नमस्ते, म जापानको भिसा (在留資格) सम्बन्धी विज्ञ 行政書士 हुँ।
जापानमा काम गर्न चाहने विदेशी नागरिकहरू र विदेशी कामदार राख्न चाहने कम्पनीहरूमा एउटा साझा अन्योल हुने गर्छ: "भिसा आवेदन (在留資格認定証明書交付申請) गर्दा के औपचारिक रोजगार सम्झौता पत्र (正式な雇用契約書) पहिले नै बनाउनु पर्छ?"
यसको जवाफ हो: सुरुमै औपचारिक 雇用契約書 नै हुनुपर्छ भन्ने अनिवार्य छैन। तर, त्यसको सट्टामा अर्को एउटा महत्त्वपूर्ण कागजात चाहिन्छ। आजको यस लेखमा भिसा स्वीकृत हुने सम्भावना बढाउन कसरी कागजात तयार गर्ने भन्ने बारेमा विस्तृत जानकारी दिनेछु।
१. भिसा आवेदन गर्दा 雇用契約書 को सट्टामा के चाहिन्छ?
出入国在留管理局 (入管) मा आवेदन दिँदा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा भनेको "कुन सर्तमा काममा लगाइँदै छ" भन्ने कुरा स्पष्ट हुनु हो।
कानुनी रूपमा हेर्दा, औपचारिक रूपमा छापिएको ठूलो 雇用契約書 नै हुनुपर्छ भन्ने छैन। त्यसको सट्टामा 労働条件明示書 (कामका सर्तहरू खुलाइएको पत्र) बुझाएर पनि आवेदन दिन सकिन्छ।
労働条件明示書 मा हुनै पर्ने मुख्य कुराहरू: भिसा अफिसरले यी बुँदाहरूलाई ध्यान दिएर हेर्ने गर्छन्:
-
कामको विवरण (業務内容): तपाईंको विश्वविद्यालयको पढाइ वा पहिलेको अनुभवसँग यो काम मेल खान्छ कि खादैन?
-
तलब (給与額): जापानको नियम अनुसार, सोही काम गर्ने जापानी नागरिक सरह वा सोभन्दा बढी तलब छ कि छैन?
-
कामको अवधि (雇用期間): कहिलेदेखि कहिलेसम्म काम गर्ने सम्झौता हो?
यी कुराहरू स्पष्ट खुलाइएको छ भने औपचारिक सम्झौता पत्रमा हस्ताक्षर नभएको भए पनि आवेदन प्रक्रिया अगाडि बढाउन सकिन्छ।
२. "भिसा नआए के गर्ने?" भन्ने जोखिम घटाउन 「停止条件付」 को प्रयोग
कम्पनीहरूलाई प्रायः डर हुन्छ, "यदि भिसा आएन भने यो सम्झौताको के हुन्छ?" अर्कोतर्फ, भिसा आउनु अघि नै औपचारिक सम्झौता गर्दा कानुनी झमेला हुन सक्छ।
यस्तो अवस्थामा 停止条件付 (सर्त सहितको) रोजगार सम्झौता गर्ने गरिन्छ।
यो "सर्त सहितको" भनेको के हो? यसको सरल अर्थ हो, "जब सरकारले काम गर्ने अनुमति (भिसा) दिन्छ, त्यसै दिनदेखि मात्र यो सम्झौता लागु हुनेछ" भनेर सम्झौतामा लेख्नु।
उदाहरणको लागि, काम सुरु हुने मिति (雇用開始日) को ठाउँमा यसरी लेख्न सकिन्छ:
「本契約は、地方出入国在留管理局より就労資格の許可を受けた日から効力を生じるものとする。」
यसरी लेख्दा, यदि कुनै कारणले भिसा आएन भने कम्पनी र कामदार दुवै कानुनी रूपमा बाँधिदैनन् र ढुक्क भएर प्रक्रिया अगाडि बढाउन सकिन्छ।
३. 入管 ले हेर्ने "आधिकारिक मापदण्ड"
यहाँ 法務省 (出入国在留管理局) को नियम अनुसार केही थप जानकारी दिन चाहन्छु। 「技術・人文知識・国際業務」 भिसाको लागि आवेदन दिँदा कम्पनी र कामदार बीचको सम्बन्ध "दिगो र स्थिर" हुनुपर्छ।
-
तलबको उपयुक्तता: सरकारको नियम अनुसार तलब धेरै कम छ कि भनेर कडा रूपमा जाँच गरिन्छ।
-
कामको आवश्यकता: सम्झौतामा लेखिएको "अनुवाद", "दोभाषे" वा "इन्जिनियर" जस्ता कामहरू साँच्चै त्यो कम्पनीमा आवश्यक छ कि छैन भनेर पनि हेरिन्छ।
भन्दैमा "कागज छ, भैहाल्यो नि" भनेर मात्र पुग्दैन। त्यो काम साँच्चै त्यहाँ छ भनेर प्रमाणित गर्न 事業計画書 (व्यापार योजना पत्र) जस्ता कागजात पनि तयार पार्नु भिसा पाउनका लागि सजिलो बाटो हो।
४. धेरैले सोध्ने प्रश्नहरू (Q&A)
Q1. के 内定通知書 (नबुती पत्र) ले मात्र पनि आवेदन दिन सकिन्छ?
A1. सकिन्छ। तर 内定通知書 मा तलब, काम गर्ने ठाउँ, समय र कामको विवरण स्पष्ट लेखिएको हुनुपर्छ। यदि त्यसमा सबै कुरा लेखिएको छैन भने छुट्टै 労働条件通知書 बनाउन लगाउनुहोस्।
Q2. सम्झौता गरिसकेपछि तलब फेरियो भने के हुन्छ?
A2. नियम अनुसार, 入管 मा बुझाएको विवरण फेरियो भने फेरि जाँच वा विवरण परिवर्तनको प्रक्रिया गर्नुपर्ने हुन्छ। विशेष गरी भिसा आवेदन गर्दाको भन्दा तलब घट्यो भने "झूटो आवेदन" को शंका हुन सक्छ, त्यसैले सम्झौता गर्दा नै होस पुर्याउनुहोस्।
Q3. केアルバイト (पार्ट-टाइम) बाट फुल-टाइम हुँदा पुरानै सम्झौता चल्छ?
A3. चल्दैन, नयाँ सम्झौता बनाउनु पर्छ। 「技術・人文知識・国際業務」 एक व्यावसायिक भिसा हो। यसका लागि アルバイト को सर्तहरू होइन, दक्ष कर्मचारीको रूपमा नयाँ रोजगार सम्झौता पत्र पेश गर्नुपर्छ।
निष्कर्ष: सजिलै भिसा पाउनका लागि
१. औपचारिक सम्झौता नभए पनि 労働条件明示書 बाट आवेदन दिन सकिन्छ। २. भिसा आएपछि मात्र सम्झौता लागु हुने गरी 停止条件付 सर्त राख्नु राम्रो हुन्छ। ३. तलब र कामको विवरण 入管 को नियम अनुसार हुनुपर्छ।
भिसा आवेदनको प्रक्रिया धेरै संवेदनशील हुन्छ। कागजातमा सानो एउटा शब्द फरक पर्दा पनि नतिजा अर्कै आउन सक्छ। यदि तपाईंलाई कुन कागजात कसरी तयार गर्ने भन्ने अन्योल छ भने विशेषज्ञसँग परामर्श लिन सल्लाह दिन्छु।
