जापानको VISA विशेषज्ञ 行政書士 द्वारा महत्वपूर्ण जानकारी: 「所属機関に関する届出」 सम्बन्धी निर्देशिका
नमस्ते, म जापानको VISA र आवासीय अनुमति सम्बन्धी मामिलाहरू हेर्ने विशेषज्ञ 行政書士 हुँ।
जापानमा 「技術・人文知識・国際業務」 वा 「留学」 जस्ता VISA मा बसिरहनुभएका तपाईंहरू सबैको VISA को मुख्य सर्त नै कुनै न कुनै कम्पनी वा स्कूलमा आबद्ध हुनु हो। तर, के तपाईंलाई थाहा छ? जब तपाईं काम छोड्नुहुन्छ, अर्को कम्पनीमा जानुहुन्छ वा स्कूल卒業 गर्नुहुन्छ, तपाईंले 入管 (出入国在留管理局) लाई अनिवार्य रूपमा जानकारी गराउनुपर्छ।
यस प्रक्रियालाई कानूनी रूपमा 「所属機関に関する届出」 भनिन्छ।
धेरैले "कम्पनीले नै गरिदिन्छ होला" वा "कामको व्यस्तताले बिर्सिएँ" भन्ने गर्नुहुन्छ। तर यदि यो रिपोर्ट गर्नुभएन भने, अर्को पटक VISA थप्ने (更新) बेला रिजेक्ट (不許可) हुने वा जरिवाना तिर्नुपर्ने सम्भावना हुन्छ। आज म यस महत्वपूर्ण नियमको बारेमा सजिलो गरी बुझाउनेछु।
१. 「所属機関に関する届出」 भनेको के हो?
सजिलो भाषामा भन्नुपर्दा, यो "तपाईं आबद्ध रहेको ठाउँ (कम्पनी वा स्कूल) मा परिवर्तन भएको जानकारी 入管 लाई दिने रिपोर्ट" हो।
जापानमा बस्ने 中長期在留者 जसको हातमा 就労ビザ वा 留学ビザ छ, उनीहरूको VISA कुनै निश्चित संस्थामा आबद्ध हुने सर्तमा दिइएको हुन्छ। त्यसैले, त्यो संस्थामा केही परिवर्तन भएमा १४ दिनभित्र आफैंले रिपोर्ट गर्नुपर्छ।
२. कस्तो अवस्थामा रिपोर्ट गर्नुपर्छ?
मुख्यतया निम्न अवस्थाहरूमा यो届出 (रिपोर्ट) आवश्यक हुन्छ:
-
कम्पनी वा स्कूलको नाम वा ठेगाना परिवर्तन भएमा।
-
कम्पनी वा स्कूल बन्द भएमा।
-
हालको कम्पनी छोड्दा वा स्कूलबाट 卒業 वा 退学 हुँदा।
-
नयाँ कम्पनीमा काम सुरु गर्दा वा नयाँ स्कूलमा भर्ना हुँदा।
३. तपाईंको VISA कुन श्रेणीमा पर्छ? 「活動機関」 कि 「契約機関」?
VISA को प्रकार अनुसार तपाईं आबद्ध संस्थाको नाम अलि फरक हुन सक्छ:
-
「活動機関」 को रिपोर्ट गर्नुपर्ने व्यक्तिहरू: मुख्यतया शिक्षा वा तालिम लिने VISA हरू। (उदाहरण: 教授, 留学, 研修, 技能実習, 経営・管理, 教育, 医療 आदि)
-
「契約機関」 को रिपोर्ट गर्नुपर्ने व्यक्तिहरू: कम्पनीसँग "सम्झौता (Contract)" गरेर काम गर्ने VISA हरू। (उदाहरण: 技術・人文知識・国際業務, 技能, 特定技能, 介護 आदि)
तपाईं जुन श्रेणीमा परे पनि, "संस्था परिवर्तन भएपछि रिपोर्ट गर्ने" नियम भने एउटै हो।
४. रिपोर्ट नगरेमा के हुन्छ? (जरिवाना र जोखिम)
यो सबैभन्दा महत्वपूर्ण कुरा हो। "सानो रिपोर्ट त हो नि" भनेर हल्का रूपमा नलिनुहोस्।
-
२० लाख येन (200,000 Yen) सम्म जरिवाना: यो 入管法 मा तोकिएको नियम हो। बिना कुनै ठोस कारण रिपोर्ट नगरेमा जरिवाना लाग्न सक्छ।
-
VISA थप्दा समस्या हुने: रिपोर्ट नगरेमा तपाईंलाई "नियम पालना नगर्ने व्यक्ति" को रूपमा हेरिन्छ। यसले गर्दा VISA को अवधि घट्ने (जस्तै ३ वर्षबाट १ वर्ष हुने) वा भिसा नै नपाउने जोखिम हुन्छ।
-
永住権 (PR) नपाउने सम्भावना: भविष्यमा 永住権 लिन चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले जापानको नियम कत्तिको पालना गर्नुभएको छ भन्ने कुरा कडाईका साथ हेरिन्छ। १४ दिनभित्र रिपोर्ट नगर्नुलाई ठूलो कमजोरी मानिन्छ।
५. रिपोर्ट कसरी गर्ने?
