नमस्ते, म जापानको भिसा (在留資格) सम्बन्धी काम गर्ने 行政書士 हुँ। आज म जापानमा बसोबास गर्ने नेपाली साथीहरूको लागि एउटा धेरै उपयोगी जानकारी लिएर आएको छु। धेरैले सोध्ने गर्नुहुन्छ: "के इमिग्रेसन नगई भिसाको काम गर्न सकिन्छ?"
जापानमा बस्ने विदेशीहरूका लागि 出入国在留管理局 (入管) को प्रक्रियाबाट उम्किन सम्भव छैन। सामान्यतया, भिसा नवीकरण वा परिवर्तन गर्दा आवेदन दिने व्यक्ति आफैं विन्डोमा जानुपर्ने "本人出頭の原則" (आफैं उपस्थित हुनुपर्ने नियम) हुन्छ। तर, काम वा स्कूलबाट बिदा लिएर, टाढाको इमिग्रेसनसम्म पुग्नु र त्यहाँ घण्टौं पर्खनु पक्कै पनि ठूलो तनावको कुरा हो। यही समस्यालाई समाधान गर्न जापानमा 「申請取次 」 भन्ने व्यवस्था छ।
१. 申請取次 भनेको के हो?
सजिलो भाषामा भन्नुपर्दा, 申請取次 भनेको निश्चित योग्यता पुगेका व्यक्तिले तपाईंको तर्फबाट इमिग्रेसनमा कागजात बुझाउने र प्रक्रिया अगाडि बढाइदिने प्रणाली हो। यो सेवा प्रयोग गरेपछि, तपाईं आफैं इमिग्रेसनको विन्डोमा गइराख्नु पर्दैन।
खासमा इमिग्रेसनले आवेदकलाई आफैं बोलाउनुको कारण व्यक्तिको पहिचान गर्न र कागजातमा केही कमी भएमा सोधपुछ गर्नको लागि हो। तर, यदि विशेषज्ञ ज्ञान भएको "प्रतिनिधि" (取次者) मार्फत काम गर्दा कागजातहरू सही र स्पष्ट हुन्छन्, जसले गर्दा इमिग्रेसनको जाँच पनि छिटो र सजिलो हुन्छ। त्यसैले यो व्यवस्थालाई मान्यता दिइएको हो।
२. कसले गर्न सक्छ "申請取次"?
申請取次 गर्ने अधिकार मुख्यतया निम्न व्यक्तिहरूसँग हुन्छ:
-
行政書士 / 弁護士: जसले क्षेत्रीय इमिग्रेसन ब्यूरोमा दर्ता गरेका छन् र विशेषज्ञ ज्ञान भएको प्रमाणित छ।
-
स्वीकृत संस्थाका कर्मचारी: तपाईं काम गर्ने कम्पनीका जिम्मेवार व्यक्ति वा तपाईं पढ्ने स्कूलका कर्मचारी (जसले पहिले नै अनुमति लिएका छन्)।
-
法定代理人: आवेदक नाबालिग भएमा उसको अभिभावक आदि।
हामी 行政書士 हरू दिनहुँ जटिल कानुन र नयाँ नियमहरू अनुसार कागजात बनाउने काम गर्छौं। हामी केवल कागजात ओसार्ने मात्र होइन, "भिसा स्वीकृत हुने सम्भावनालाई कसरी बढाउने" भन्ने बारेमा विशेषज्ञ सल्लाह पनि दिन्छौं।
३. 申請取次 प्रयोग गर्दा हुने फाइदाहरू
① आफ्नो समय र दुःखको बचत तपाईंले हप्ताको दिनमा इमिग्रेसन जानको लागि काम वा स्कूलबाट बिदा लिनु पर्दैन। यातायात खर्च र लामो समयको पर्खाइबाट बच्नु नै जापानमा काम वा अध्ययनमा व्यस्त रहने नेपालीहरूको लागि सबैभन्दा ठूलो फाइदा हो।
② कागजातमा हुने गल्तीबाट बच्न सकिने इमिग्रेसनमा एक पटक कागजात बुझाएपछि "कमी कमजोरी" भेटिएमा थप कागजात (追加資料) मागिन्छ, जसले गर्दा भिसा आउन धेरै ढिलो हुन सक्छ। विशेषज्ञहरूलाई इमिग्रेसनले कुन कुरामा ध्यान दिन्छ भन्ने थाहा हुने भएकाले, सुरुमै सही कागजात तयार गरिन्छ।
