Dịch vụ kiểm tra hồ sơ visa & soạn thảo thư giải trình
Dành cho những ai muốn tự nộp hồ sơ nhưng vẫn cần sự hỗ trợ từ chuyên gia
・Thuê luật sư hoặc dịch vụ làm hồ sơ trọn gói thì chi phí khá cao
・Có thể tự chuẩn bị hồ sơ, nhưng không chắc đã đúng hoàn toàn
・Thông tin từ Cục Xuất nhập cảnh khó hiểu, đọc mãi vẫn mơ hồ
・Tìm trên mạng thì thông tin mỗi nơi một kiểu, không biết nên tin ai
・Hồ sơ visa rất quan trọng, lại chỉ làm vài năm một lần nên không muốn sai sót
Thực tế, đây là những băn khoăn mà chúng tôi thường xuyên nhận được.
Đối với người Việt đang sinh sống tại Nhật, visa không chỉ là giấy tờ — mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống và tương lai.
■ Vì sao cần kiểm tra hồ sơ visa?
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần chuẩn bị đủ giấy tờ là được.
Nhưng trên thực tế, kết quả xét duyệt còn phụ thuộc vào:
・Loại visa có phù hợp hay không
・Nội dung giữa các giấy tờ có thống nhất hay không
・Cách trình bày và giải thích trong hồ sơ
Chỉ một điểm nhỏ không khớp cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả.
Ngoài ra, trong nhiều trường hợp:
・Cần bổ sung giải thích
・Cần trình bày rõ hoàn cảnh
・Cần thêm tài liệu để tăng độ tin cậy
Nếu không xử lý đúng cách, có thể dẫn đến:
Bị từ chối
Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ
Kéo dài thời gian xét duyệt
Trong quá trình làm việc tại Việt Nam và Nhật Bản,
tôi đã có cơ hội hỗ trợ nhiều người nước ngoài liên quan đến visa.
Và tôi nhận ra một điều rất thực tế:
“Thuê dịch vụ trọn gói thì đắt, nhưng tự làm thì không yên tâm.”
Ngay cả người Nhật cũng cảm thấy thông tin của Cục Xuất nhập cảnh rất khó hiểu...
Vì vậy, dịch vụ này được tạo ra dành cho những người:
Muốn tự nộp hồ sơ nhưng vẫn cần chuyên gia hỗ trợ những phần quan trọng.
Đây là giải pháp cân bằng giữa chi phí và sự an tâm.
■ Nội dung dịch vụ
Sau khi đăng ký và thanh toán, chúng tôi sẽ hỗ trợ theo quy trình sau:
①Trao đổi, tìm hiểu tình trạng và mục đích xin visa （Có thể gặp trực tiếp tại Tokyo/Kanto hoặc online qua Zoom, LINE, Messenger）
②Hướng dẫn danh sách hồ sơ cần chuẩn bị
③Kiểm tra toàn bộ hồ sơ
④Chỉ ra điểm thiếu, điểm rủi ro
⑤Soạn thảo hoặc chỉnh sửa bản giải trình (nếu cần)
※ Việc nộp hồ sơ và làm việc với Cục Xuất nhập cảnh sẽ do bạn thực hiện.
■ Khác gì so với dịch vụ trọn gói?
Nhiều người thắc mắc:
“Khác gì so với thuê dịch vụ làm hết?”
Câu trả lời là:
Khác ở phạm vi công việc và chi phí.
・Dịch vụ trọn gói
・Soạn toàn bộ hồ sơ
・Viết bản giải trình
・Đại diện nộp hồ sơ
・Làm việc với Cục Xuất nhập cảnh
※ Ưu điểm: Không cần tự làm gì
※ Nhược điểm: Chi phí cao (thường từ 100,000 ～150,0000yên)
・Hướng dẫn hồ sơ
・Kiểm tra nội dung
・Phát hiện rủi ro
・Hỗ trợ viết bản giải trình (có tính phí nếu cần→理由書・上申書・釈明書)
※Bạn tự nộp hồ sơ
※Chi phí thấp hơn đáng kể (khoảng một nửa:19,000yên～)
■ Khác gì so với tự làm hoàn toàn?
Nhiều người nghĩ:
“Tự làm hay nhờ chuyên gia chắc cũng giống nhau?”
Nhưng thực tế khác ở:
Cách giải thích nội dung
Mức độ chi tiết
Những gì nên viết / không nên viết
Đặc biệt là bản giải trình:
・Đây là phần cần kinh nghiệm và chuyên môn.
Chỉ cần cách viết khác đi,
kết quả có thể thay đổi.
・Muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn an tâm
・Có thể tự làm, nhưng muốn kiểm tra lại
・Muốn tăng tỷ lệ đậu ngay lần đầu
・Không muốn rủi ro bị từ chối
■ Cam kết của chúng tôi
Đây không phải là dịch vụ “xem qua cho có”.
Mỗi hồ sơ đều được:
・Kiểm tra kỹ từng nội dung
・Đánh giá theo từng trường hợp cụ thể
Vì vậy,
Mỗi tháng chúng tôi chỉ nhận tối đa 7 hồ sơ.
■ Lưu ý
・Dịch vụ này bao gồm:
・Kiểm tra hồ sơ
・Tư vấn nội dung
Hỗ trợ viết bản giải trình (có tính phí nếu cần→理由書・上申書・釈明書)
※ Không bao gồm:
・Đại diện nộp hồ sơ
・Làm việc trực tiếp với Cục Xuất nhập cảnh
※ Việc nộp hồ sơ sẽ do khách hàng tự thực hiện.
※ Kết quả đậu hay không phụ thuộc vào cơ quan xét duyệt, chúng tôi không thể đảm bảo.
Visa là thủ tục rất quan trọng.
Hơn nữa, đây là việc:
・Chỉ vài năm mới làm một lần.
Vì vậy,
・ Đừng “nghĩ là ổn” rồi nộp luôn.
Chỉ cần được chuyên gia kiểm tra,
bạn sẽ yên tâm hơn rất nhiều.
Chúng tôi tạo ra dịch vụ này để:
・ Mang đến một lựa chọn hợp lý — chi phí vừa phải nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
・ Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn！