जापानमा लामो समयदेखि बसोबास गर्दै आउनुभएका विदेशीहरूका लागि, जापानमा आफ्नो जीवनको आधारलाई अझ बढी सुरक्षित बनाउन "永住権" (永住者ビザ) प्राप्त गर्नु एउटा ठूलो लक्ष्य हो। "अब永住申請About सोच्नुपर्छ तर कहाँबाट सुरु गर्ने थाहा छैन", "विशेष गरी '理由書' मा के लेख्ने भन्ने बारेमा अलमलमा छु" भन्ने आवाजहरू प्रायः सुन्न पाइन्छ।
永住許可申請मा 出入国在留管理庁 (入管) मा पेस गरिने "理由書" (申請理由書) तपाईंको जापानको यात्रा, व्यक्तित्व र भविष्यमा जापानी समाजप्रतिको योगदानलाई स्पष्ट पार्ने अति नै महत्त्वपूर्ण कागजात हो।
यस पटक, जापानको भिसा तथा बसोबास अनुमतिसम्बन्धी विशेषज्ञ '行政書士' ले 永住許可申請को 理由書 मा लेख्नुपर्ने आधारभूत संरचना, 入管 ले कडा रूपमा जाँच गर्ने बुँदाहरू, र वास्तविक रूपमा प्रयोग गर्न सकिने 理由書 को सिर्जना गर्ने तरिकाबारे सजिलो भाषामा解説 गर्नुभएको छ।
१. 永住許可申請को "理由書" भनेको के हो? यो किन यति धेरै महत्त्वपूर्ण छ?
永住許可申請मा 申請書, 戸籍謄本, 課税証明書 लगायतका आवश्यक कागजातहरू धेरै जुटाउनु पर्छ। तीमध्ये "理由書" पेस गर्नै पर्ने कानुनद्वारा अनिवार्य गरिएको कागजात भने होइन। तर, '行政書士' को व्यावहारिक अनुभवका आधारमा भन्नुपर्दा, यो यति महत्त्वपूर्ण छ कि यसलाई व्यावहारिक रूपमा "अनिवार्य पेस" भन्दा पनि फरक पर्दैन, जसले आवेदनको सफलता वा असफलता निर्धारण गर्दछ।
यसको कारण के हो भने, यो 法律大臣 (出入国在留管理庁) लाई "मलाई किन 永住許可 दिनुपर्छ", "मैले जापानी समाजमा कस्तो किसिमको मूल्य सिर्जना गरेको छु" भन्ने कुरा आफ्नै शब्दमा र तार्किक रूपमा अपिल गर्न पाउने एकमात्र अवसर हो।
入管 का जाँच्ने अधिकारीहरूले पेस गरिएका अपार डाटा (कर तिरेको अवस्था, आचरण आदि) जाँच्छन्, तर "यो विदेशीले भविष्यमा पनि जापानमै बसोबास गरेर, जापानको समाज र अर्थतन्त्रमा सकारात्मक असर पार्ने व्यक्ति हो कि होइन" भन्ने गुणात्मक (qualitative) मूल्याङ्कन गर्दा यो 理由書 लाई राम्ररी पढेर हेर्छन्। औपचारिक कागजातबाट मात्रै थाहा नहुने "जापानप्रतिको लगाव", "अहिलेसम्मको प्रयास" र "भविष्यको भिजन" व्यक्त गर्नका लागि यसलाई कुनै पनि कन्जुस्याइँ नगरी तयार पार्नु अत्यन्त महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
२. 【例文】永住許可申請理由書のモデルケース
त्यसो भए, वास्तविक रूपमा कस्तो संरचनामा 理由書 लेख्नुपर्छ त? एउटा उदाहरणमार्फत हेरौँ। यस पटक भियतनामबाट आएर जापानको युनिभर्सिटीबाट ग्रेजुएट भई, हाल आईटी कम्पनीमा प्रोजेक्ट म्यानेजरको रूपमा काम गर्दै जापानी जोडीसँग बसोबास गरिरहेको व्यक्तिलाई मोडलको रूपमा लिएका छौं।