③ मानसिक शान्ति "के मैले जापानी भाषामा राम्रोसँग बुझाउन सक्छु होला?" वा "केही सोध्यो भने के जवाफ दिने?" भन्ने डर धेरैमा हुन्छ। विशेषज्ञले तपाईंको तर्फबाट सबै कुरा मिलाउने हुनाले यस्तो तनावबाट मुक्ति मिल्छ।
४. ध्यान दिनुपर्ने कुरा: सधैं १००% छुट हुन्छ भन्ने छैन
यो धेरै महत्त्वपूर्ण कुरा हो: 申請取次 प्रयोग गर्दैमा १००% इमिग्रेसन जानै पर्दैन भन्ने ग्यारेन्टी हुँदैन।
इमिग्रेसन (入管) को निर्णय अनुसार, निम्न अवस्थामा तपाईंलाई आफैं आउन भनिन सक्छ:
-
प्रत्यक्ष कुरा सुन्नुपर्ने भएमा: यदि निवेदनको बारेमा केही शंका लागेमा र अफिसरले आवेदक आफैंसँग सत्य कुरा सुन्न चाहेमा।
-
बसाईको अवस्था चेक गर्नुपर्ने भएमा: तपाईंको विगतको व्यवहार वा अहिलेको गतिविधिको बारेमा प्रत्यक्ष भेटेर कुरा गर्नुपर्ने देखिएमा।
यी कुराहरू 入管法施工規則 (धारा ५९-३ आदि) मा आधारित हुन्छन्, जहाँ ब्यूरो प्रमुखले "आवेदक आफैं उपस्थित हुनु आवश्यक छ" भन्ने निर्णय गर्न सक्छन्।
५. मेरो सल्लाह
भिसाको प्रक्रिया भनेको केवल "कागजात बुझाउनु" मात्र होइन, "अनुमति (Permit) पाएर जापानमा ढुक्कसँग बस्नु" मुख्य लक्ष्य हो।
आजभोलि अनलाइन आवेदन पनि सुरु भएको छ, तर तपाईंको व्यक्तिगत अवस्था (जस्तै: काम परिवर्तन गरेको, आम्दानी घटेको, परिवार बोलाउनुपर्ने आदि) अनुसार 疎明資料（説明書類） बनाउन अझै पनि विशेषज्ञको निर्णय आवश्यक पर्छ। यदि तपाईंलाई आफ्नो आवेदनको बारेमा केही डर लागेको छ भने, 申請取次 को अधिकार प्राप्त विशेषज्ञसँग सल्लाह लिनुहोस्।
प्रश्न र उत्तर (Q&A)
Q1: 行政書士 लाई जिम्मा दिएपछि इमिग्रेसनले फेरि थप प्रश्न वा कागजात माग्दैन त?
A1: विशेषज्ञले काम गर्दा यस्तो हुने सम्भावना धेरै कम हुन्छ, तर शून्य भने हुँदैन। यद्यपि, यदि इमिग्रेसनबाट केही थप विवरण (補正) मागियो भने पनि 行政書士 ले त्यसको गहिराइ बुझेर सही जवाफ तयार गरिदिन्छ। तपाईं आफैंले भन्दा विशेषज्ञले डिल गर्दा भिसा पाउने सम्भावना बढी हुन्छ।
Q2: कम्पनीको मान्छेले गरिदिने र 行政書士 लाई दिनेमा के फरक छ?
A2: कम्पनीको मान्छेलाई तपाईंको कामको बारेमा थाहा हुन्छ, तर इमिग्रेसनको नयाँ नियम वा अन्य जटिल केसहरूको अनुभव उनीहरूसँग नहुन सक्छ। यदि तपाईंको केस अलि गाह्रो छ वा तपाईं कुनै पनि हालतमा 不許可 (रिजेक्ट) नहोस् भन्ने चाहनुहुन्छ भने, विशेषज्ञ 行政書士 लाई नै जिम्मा दिनु सुरक्षित हुन्छ।
Q3: 入管"तपाईं आफैं आउनुस्" भन्यो भने, भिसा रिजेक्ट हुन लागेको हो?
A3: अहँ, त्यस्तो होइन। धेरैजसो अवस्थामा उनीहरू केही कुरा स्पष्ट पार्न मात्र चाहन्छन्। त्यस्तो बेला पनि तपाईंले 行政書士 सँग सल्लाह गरेर के के प्रश्न सोध्न सक्छन् भन्ने तयारी गरेर जान सक्नुहुन्छ। त्यसैले आत्तिनु पर्दैन।
