Thẻ ngoại kiều hết hạn khi đang chờ kết quả Visa? Đừng quá lo lắng!
Rất nhiều bạn cảm thấy bất an khi ngày hết hạn trên thẻ ngoại kiều đã cận kề hoặc đã trôi qua mà kết quả xin Visa vẫn chưa có. Nhiều bạn lo sợ rằng mình sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp (quá hạn Visa).
Tuy nhiên, nếu bạn đã hoàn tất thủ tục nộp đơn xin gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú trước ngày hết hạn, bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Nhật Bản có một chế độ gọi là "Thời gian đặc cách" (特例期間), cho phép bạn tiếp tục cư trú hợp pháp tại Nhật cho đến khi có kết quả chính thức, hoặc tối đa là 2 tháng kể từ ngày hết hạn cũ.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết các quy định và những lưu ý quan trọng để bạn không gặp rắc rối trong giai đoạn này.
1. Thẻ ngoại kiều có bị mất hiệu lực ngay không?
Câu trả lời là KHÔNG. Miễn là bạn đã nộp đơn xin gia hạn (hoặc chuyển đổi) đúng hạn (trước hoặc vào đúng ngày hết hạn), thẻ ngoại kiều của bạn sẽ không bị mất hiệu lực ngay cả khi đã qua ngày ghi trên thẻ.
Theo Luật Nhập cảnh (Khoản 2 Điều 19-5), khi bạn bước vào "Thời gian đặc cách", thời hạn hiệu lực của thẻ sẽ tự động được kéo dài cho đến khi có kết quả cuối cùng. Do đó, bạn không cần phải trả lại thẻ và vẫn có thể dùng thẻ đó để sinh hoạt bình thường tại Nhật.
2. "Thời gian đặc cách" kéo dài bao lâu?
Thời gian này sẽ kết thúc vào một trong hai ngày dưới đây (tùy theo ngày nào đến trước):
-
Ngày bạn nhận được kết quả (Đồng ý hoặc Từ chối) từ Cục Xuất nhập cảnh.
-
Tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn cũ ghi trên thẻ.
Lưu ý: Thông thường kết quả sẽ có trong vòng 2 tháng. Tuy nhiên, nếu đã gần hết 2 tháng mà vẫn chưa thấy thông báo gì, bạn cần liên hệ ngay với Cục để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
3. Cách chứng minh bạn đang "cư trú hợp pháp"
Dù là hợp pháp, nhưng việc cầm một chiếc thẻ đã quá hạn đi ra ngoài vẫn khiến nhiều bạn lo lắng khi gặp cảnh sát hoặc làm việc với ngân hàng. Cách chứng minh sẽ tùy thuộc vào hình thức bạn nộp hồ sơ:
-
Nộp trực tiếp tại cửa sổ Cục Xuất nhập cảnh: Phía sau thẻ ngoại kiều (góc dưới bên phải) sẽ được đóng dấu 「在留資格変更許可申請中」 hoặc 「在留期間更新許可申請中」. Con dấu này chính là bằng chứng xác thực nhất việc bạn đang làm thủ tục.
-
Nộp qua hệ thống Online: Trường hợp này thẻ sẽ không có dấu đỏ. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được một email "Thông báo tiếp nhận hồ sơ" (申請受付完了メール) sau khi nộp thành công.
-
Hãy lưu email này trong điện thoại.
-
Nên in ra và luôn mang theo cùng với thẻ ngoại kiều. Đây là việc cực kỳ quan trọng để tránh những hiểu lầm không đáng có.
-
4. Có thể về nước hay đi du lịch nước ngoài không?
Trong thời gian chờ kết quả, bạn vẫn có thể xuất cảnh và tái nhập cảnh vào Nhật Bản bằng chế độ "Tái nhập cảnh dự kiến" (Minashi Sai-nyukan).
Tuy nhiên, một điều kiện bắt buộc là bạn phải quay lại Nhật trước khi kết thúc thời gian đặc cách (tức là trong vòng 2 tháng kể từ ngày thẻ cũ hết hạn). Nếu kết quả Visa có khi bạn đang ở nước ngoài mà bạn không kịp quay lại để nhận thẻ mới, rủi ro mất Visa là rất cao. Hãy cân nhắc kỹ lịch trình của mình!
5. Có được tiếp tục đi làm không?
-
Nếu là gia hạn Visa cùng loại: Bạn vẫn được tiếp tục làm việc bình thường như cũ.
-
Nếu là chuyển đổi Visa (Ví dụ: Từ Du học sang Đi làm): Cẩn thận! Bạn chưa được phép làm công việc mới cho đến khi cầm trên tay thẻ Visa mới. Hãy đợi cho đến khi có kết quả chính thức để tránh bị khép vào lỗi "Lao động bất hợp pháp".
Lời kết: Đừng bỏ cuộc dù chỉ còn 1 ngày!
Dù bạn nhận ra thẻ sắp hết hạn vào đúng ngày cuối cùng, chỉ cần bạn đến được Cục Xuất nhập cảnh hoặc hoàn tất nộp Online trong ngày hôm đó, bạn vẫn được áp dụng chế độ "Thời gian đặc cách".
Tuyệt đối đừng vì thiếu giấy tờ mà chần chừ để rồi quá hạn, vì hậu quả của việc cư trú bất hợp pháp là rất nghiêm trọng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cảm thấy lo lắng, hãy liên hệ với các văn phòng Luật hành chính (Gyoseishoshi) để được hỗ trợ kịp thời nhất.