【永住許可申請理由書（見本）】
法務大臣 殿
म, भियतनाम समाजवादी गणतन्त्रबाट आएको A हुँ। मैले जापानको युनिभर्सिटीबाट इन्फरमेसन इन्जिनियरिङमा मास्टर डिग्री हासिल गरेपछि, जापानी आईटी कम्पनीमा रोजगारी प्राप्त गरें र हाल प्रोजेक्ट म्यानेजरको रूपमा कार्यरत छु। जापानमा १० वर्षभन्दा बढी समयको बसोबास पूरा भएको वर्तमान अवस्थामा, अहिलेसम्मका मेरा पाइलाहरूलाई फर्केर हेर्दै, भविष्यमा पनि जापानी समाजको एक अभिन्न अङ्गको रूपमा जरा गाडेर बाँच्ने दृढ इच्छासहित, यहाँ 永住許可 को लागि विनम्र अनुरोध गर्दछु।
मैले पहिलो पटक जापानप्रति गहिरो चासो राख्न थालेको मेरा मातृभूमिमा विद्यार्थी हुँदाको बखत हो। जापानको उन्नत प्रविधि र प्रकृतिसँगै आधुनिक सहरहरू सुन्दर ढङ्गले मिलेको वातावरणप्रति म आकर्षित भएको थिएँ र यसलाई अझ गहिरिएर अध्ययन गर्न चाहने इच्छाका कारण जापान आउने निर्णय गरेको थिएँ। जापानको भाषा विद्यालयमा आधार बलियो बनाएपछि, युनिभर्सिटीमा भर्ना भई मेरो विशेषज्ञ क्षेत्र प्रणाली विकास (System Development) र डाटा विश्लेषणको ज्ञानलाई अझ गहिरो बनाएँ।
युनिभर्सिटीको अध्ययन पूरा गरेपछि, म नयाँ ग्राजुएटको रूपमा एउटा जापानी आईटी कम्पनीमा प्रवेश गरें। प्रवेश गरेदेखि नै स्वदेश तथा विदेशका क्लाइन्टहरूलाई जोड्ने ग्लोबल प्रोजेक्टको जिम्मा लिएर खटिरहेको छु, र हाल टिम म्यानेजर (प्रोजेक्ट म्यानेजर) को जिम्मेवारी सम्हालिरहेको छु। वित्तीय समूहको प्रणालीको आधारलाई टेवा दिने जिम्मेवार पदमा रहेर दैनिक रूपमा業務मा जुटिरहेको छु, आर्थिक रूपमा पनि आत्मनिर्भर बनेर स्थिर जीवनयापन कायम राखेको छु।
जापानमा १० वर्षभन्दा बढीको बसोबासको दौरान, बिजनेस स्किल मात्र नभई जापानको कानुन, सामाजिक नियम, र सुक्ष्म विचार तथा अरूप्रतिको दयाभाव झल्किने "おもてなし" (आतिथ्य) को भावनालाई गहिरो रूपमा सिकेको छु। जापानी सहकर्मी तथा साथीहरूसँग एक-अर्कालाई सहयोग गर्दै अघि बढ्ने क्रममा 東日本大震災 जस्ता विपद्को समयमा स्वयम्सेवा गतिविधिमा भाग लिएँ र आफ्नो सानो क्षमताले भ्याएसम्म स्थानीय समुदायको पुनरुत्थान तथा सहयोगमा हातेमालो गरेँ। यस्ता अनुभवहरूबाट जापानी नागरिकहरूसँग मन साटासाट गर्दै न्यानो आत्मीयता महसुस गर्न पाएको छु।
