जापानमा भिसा सम्बन्धी विज्ञ 行政書士 द्वारा व्याख्या!
経営管理ビザ नविकरणको मुख्य कडी: 「財務諸表」 कसरी हेर्ने र जाँचका मुख्य बुँदाहरू
जापानमा कम्पनी स्थापना गरेर आफ्नो व्यवसायलाई सफल बनाउन चाहने विदेशी व्यवसायीहरूका लागि 「経営管理ビザ」 को नविकरण एउटा अनिवार्य प्रक्रिया हो।
धेरैलाई लाग्न सक्छ कि "बिक्री (Sales) राम्रो छ भने त भईहाल्छ नि"। तर, वास्तवमा出入国管理局 (入管) का कर्मचारीहरूले सबैभन्दा कडाईका साथ हेर्ने कुरा भनेको कम्पनीको स्वास्थ्य रिपोर्ट मानिने 「財務諸表」 को विवरण हो।
यस पटक, हामी कुनै पनि गाह्रो लेखा (Accounting) सम्बन्धी शब्दहरू प्रयोग नगरी, 入管 ले के-के कुराहरू हेर्छ र यदि झुक्किएर कम्पनी घाटामा गयो भने कसरी समाधान गर्ने भन्ने बारे विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्नेछौं।
१. 入管 ले चेक गर्ने 「財務三表」 भनेको के हो?
कम्पनी खोसकेपछि, वर्षमा एक पटक 「決算」 गरेर 税務署 मा कागजातहरू बुझाउनुपर्छ। यस समयमा तयार पारिने कागजातहरूको सेटलाई सामान्यतया 「決算書」 भनिन्छ। 入管 को जाँचमा विशेष महत्व दिइने ३ वटा कागजातहरू (財務三表) यस प्रकार छन्:
① 損益計算書 (कम्पनीको "रिजल्ट सिट") एक वर्षमा "कति बिक्री भयो, कति खर्च भयो र कति नाफा बच्यो" भन्ने कुरा यसमा लेखिएको हुन्छ। 入管 ले तपाईंको व्यवसायमा 「継続性 (भविष्यमा पनि निरन्तरता दिन सक्छ कि सक्दैन)」 छ कि छैन भन्ने कुरा यहाँबाट निर्णय गर्दछ।
② 貸借対照表 (कम्पनीको "शारीरिक तन्दुरुस्ती जाँच") 決算 को दिनमा कम्पनीसँग कति नगद वा सामानहरू (資産) छन् र कति ऋण (負債) छ भन्ने कुरा यसले देखाउँछ। दायाँ तर्फको 「純資産」 भन्ने खण्ड प्लस (Positive) छ भने कम्पनी आर्थिक रूपमा बलियो छ भन्ने प्रमाण हो।
③ キャッシュフロー計算書 (कम्पनीको "गोजीको अवस्था") बैंकको पासबुकमा वास्तवमा पैसा कसरी चलिरहेको छ भन्ने देखाउने विवरण हो। नाफा देखिए पनि हातमा नगद छैन भने व्यवसाय अगाडि बढ्न सक्दैन। विशेष गरी 入管 ले "मुख्य व्यवसायबाट नगद नाफा भइरहेको छ कि छैन (営業キャッシュフロー)" भन्ने कुरालाई प्राथमिकता दिन्छ।
२. भिसा जाँचको मुख्य दुई सूचकहरू
入管 को जाँचमा विशेष गरी कडाईका साथ हेरिने दुईवटा "नम्बर" हरू छन्:
A. 自己資本比率 (कम्पनीको स्थिरता) "कम्पनीको कुल पैसा मध्ये, फिर्ता गर्नु नपर्ने पैसा (आफ्नै लगानी) कति प्रतिशत छ" भन्ने कुरा यसले देखाउँछ।
-
आदर्श अवस्था: ५०% भन्दा माथि छ भने कम्पनी धेरै राम्रो अवस्थामा छ।
-
सावधानी: १०% भन्दा कम भयो भने कम्पनी डुब्ने जोखिम छ भन्ने मानिन्छ र भिसा नविकरणमा समस्या आउन सक्छ।
B. 流動比率 (ऋण तिर्न सक्ने क्षमता) "१ वर्ष भित्र फिर्ता गर्नुपर्ने ऋणको तुलनामा, तुरुन्तै नगदमा बदल्न सकिने सम्पत्ति कति छ" भन्ने यसले देखाउँछ। विदेशी व्यवसायीहरूको हकमा, जापानका बैंकहरूबाट तुरुन्तै ऋण पाउन गाह्रो हुने भएकोले, हातमा पर्याप्त नगद छ कि छैन (१००% देखि १३०% सम्म हुनु राम्रो) भन्ने कुरालाई धेरै महत्व दिइन्छ।
३. 【महत्वपूर्ण】 यदि कम्पनी 「債務超過」 वा "घाटा" मा गयो भने के गर्ने?
