नमस्ते! म जापानमा 在留資格, भिसा र 帰化申請 सम्बन्धी काममा विशेषज्ञता हासिल गरेको 行政書士 हुं।
जापानमा लामो समयदेखि बसोबास गर्दै आएका र "अब सधैंका लागि जापानमै बस्न चाहन्छु" अथवा "जापानी नागरिकता (जापानी पासपोर्ट) लिन चाहन्छु" भनेर 帰化申請 को बारेमा सोच्ने विदेशीहरूको संख्या दिनानुदिन बढ्दै गएको छ।
帰化申請 को प्रक्रिया अगाडि बढाउँदा धेरैजसो मानिसहरू सुरुमै "कागजातहरूको ठूलो संख्या र ती बनाउने जटिलता" ले गर्दा अलमलमा पर्ने गर्छन्। विशेष गरी, आफू कार्यरत कम्पनीबाट भराउनुपर्ने कागजातहरू र आफ्नो कामको इतिहास तथा बसोबासको ठेगाना सम्बन्धी कागजातहरू कसरी तयार पारिएको छ भन्ने कुराले निवेदनको प्रगति र नतिजामा ठूलो असर पार्छ।
यस लेखमा, 帰化申請 मा अत्यन्तै महत्त्वपूर्ण मानिने 「在勤及び給与証明書」 कसरी तयार पार्ने भन्ने मुख्य बिन्दुहरूका साथै 「履歴書」 र 「略図」 (नक्सा) लेख्ने तरिका, अनि 「法務局」 बाट कम्पनीमा फोन आउने वास्तविक कारण र त्यसको समाधानबारे सरल र स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्नेछु।
1. 帰化申請 मा पेश गर्नुपर्ने 「在勤及び給与証明書」 भनेको के हो?
帰化申請 को लागि निवेदन दिँदा, हाल कार्यरत हुनुहुन्छ भने (कम्पनी कर्मचारी वाパート・アルバイト जे भए पनि) आफ्नो कम्पनीलाई अनुरोध गरेर 「在勤及び給与証明書」 तयार पार्नुपर्छ।
永住 भिसा (在留資格) सँगको फरक
永住 भिसाको लागि आवेदन दिँदा (出入国在留管理庁 मा), सामान्यतया 「源泉徴収票」, 「課税・納税証明書」, वा 「住民税の納付証明書」 पेश गरे पुग्छ। तर, 帰化申請 (法務局 मा) गर्दा भने 法務局 ले तोकेको निश्चित ढाँचा अनुसारको 「在勤及び給与証明書」 नै पेश गर्नुपर्ने हुन्छ।
कम्पनीले आफ्नै ढाँचामा जारी गर्ने साधारण 「在職証明書」 (काम गरेको प्रमाण) वा तलबको विवरण (पे-स्लिपको प्रतिलिपि) ले मात्र पर्याप्त मानिँदैन। आवश्यक परेका सबै विवरणहरू समेटिएको प्रमाण-पत्र तयार पार्नु अनिवार्य हुन्छ।
प्रमाण-पत्रमा लेख्नुपर्ने मुख्य विवरणहरू
यस कागजातमा मुख्यतया निम्न विवरणहरू सही रूपमा उल्लेख हुनुपर्छ:
-
कर्मचारीको विवरण: नाम, जन्ममिति, ठेगाना, कामको प्रकार (वास्तविक रूपमा के काम गरिरहेको छ)
-
कम्पनी प्रवेश गरेको मिति: हालको कम्पनीमा काम सुरु गरेको ठ्याक्कै मिति
-
तलब भुक्तानीको विवरण (पछिल्ला केही महिनादेखि १ वर्षसम्मको):
-
प्राप्त रकम (Salaray Paid): बेसिक तलब, ओभरटाइम भत्ता, परिवार भत्ता, यातायात खर्च, र अन्य भत्ताहरू
-
कटौती रकम (Deductions): 源泉所得税, 住民税, 健康保険料, 厚生年金保険料 आदि
-
हात पर्ने खुद रकम (Net Salary)
-
यो कागजात कम्पनीलाई भर्न लगाएर छाप (जस्तै 代表取締役印) हान्नुपर्ने भएकोले, आफ्नो कम्पनीको सम्बन्धित विभाग (HR वा प्रशासन शाखा) मा पहिले नै सल्लाह गर्नु नै प्रक्रियालाई सहज बनाउने उत्तम उपाय हो।
2. 履歴書 र घर/कम्पनीको 「略図」 (नक्सा) को तयारी
帰化申請 मा, तपाईंको अहिलेसम्मको जीवनयात्रा र हालको जीवनशैलीको वातावरण प्रमाणित गर्नको लागि 「履歴書」 र घर तथा कम्पनी वरपरको 「居所・勤務先付近の略図」 पेश गर्नुपर्छ।
履歴書 मा लेख्नुपर्ने विवरणहरू (१ र २)
帰化申請 को लागि प्रयोग हुने 履歴書 मुख्यतया २ प्रकारका हुन्छन्:
-
履歴書その1: जन्मिएदेखि अहिलेसम्मको "बसोबासको इतिहास", "शैक्षिक योग्यता", "पारिवारिक सम्बन्ध", र "व्यक्तिगत जीवनका मुख्य घटनाहरू (विवाह, सम्बन्धविच्छेद, बच्चाको जन्म आदि)" लाई मिति अनुसार विस्तारमा लेखिन्छ।
-
履歴書その2: जापान प्रवेश गरेपछिको "आवतजावतको इतिहास", "सिप तथा योग्यता", "प्रयोग गर्ने भाषा", र "सजाय वा पुरस्कार (नियम उल्लङ्घन वा अपराधको इतिहास भए नभएको)" को सही विवरण राखिन्छ।
「居所・勤務先付近の略図」 भनेको के हो?