त्यस्तै, मैले गत वर्ष लामो समयदेखि प्रेम सम्बन्धमा रहेको जापानी महिलासँग विवाह गरेको छु। मेरी श्रीमतीको व्यक्तित्व, सोचाइ, र जापानको संस्कृति तथा चालचलन मेरा लागि अमूल्य छन्। उहाँबाट जापानको जीवनशैली र मानिसको रूपमा हुनुपर्ने मन सिकेर, हामी दम्पती एक-अर्कालाई सम्मान गर्दै र सहयोग गर्दै जीवन बिताइरहेका छौँ। यसबाहेक हालै, हामीबीच एउटा सन्तानको जन्म भएको छ। आमाबाबु बन्नु मेरा लागि जीवनको ठूलो मोड हो, र अब जापानमै बच्चा हुर्काउने अभिभावकको जिम्मेवारीलाई गहिरो रूपमा महसुस गरेको छु। बच्चा हुर्कंदै जाँदा, जापानी समाजको एक सदस्यको रूपमा हुर्कने बच्चालाई हेर्दै, म स्वयं पनि जापानी र भियतनामीबीचको पुलको रूपमा अझ बढी गर्व गर्न लायक सामाजिक व्यक्तिको रूपमा विकसित हुन चाहन्छم।
अहिलेसम्म हुर्काउने मातृभूमिको परिवारप्रतिको कृतज्ञताको भावनालाई मनमा राख्दै, मलाई न्यानोपनका साथ अँगालेको यो जापानमा, मेरा अति प्रिय परिवारसँग सुखी परिवारको निर्माण गर्नु नै मेरो आगामी जीवनको लक्ष्य हो। मलाई साथ दिने पार्टनर र सन्तान, र यो जापान भन्ने महान् देशको रक्षा गर्नका लागि, भविष्यमा पनि कानुनको पालना गर्दै, समाजका नियमहरू मानेर इमानदारीपूर्वक बाँच्ने प्रतिज्ञा यहाँ गर्दछु।
माथि उल्लेखित कारणहरूका कारण, म जापानको 永住権 प्राप्त गर्नका लागि हार्दिक इच्छा व्यक्त गर्दछु। कृपया मेरा अहिलेसम्मका पाइलाहरू र जापानी समाजप्रतिकো योगदानलाई गहिरिएर विचार गरिदिनुहुन र 永住許可 प्रदान गरिदिनुहुन विनम्र अनुरोध गर्दछु।
मिति：
आवेदक：
३. 審査बाट उच्च मूल्याङ्कन हुने "७ वटा बुँदाहरू"
माथिको 理由書 र 入管 ले सार्वजनिक गरेका गाइडलाइन आदिलाई मध्यनजर गर्दा, 永住許可申請को 理由書 मा समेट्नै पर्ने "मुख्य बुँदाहरू" रहेका छन्।
-
जापान आउनुको कारण र उद्देश्य: अनेकौँ देशहरूमध्ये किन जापानलाई नै रोजियो, जापान आउँदाको सुरुवाती प्रेरणा र उद्देश्यलाई स्पष्ट रूपमा लेख्नुपर्छ।
-
जापानमा के सिकियो र कसरी विकास गरियो: जापानी भाषाको सिकाइको अवस्था, विशेष स्कुल वा युनिभर्सिटीको अध्ययन, र प्रविधिको सिकाइको बारेमा विस्तृत रूपमा छुनुपर्छ।
-
अहिलेसम्मको क्यारियर र कामको उपलब्धि: कस्तो काममा संलग्न भइयो, कस्तो कम्पनीमा, कस्तो सामाजिक तथा आर्थिक मूल्य सिर्जना गरियो भन्ने कुरा अपिल गर्नुपर्छ।
-
जापानी समाजप्रतिको योगदान (स्थानीय गतिविधि वा आपसी आदानप्रदान आदि): काम मात्र नभई, स्थानीय बासिन्दाहरूसँगको अन्तर्क्रिया, स्वयम्सेवा गतिविधि, वा जापानको संस्कृति तथा अर्थतन्त्रको विकासमा कसरी योगदान पुगिरहेको छ देखाउनुपर्छ।
