जापानको भिसा आवेदन: के पुराना कागजातहरू फेरि प्रयोग गर्न सकिन्छ?

जापानमा बसोबासका लागि भिसाआवेदन दिँदा धेरै प्रकारका कागजातहरू तयार पार्नुपर्ने हुन्छ, जुन निकै झन्झटिलो काम हो। तपाईंहरूमध्ये धेरैलाई "अघिल्लो पटकको आवेदनमा बुझाइसकेको कागजात, फेरि किन संकलन गर्नुपर्ने?" भन्ने लागेको हुन सक्छ।

वास्तवमा, केही शर्तहरू पूरा भएको खण्डमा तपाईंले "पहिलेको आवेदनमा बुझाएका कागजातहरू यस पटकको आवेदनमा पनि प्रयोग गर्न सकिने" (Shiryotenyo) व्यवस्था छ। आज, अध्यागमन (Immigration) सम्बन्धी विशेषज्ञको रूपमा म यस व्यवस्था र यसमा ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरूका बारेमा सरल भाषामा जानकारी दिनेछु।

१. "कागजात पुनः प्रयोग" (資料転用) भनेको के हो?

यो यस्तो व्यवस्था हो जसमा तपाईंले पहिले गर्नुभएको कुनै पनि आवेदन (COE, भिसा थप वा परिवर्तन) मा बुझाइसक्नुभएको कागजातलाई यस पटकको आवेदनमा पुनः प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसो गर्दा ती कागजातहरू फेरि नयाँ बनाइराख्नु पर्दैन।

विशेष कुरा के छ भने, यो व्यवस्था पहिलेको आवेदन "स्वीकृत" भएको अवस्थामा मात्र होइन, "अस्वीकृत" (Reject) भएको आवेदनका कागजातहरूको हकमा पनि लागू हुन सक्छ। तपाईंले ती पुराना कागजात प्रयोग गर्नका लागि अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ।

२. कागजात पुनः प्रयोग गर्नका लागि ३ मुख्य नियमहरू

सबै कागजातहरू पुनः प्रयोग गर्न मिल्दैन। यसका लागि निम्न ३ वटा मापदण्ड पूरा हुनुपर्छ:

• जारी भएको "१ वर्ष भित्र" को हुनुपर्ने: सामान्यतया, ती कागजातहरू जारी भएको वा बनाइएको १ वर्ष कटेको हुनुहुँदैन।

• "कागजात पुनः प्रयोग निवेदन" (Shiryotenyo Negaidesho) बुझाउनुपर्ने: कागजात नबुझाउने मात्र होइन, "मैले फलानो मितिको आवेदनमा बुझाएको यो कागजात यस पटक पनि प्रयोग गर्न चाहन्छु" भनी एउटा निवेदन पत्र बुझाउनुपर्छ।

• इमिग्रेशनले "उपयुक्त" मानेमा मात्र: यदि अध्यागमन कार्यालयले तपाईंको पुरानो कागजात भेट्टाउन सकेन वा ती कागजात अहिलेको अवस्था प्रमाणित गर्न धेरै पुराना भइसकेको महसुस गरेमा, तपाईंलाई नयाँ कागजात नै बुझाउन भन्न सक्छ।

३. ध्यान दिनुहोस्! पुनः प्रयोग गर्न नमिल्ने अवस्थाहरू

कतिपय कागजात १ वर्ष भित्रका भए पनि पुनः प्रयोग गर्न मिल्दैन:

• म्यद तोकिएका कागजातहरू: राहदानी (Passport) वा अन्य लाइसेन्सहरू जसको आफ्नै म्याद हुन्छ, ती म्याद सकिएको हुनुहुँदैन।

• "३ महिना भित्र" को हुनुपर्ने विशेष कागजातहरू: जापानको वडा कार्यालयबाट निकालिने "जुमिनह्यो" (Juminhyo) वा कर सम्बन्धी "नोजेइ शोमेइशो" (Nozei Shomeisho) हरू प्रायः ३ महिना भित्रकै हुनुपर्ने नियम हुन्छ। यस्तोमा १ वर्ष पुरानो कागजात चल्दैन।

• फोटो: पुनः प्रयोग गर्न पाइँदैन: भिसा आवेदनमा प्रयोग गरिने फोटो पुरानो हुनुहुँदैन। सधैं ३ महिना भित्र खिचिएको नयाँ फोटो नै तयार पार्नुहोस्।

४. "तोकुतेइ गिनो" (特定技能) का लागि सल्लाह

तोकुतेइ गिनोको आवेदन दिँदा नियमहरू अझ स्पष्ट छन्। आवेदन दिने बेलाको "चेकलिस्ट" मा नै यो कुरा उल्लेख गरिएको हुन्छ। तपाईंले कुन कागजात बुझाउनु पर्दैन भन्ने कुरा चेकलिस्टमा राम्ररी हेरेर ढुक्क हुन सक्नुहुन्छ।

निष्कर्ष: बुद्धिमानीपूर्वक आवेदन दिनुहोस्

कागजात पुनः प्रयोग गर्ने व्यवस्थाले तपाईंको समय र खर्च दुवै बचाउन सक्छ। तर, कहिलेकाहीँ पुराना कागजातले तपाईंको अहिलेको वास्तविक अवस्था नदेखाउन सक्छ, जसले भिसा स्वीकृत हुने प्रक्रियामा जोखिम निम्त्याउन सक्छ।

"मेरो केसमा कुन कागजात पुनः प्रयोग गर्न मिल्छ?" वा "नयाँ कागजात बुझाउँदा भिसा पाउन सजिलो हुन्छ कि?" भन्ने जस्ता जिज्ञासा भएमा, इमिग्रेशन सम्बन्धी काम गर्ने विशेषज्ञ (行政書士) सँग परामर्श लिनुहोला।

सेवा सूची