यो तपाईंको घर (居所) र कम्पनी वरपरको वातावरण देखाउने एउटा साधारण नक्सा हो।
-
लेख्ने तरिका: नजिकैको स्टेसनबाट घर वा कम्पनीसम्म पुग्ने बाटो स्पष्ट बुझिने गरी साधारण नक्सा तयार पारिन्छ।
-
इन्टरनेट नक्साको प्रयोग: हातले कोर्न गाह्रो भएमा, Google Maps वा Yahoo! Maps जस्ता वेब नक्सा सेवाबाट सम्बन्धित ठाउँ खोजेर प्रिन्ट गरी, त्यसमा पुग्ने बाटो वा मुख्य चिन्हहरू थपेर पेश गर्न पनि पाइन्छ।
पछिल्लो ३ वर्षभित्र कोठा वा कम्पनी सरेको छ भने
पछिल्लो ३ वर्षको अवधिमा तपाईंको "बसोबासको ठेगाना" वा "काम गर्ने ठाउँ (कम्पनी)" परिवर्तन भएको छ भने, पुराना ठेगाना र पुराना कम्पनीहरू वरपरको नक्सा पनि छुट्टै पानामा तयार पारेर पेश गर्नुपर्छ। धेरै पटक कोठा वा कम्पनी सर्नुभएकाहरूले आफ्नो इतिहास राम्रोसँग मिलाएर राख्नुहोला।
3. छिमेकी र साथीभाइसँगको सोधपुछ तथा सम्पर्क
帰化申請 को कागजातमा, तपाईंको जीवनशैली, बानीबेहोरा र जापानी समाजसँगको मिलनसारिता बुझ्नका लागि, परिवारका सदस्यहरू बाहेक छिमेकी वा नजिकका साथीभाइहरूको विवरण पनि लेख्नुपर्ने हुन्छ।
法務局 का अधिकारीहरूले आवश्यकता अनुसार ती व्यक्तिहरूलाई सिधै फोन गरेर तपाईंको दैनिक व्यवहार वा सम्बन्धको बारेमा सोधपुछ गर्न सक्छन्।
[महत्त्वपूर्ण बिन्दु]: कागजातमा नाम र सम्पर्क नम्बर राखिएका साथी वा छिमेकीहरूलाई "帰化申請 को प्रक्रियाको कारणले 法務局 बाट फोन आउन सक्छ" भनेर पहिले नै जानकारी गराएर सहमति लिनु आवश्यक छ। यसले गर्दा पछि कुनै द्विविधा वा समस्या हुन पाउँदैन।
4. [सावधान] 法務局 बाट कम्पनीमा "काम गरिरहेको पुष्टि गर्ने फोन" आउन सक्छ!