-
किन "अहिले नै" 永住権 आवश्यक छ: केवल "लामो समय बस्न चाहन्छु" भन्ने मात्र होइन, परिवारको उपस्थिति, आफ्नै घर खरिद, बच्चाको शिक्षा, वा क्यारियरको दीर्घकालीन दृष्टिकोण जस्ता कारणले 永住権 किन अपरिहार्य छ भन्ने कुरा खुलाउनुपर्छ।
-
परिवार र प्राइभेट जीवनको आधार: जोडी वा सन्तानको उपस्थिति, जापानभित्र पारिवारिक जीवनको आधार कति स्थिर छ भन्ने कुरा बुझाउनुपर्छ।
-
भविष्यको सपना र जापानमा लक्ष्य: भविष्यमा जापानी समाजको एक सदस्यको रूपमा कसरी कानुनी नियमहरूको पालना गर्दै, देश वा समाजमा योगदान पुर्याउन चाहन्छु भन्ने अठोटसँगै यसलाई अन्त्य गर्नुपर्छ।
४. 出入国在留管理庁 ले विशेष रूपमा मूल्याङ्कन गर्ने "हाम्रो देश (जापान)प्रतिको योगदान" का वास्तविक उदाहरणहरू
入管法 मा, 永住許可 को एउटा मापदण्डको रूपमा "素行が善良であること" (आचरण राम्रो हुनुपर्ने) र "योग्य व्यक्तिको हकमा, राष्ट्रिय हितअनुकूल हुनुपर्ने" कुरा उल्लेख गरिएको छ। विशेष गरी "राष्ट्रिय हितअनुकूल हुने मापदण्ड (हाम्रो देशप्रतिको योगदान)" कामदार भिसाबाट 永住権 प्राप्त गर्न चाहनेहरूका लागि अति नै महत्त्वपूर्ण हुन्छ। 出入国在留管理庁 ले सार्वजनिक गरेका निर्देशिका वा व्यावहारिक प्रवृत्तिका अनुसार, यस्ता उपलब्धि वा परिस्थितिहरू भएमा उच्च मूल्याङ्कन हुने प्रवृत्ति रहेको छ।
-
अग्रगामी प्रविधि र विशेषज्ञ ज्ञानको फिर्ता: जापानी विद्यार्थी वा जुनियरहरूलाई आईटी वा विशेषज्ञ प्रविधि जस्ता उच्च नो हाउ (know-how) सिकाएको वा साझा गरेको अनुभव भएको बेला।
-
जापानको उद्योग विकासका लागि अपरिहार्य क्षेत्रमा सक्रियता: सरकारले प्रवर्द्धन गर्ने वृद्धि क्षेत्र (AI, IoT, रोबोटिक्स विकास, पुनरुत्पादक चिकित्सा, सेमीकन्डक्टर सम्बन्धित आदि) मा विशेषज्ञ ज्ञान भएको र उद्योगको विकासमा योगदान पुर्याएको बेला।
-
कम्पनीमा जिम्मेवार पदको उपलब्धि: जापानको स्टक एक्सचेन्जमा सूचीकृत कम्पनी वा सो सरहको आकार तथा सुदृढता भएको कम्पनीको व्यवस्थापनमा ३ वर्षभन्दा बढी समय संलग्न भएको, वा व्यवस्थापक (म्यानेजर, विभाग प्रमुख आदि) को रूपमा ५ वर्षभन्दा बढी गतिविधि गरी अर्थतन्त्र र उद्योगको विकासमा योगदान पुर्याएको बेला।
५. 【पाठकका जिज्ञासा समाधान】永住許可申請सम्बन्धी बारम्बार सोधिने ३ वटा Q&A
यहाँ, वास्तविक रूपमा 行政書士 सँगको परामर्शमा धेरै आउने जिज्ञासाहरूलाई Q&A को रूपमा解説 गरिएको छ।
Q1: 理由書 कम्प्युटरमा बनाएको ठिक हुन्छ? कि हातले लेखेको राम्रो?