"यस पटक कम्पनी घाटामा गयो... अब भिसा नविकरण हुँदैन कि क्या हो?" भनेर चिन्तित हुनुहुन्छ होला। निष्कर्षमा भन्नुपर्दा, एक पटक मात्र घाटा हुँदैमा तुरुन्तै भिसा रिजेक्ट भईहाल्ने भन्ने हुँदैन।
तर, 「債務超過」 को अवस्थामा भने सावधान हुनुपर्छ। 債務超過 भनेको कम्पनीको सबै सम्पत्ति बेच्दा पनि ऋण तिर्न नसकिने अवस्था (貸借対照表 को 純資産 माइनसमा भएको अवस्था) हो।
यो अवस्था जारी रह्यो भने "व्यवसायलाई निरन्तरता दिने क्षमता छैन" भन्ने मानिन्छ। यदि यस्तो अवस्था आएमा 中小企業診断士 वा 公認会計士 जस्ता विज्ञहरूद्वारा तयार पारिएको 「改善計画書 (मूल्याङ्कन रिपोर्ट)」 बुझाएर "१ वर्ष भित्र यो समस्या समाधान हुने सम्भावना छ" भनेर तर्कपूर्ण रूपमा स्पष्ट पार्नुपर्छ।
४. विश्वास जित्नका लागि 「決算」 र 「納税」
जापानमा लामो समयसम्म व्यवसाय टिकाउनका लागि कर (Tax) को नियम पालना गर्नु अनिवार्य सर्त हो।
-
कर बुझाउने समय: 決算日 को भोलिपल्ट देखि २ महिना भित्रमा करको विवरण बुझाउनु र कर तिर्नुपर्छ।
-
税理士 को सहयोग: आफैले हिसाब गर्नु भन्दा पेशेवर 税理士 लाई जिम्मा दिएर बनाइएको 決算書 मा 税務署 र 入管 को विश्वास धेरै हुन्छ।
नमिलेको हिसाब वा कर तिर्न ढिलाई हुनु भिसा नविकरणका लागि धेरै हानिकारक हुन सक्छ।
५. यो जान्न चाहनुहुन्थ्यो! 経営管理ビザ बारे प्रश्नोत्तर (Q&A)
Q1. कर बचाउनका लागि नाफा कम देखाउन चाहन्छु, यसले भिसामा असर गर्छ?
A1. धेरै कर बचाउने प्रयास नगर्नु नै राम्रो हुन्छ। यदि 役員報酬 (आफ्नो तलब) धेरै कम राख्नुभयो वा खर्च धेरै देखाएर नाफा माइनसमा पुर्याउनुभयो भने, 入管 ले "यो पैसाले जापानमा कसरी जीवन बिताउँछ?" वा "व्यवसाय टिक्छ त?" भनेर शंका गर्छ। सही नाफा देखाउनु र कर तिर्नु नै भिसा नविकरणको सबैभन्दा सजिलो बाटो हो।
Q2. कम्पनी खोलेको पहिलो वर्ष घाटामा छ। भिसा नविकरण हुन्छ?
A2. पहिलो वर्षमा सामान खरिद र विज्ञापनमा धेरै खर्च हुने हुनाले घाटा हुनुलाई 入管 ले सामान्य रूपमा लिन्छ। तर, घाटा किन भयो र दोस्रो वर्षमा कसरी नाफा कमाउनुहुन्छ भन्ने कुरा 「事業計画書」 मा स्पष्टसँग लेखेर बुझाउनुपर्छ।
Q3. आफ्नै देशको आफन्तबाट पैसा सापटी लिएर कम्पनीमा हालेको छु। यो "सम्पत्ति" मानिन्छ?
A3. सापटी लिएको पैसा 「負債」 (ऋण) मानिन्छ। 自己資本比率 बढाउनका लागि ऋणको रूपमा नभई 「増資」 (पूँजी बढाउने) रूपमा पैसा हाल्नु राम्रो हुन्छ। तर, त्यो पैसा कहाँबाट आयो भन्ने कुराको प्रमाण (जस्तै 「送金証明」) आवश्यक पर्दछ।
निष्कर्ष
経営管理ビザ को नविकरण भनेको केबल कागजात बुझाउनु मात्र होइन, "तपाईंको व्यवसायले जापानी समाजमा योगदान पुर्याइरहेको छ र भविष्यमा पनि टिक्न सक्छ" भनेर प्रमाणित गर्ने एउटा अवसर हो।
यदि तपाईंलाई 財務諸表 को नम्बरहरू बारे चिन्ता छ वा कम्पनी घाटामा भएर समस्यामा हुनुहुन्छ भने, समयमै विज्ञसँग सल्लाह लिनुहोस्। हामी विदेशी व्यवसायीहरूलाई जापानमा ढुक्क भएर व्यवसाय गर्न भिसाको तर्फबाट पूर्ण सहयोग गर्नेछौं।