आजभोलि 入管 को कार्यालय नै गइरहनु पर्दैन, इन्टरनेटबाट सजिलै गर्न सकिन्छ:
-
अनलाइन (出入国在留管理庁電子届出システム): यो सबैभन्दा सजिलो तरिका हो। घरबाटै २४ घण्टा जुनसुकै बेला गर्न सकिन्छ।
-
हुलाक (Post) बाट: आवश्यक कागजात र 在留カード को फोटोकपी सहित 東京入管 को 電子届出受理室 मा पठाउनुपर्छ।
-
सिधै कार्यालयमा गएर: आफ्नो नजिकैको 地方出入国在留管理局 मा गएर बुझाउन पनि सकिन्छ।
【जापान सरकार र 入管 को पछिल्लो नियमहरू】
१. 「離婚・死別」 (सम्बन्ध विच्छेद वा मृत्यु) को रिपोर्ट पनि नबिर्सनुहोस्! 「日本人の配偶者等」 वा 「家族滞在」 भिसामा श्रीमान/श्रीमतीको रूपमा बस्नेहरूले सम्बन्ध विच्छेद गरेमा वा पार्टनरको मृत्यु भएमा पनि १४ दिनभित्र रिपोर्ट गर्नुपर्छ। यसो नगरे भिसा रद्द हुन सक्छ।
२. नयाँ काम नपाए पनि रिपोर्ट गर्नुपर्छ! कम्पनी छोड्नुभयो तर नयाँ काम अझै पाउनुभएको छैन भने पनि, पहिले "काम छोडेको" रिपोर्ट १४ दिनभित्र गर्नुपर्छ। पछि काम पाएपछि फेरि "नयाँ काम सुरु गरेको" रिपोर्ट गर्नुपर्छ।
३. कम्पनी एउटै तर 派遣社員 बाट 正社員 भएमा के गर्ने? यदि कम्पनी एउटै छ र केवल काम गर्ने तरिका (Contract type) मात्र परिवर्तन भएको हो भने, यो रिपोर्ट आवश्यक पर्दैन। तर यदि कामको प्रकृति धेरै परिवर्तन भएर VISA को प्रकार नै बदल्नुपर्ने हुन सक्छ। अलमल भएमा विशेषज्ञसँग सल्लाह लिनुहोस्।
【धेरैले सोध्ने प्रश्नहरू (Q&A)】
Q1: कम्पनीले "हामीले रिपोर्ट गरिदिन्छौं, तपाईंले केही गर्नु पर्दैन" भनेको छ। के मैले साँच्चै केही गर्नु पर्दैन?
A1: पर्दैन भन्न मिल्दैन, तपाईं आफैंले रिपोर्ट गर्नु अनिवार्य छ! कम्पनीले आफ्नो तर्फबाट रिपोर्ट गर्छ, तर विदेशी नागरिक स्वयम्को पनि रिपोर्ट गर्ने छुट्टै कर्तव्य हुन्छ। कम्पनीले गरिदियो भन्दैमा तपाईंको जिम्मेवारी सकिँदैन। कृपया 「電子届出システム」 बाट आफैं रिपोर्ट गर्नुहोस्।
Q2: १४ दिनको म्याद नाघिसक्यो। के अब रिपोर्ट गर्दा हुन्छ?
A2: हुन्छ, जति सक्दो चाँडो गरिहाल्नुहोस्! म्याद नाघे पनि आफैंले रिपोर्ट गर्नु राम्रो हुन्छ। ढिलो भएकोमा माफी मागेर रिपोर्ट गरेमा, सामान्यतया जरिवाना लाग्ने सम्भावना कम हुन्छ। तर लुकाएर बस्नुभयो र पछि VISA थप्ने बेला थाहा भयो भने समस्या ठूलो हुन्छ।
Q3: मैले कम्पनी त फेरें, तर नयाँ कम्पनीको नाम र काम पुरानो जस्तै छ। के रिपोर्ट चाहिन्छ?
A3: हो, अनिवार्य रूपमा चाहिन्छ। काम उस्तै भए पनि "सम्झौता गरेको कम्पनी" फरक हुनु 入管 को लागि महत्वपूर्ण जानकारी हो। "उस्तै त हो नि" भनेर रिपोर्ट नगर्दा भविष्यमा VISA रद्द हुने खतरा हुन सक्छ।
निष्कर्ष: सम्झनै पर्ने कुराहरू
-
१४ दिनभित्र रिपोर्ट गर्ने!
-
अनलाइन, हुलाक वा सिधै कार्यालय मध्ये एक तरिका रोज्ने!
-
काम छोड्दा, नयाँ काम सुरु गर्दा, स्कूल सकिँदा वा नयाँमा भर्ना हुँदा रिपोर्ट गर्ने!
जापानमा सुरक्षित र ढुक्कसँग बस्नको लागि यी साना नियमहरू पालना गर्नु नै तपाईंको विश्वास बढाउनु हो। यदि तपाईंलाई प्रक्रिया थाहा छैन वा केही समस्या छ भने, एक्लै चिन्ता नगर्नुहोस्। हामी जस्ता VISA विशेषज्ञ 行政書士 सँग सल्लाह लिनुहोस्।
