Đối với những bạn người nước ngoài đang khao khát được làm việc hoặc đoàn tụ cùng gia đình tại Nhật Bản, việc cầm trên tay tấm thẻ 在留資格認定証明書 (thường gọi là COE) có lẽ giống như đã chạm tay đến đích. Tuy nhiên, bạn có biết rằng trên thực tế, COE không phải là "tấm vé đảm bảo 100%" cho việc bạn chắc chắn sẽ được vào Nhật?
Đã có không ít trường hợp dù vất vả mới lấy được COE, nhưng lại gặp rắc rối ở bước xin Visa tại Đại sứ quán hoặc khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay. Với tư cách là một 行政書士 chuyên về mảng Visa và tư cách lưu trú, tôi sẽ giải thích chi tiết lý do tại sao có COE rồi vẫn bị từ chối cấp Visa hoặc bị từ chối nhập cảnh, cùng những điểm quan trọng bạn cần lưu ý.
1. COE chỉ là "một nửa" chặng đường để vào Nhật
Hãy cùng tìm hiểu về quy trình cơ bản. Để nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn cần thực hiện 2 bước lớn sau đây:
-
Xin cấp COE (在留資格認定証明書) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở Nhật Bản.
-
Xin cấp Visa (査証) tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài.
COE là giấy tờ do Cục Xuất nhập cảnh tại Nhật xác nhận rằng "người này có đủ điều kiện để lưu trú tại Nhật". Khi có giấy này, việc xét duyệt Visa tại Đại sứ quán sẽ trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều. Tuy nhiên, Đại sứ quán vẫn có quyền thực hiện các vòng xét duyệt riêng biệt.
Tại sao cần phải xét duyệt thêm một lần nữa? Đó là vì Đại sứ quán tại nước sở tại là nơi dễ dàng nắm bắt thông tin thực tế của người xin Visa nhất. Ví dụ, họ có thể kiểm tra nhân thân, rà soát tính xác thực của hồ sơ mà tại Nhật Bản khó có thể điều tra hết được, thông qua việc phỏng vấn trực tiếp hoặc gọi điện xác minh.
2. Những trường hợp có COE nhưng vẫn bị từ chối cấp Visa
Tình trạng "có COE nhưng lại trượt Visa tại Đại sứ quán" thường xảy ra do những nguyên nhân chính sau:
-
Năng lực tiếng Nhật không đủ (Đặc biệt là 留学生): Dù hồ sơ giấy tờ khi xét COE rất đẹp, nhưng nếu khi phỏng vấn tại Đại sứ quán, bạn không thể giao tiếp những câu tiếng Nhật cơ bản nhất, họ sẽ nghi ngờ mục đích du học và từ chối cấp Visa.
-
Thay đổi hoàn cảnh thực tế: Trong khoảng thời gian từ lúc có COE đến lúc xin Visa, nếu công ty tiếp nhận tại Nhật bị phá sản, hoặc trường hợp bảo lãnh gia đình nhưng hai vợ chồng lại ly hôn... thì Visa sẽ không được cấp do điều kiện tiên quyết đã thay đổi.
-
Phát hiện gian lận trong hồ sơ: Nếu Đại sứ quán phát hiện bạn từng khai báo sai lệch lịch sử cá nhân hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo mà trước đó phía Nhật Bản chưa phát hiện ra, chắc chắn kết quả sẽ là bị từ chối.
3. Tại sao bị "từ chối nhập cảnh" ngay tại sân bay?
Ngay cả khi đã có Visa trong tay và đặt chân đến sân bay Nhật Bản, bạn vẫn phải bước qua "cánh cửa" cuối cùng: Kiểm tra nhập cảnh. Nhân viên kiểm tra sẽ xem xét các điểm sau:
-
Nghi ngờ về hoạt động thực tế tại Nhật: Ví dụ, bạn có Visa 技術・人文知識・国際業務 (Kỹ sư, Nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế) nhưng trong quá trình trả lời phỏng vấn tại sân bay, họ phát hiện ra bạn thực chất sang chỉ để làm lao động chân tay đơn thuần.
-
Thuộc diện bị cấm nhập cảnh: Nếu bạn từng bị trục xuất khỏi Nhật trong quá khứ hoặc có tiền án tiền sự bị phát hiện vào lúc này.
-
Từ chối cung cấp thông tin nhận dạng cá nhân: Ngoại trừ những trường hợp đặc biệt được miễn, nếu bạn từ chối lấy dấu vân tay hoặc chụp ảnh nhận diện, bạn sẽ không được phép vào Nhật.
4. Danh sách kiểm tra để nhập cảnh an toàn và chắc chắn
Để không lãng phí công sức đã bỏ ra, hãy ghi nhớ những quy định chính thức sau:
-
Chú ý thời hạn hiệu lực: Thông thường COE có hiệu lực trong vòng 3 tháng. Nếu bạn không nhập cảnh Nhật Bản trong khoảng thời gian này, tờ giấy đó sẽ trở nên vô hiệu. (Hãy luôn cập nhật thông tin từ Cục Xuất nhập cảnh vì đôi khi có những biện pháp nới lỏng đặc biệt tùy theo tình hình thực tế).
-
Tính thống nhất của hồ sơ: Khi phỏng vấn tại Đại sứ quán, hãy đảm bảo các câu trả lời của bạn không mâu thuẫn với những gì đã khai trong hồ sơ gửi sang Nhật. Tốt nhất, bạn nên giữ lại một bản sao của hồ sơ đã nộp để xem lại.
【Q＆A】Giải đáp những thắc mắc thường gặp
Q1: Cứ có COE là chắc chắn sẽ bị gọi phỏng vấn tại Đại sứ quán phải không?
A: Không phải tất cả mọi người đều bị gọi. Tuy nhiên, tùy vào quốc gia hoặc nội dung hồ sơ mà Đại sứ quán có thể chọn ngẫu nhiên hoặc yêu cầu phỏng vấn để xác minh chi tiết. Đặc biệt với diện 留学生 hoặc 配偶者ビザ (Visa kết hôn), tỉ lệ bị gọi phỏng vấn để kiểm tra năng lực tiếng Nhật hoặc tính chân thực của cuộc hôn nhân là rất cao.
Q2: Tôi có nên mua vé máy bay trước khi nhận được Visa không?
A: Hoàn toàn không nên. Bộ Ngoại giao Nhật Bản cũng khuyến cáo "không nên mua vé máy bay khi chưa có kết quả Visa". Nếu việc xét duyệt kéo dài hoặc chẳng may bị từ chối, bạn sẽ phải tự chịu hoàn toàn chi phí hủy vé.
Q3: Khi nhập cảnh Nhật Bản, có cần mang theo giấy tờ gì đặc biệt không?
A: Ngoài hộ chiếu và Visa, bạn bắt buộc phải mang theo COE bản gốc (hoặc bản điện tử theo quy định). Đừng để nó vào hành lý ký gửi, vì nếu không trình ra được cho nhân viên kiểm tra tại quầy thủ tục, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để giải quyết.
Lời kết: Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cùng chuyên gia
Thủ tục để bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản thực sự rất phức tạp. Không phải cứ gom đủ giấy tờ là xong, mà bạn cần cẩn trọng cho đến tận giây phút bước chân qua cửa khẩu.
Nếu bạn cảm thấy lo lắng về nội dung hồ sơ của mình, hoặc từng có lịch sử bị từ chối trước đó, đừng ngần ngại tìm đến sự tư vấn của các chuyên gia để nhận được sự hỗ trợ sát thực nhất với tình hình hiện tại.