A: कम्प्युटरमा बनाएर प्रिन्ट गरेको भए पूर्ण रूपमा ठीक हुन्छ। पहिले हातले लेख्ने चलन भएको हुनाले "हातले लेख्दा भावना बढी बुझिन्छ कि" भन्ने चिन्ता गर्ने केही मानिसहरू हुन्छन्, तर हालको अभ्यासमा कम्प्युटरबाट बनाउने नै मुख्य धारा हो। 入管 का जाँच्ने अधिकारीहरूलाई पढ्न सजिलो होस् भन्नाका लागि उपयुक्त फन्ट साइज (10.5pt देखि 12pt जति) र लाइन स्पेसिङ मिलाएर, A4 आकारको पाना १ देखि २ पानामा सफासँग समेट्नु नै स्मार्ट तरिका हो। तर, हिज्जेको त्रुटि वा जापानी भाषाको अभिव्यक्ति अस्वाभाविक नहोस् भन्नका लागि पेਸ गर्नुअघि राम्ररी जाँच्न0ु महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
Q2: जापानी भाषामा आत्मविश्वास छैन, के 理由書 आफ्नै मातृभाषामा लेख्न पाइन्छ?
A: सिद्धान्ततः जापानी भाषामै तयार पार्नुपर्छ। 理由書 जापानको प्रशासनिक निकाय 出入国在留管理庁 का जाँच्ने अधिकारीहरूले पढ्ने आधिकारिक कागजात भएको हुनाले, जापानी भाषामा लेखिएको हुनुपर्ने कुरा मुख्य सर्त हो। यदि तपाईंलाई आफ्नो जापानी भाषाको अभिव्यक्ति क्षमतामा शंका लाग्छ वा आफ्नो भावना सही ढङ्गले व्यक्त गर्न सकिनँ भन्ने लाग्छ भने, विशेषज्ञ ज्ञान भएको 入管 업무 विशेषज्ञ 行政書士 सँग परामर्श लिई सम्पादन वा सहयोग लिनु堅 5 अनुरोध गरिन्छ।
Q3: 理由書को लम्बाइ कति हुँदा बेस्ट हुन्छ? धेरै लामो भएमा माइनस हुन्छ?
A: A4 साइजको पानामा १ देखि बढीमा २ पानासम्म (करिब १,५०० देखि २,५०० अक्षर) पढ्न सजिलो र उपयुक्त हुन्छ। व्यक्त गर्न चाहेको भावना धेरै भएको हुनाले धेरै पानाहरूको लामो लेख बनाउने केही मानिसहरू हुन्छन्, तर जाँच्ने अधिकारीहरूले दिनहुँ अपार सङ्ख्याका आवेदन कागजातहरू हेरिरहेका हुन्छन्। मुख्य बुँदाहरू छोटकरीमा नसमेटिएको र धेरै लामो लेखले उल्टै पढ्न कठिन बनाउँछ। "अहिलेसम्मको क्यारियर", "जापानप्रतिको योगदान", "भविष्यको अठोट" भन्ने ३ वटा आधारलाई दिमागमा राखेर, तार्किक तथा कम्प्याक्ट रूपमा समेट्नु नै राम्रो प्रभाव पार्ने टिप्स हो।
सारांश
永住許可申請को 理由書 साधारण "निबन्ध" मात्र होइन, यो जापानमा तपाईंको १० वर्षको यात्रा र भविष्यको जीवनको अठोटलाई प्रमाणित गर्ने महत्त्वपूर्ण कानुनी कागजात हो।
आफ्नो क्यारियर र जापानप्रतिको भावनालाई व्यवस्थित गरेर, वस्तुगत तथा भावुक ढङ्गले प्रस्तुत गर्दा जाँच्ने अधिकारीको मनस्थितिमा ठूलो परिवर्तन ल्याउन सकिन्छ। "मेरो क्यारियरले राम्ररी लेख्न सकिन्छ कि सक्दैन चिन्ता छ", "काम व्यस्त भएर 理由書 सोच्ने समय छैन" भन्नेहरूले, एक पटक भिसा विशेषज्ञको यो कार्यालयमा परामर्श लिनुहोला। तपाईंको आकर्षणलाई बढीभन्दा बढी प्रस्फुटित गराउने 理由書 बनाउन हामी बलियो सहयोग गर्नेछौँ।