帰化申請 को छानबिनको क्रममा, 法務局 का अधिकारीले निवेदक कार्यरत कम्पनीमा सिधै फोन गरेर सोधपुछ गर्न सक्छन्। यो कुनै नौलो कुरा होइन, यो सामान्य छानबिन प्रक्रियाकै एउटा भाग हो।
法務局 ले फोनमा सोध्ने मुख्य कुराहरू
फोनमा अधिकारीहरूले निम्न बिन्दुहरूमा विस्तृत रूपमा सोधपुछ गर्छन्:
-
निवेदक साँच्चै त्यो कम्पनीमा कार्यरत छ कि छैन (कागजातमा मात्र नाम राखिएको त होइन)
-
निवेदनमा लेखिएको कामको विवरण र वास्तविक काम मिलेको छ कि छैन
-
दैनिक रूपमा गर्ने कामको वास्तविक स्वरूप के हो
-
कम्पनीको व्यवसाय र आर्थिक स्थितिमा कुनै समस्या छ कि छैन
कतिपय अवस्थामा, HR को जिम्मेवार व्यक्ति मात्र नभई कम्पनीका मालिक (社長) वा प्रत्यक्ष सुपरभाइजरले समेत जवाफ दिनुपर्ने हुन सक्छ।
काम गर्ने भिसा (技人国 आदि) र वास्तविक काम नमिल्दा आवेदन रद्द (不許可) हुने जोखिम
यहाँ विशेष ध्यान दिनुपर्ने कुरा भनेको तपाईंको हालको भिसा (在留資格) र वास्तविक काम बीचको अन्तर हो।
उदाहरणका लागि, 「技術・人文知識・国際業務 (技人国)」 भिसामा रहेका व्यक्तिले कागजातमा "अनुवाद/दोभाषे" वा "IT सिस्टम विकास" लेखेका छन्, तर 法務局 ले कम्पनीमा फोन गर्दा म्यानेजरले "उहाँ त यहाँ फ्याक्ट्रीमा साधारण काम गर्ने, सरसफाइ गर्ने वा काउन्टरमा बस्ने काम गर्नुहुन्छ" भनेर जवाफ दिएमा, "स्वीकृत भिसाको दायराभन्दा बाहिर गएर गैरकानुनी काम गरेको" ठहरिन्छ। जसले गर्दा 帰化申請 सिधै "불허 (不許可)" हुने ठूलो जोखिम हुन्छ।
तसर्थ, आफू कुन भिसामा कार्यरत छु र कस्तो कामको विवरण राखेर आवेदन दिएको छु भन्ने कुरा कम्पनी (म्यानेजर वा HR) सँग पहिले नै स्पष्ट रूपमा सेयर गरेर सम्झाउनु अति आवश्यक छ।
5. 法務局 को छानबिनमा हेरिने ६ मुख्य महत्त्वपूर्ण बिन्दुहरू
帰化申請 मा छानबिन अधिकारीले समग्र रूपमा मूल्यांकन गर्ने (जाँच गर्न सक्ने) मुख्य ६ कुराहरू निम्न अनुसार छन्:
-
व्यक्ति साँच्चै सोही कम्पनीमा कार्यरत छ कि छैन
-
व्यक्तिको वास्तविक काम र कागजातमा लेखिएको विवरण फरक त छैन
-
व्यक्ति जापानी समाजको एउटा जिम्मेवार सदस्यको रूपमा बिना समस्या बस्न सक्छ कि सक्दैन (नियम-कानुनको पालना र जापानी भाषाको क्षमता आदि)
-
व्यक्तिको बानीबेहोरा, स्वभाव र 「素行条件」 मा कुनै समस्या छ कि छैन (कर, पेन्सन तिरेको/नतिरेको, ट्राफिक नियम उल्लङ्घन आदि)
-
निवेदक कार्यरत कम्पनीको व्यवसायको पारदर्शिता, स्थायित्व र कानुनी प्रक्रिया
-
(विवाह गरेको भए) जापानी जीवनसाथीसँग साँच्चै वैवाहिक जीवन बिताइरहेको छ कि छैन
6. सरकारी तथ्याङ्क अनुसार 「帰化申請 का शर्तहरू」 र 「स्वीकृत हुने वास्तविक दर」
帰化申請 सफल पार्नका लागि, जापान सरकारले तोकेको कानुन (国籍法) का शर्तहरू पुरा भएको हुनुपर्छ।
国籍法 को धारा ५ मा आधारित "帰化 का आधारभूत शर्तहरू"
法務省 ले सार्वजनिक गरेको 帰化 का मुख्य शर्तहरू (सामान्य 帰化 को हकमा) निम्न अनुसार छन्:
-
बसोबासको शर्त (住所条件): लगातार ५ वर्ष वा सोभन्दा बढी समय जापानमा बसेको हुनुपर्ने (जसमा काम गर्ने भिसामा ३ वर्षभन्दा बढी काम गरेको अनुभव हुनुपर्ने)।
-
क्षमताको शर्त (能力条件): १८ वर्ष उमेर पुगेको हुनुपर्ने र आफ्नो देशको कानुन अनुसार पनि वयस्क भएको हुनुपर्ने।
-
चालचलनको शर्त (素行条件): चालचलन राम्रो भएको हुनुपर्ने। कर तथा सामाजिक सुरक्षा (年金, 健康保険) समयमै तिरेको हुनुपर्ने, र कुनै ठूलो अपराध वा पटक-पटक ट्राफिक नियम उल्लङ्घन नगरेको हुनुपर्ने।
-
आयश्रोतको शर्त (生計条件): आफ्नो वा आफ्नो परिवारको सम्पत्ति वा सिपबाट आत्मनिर्भर भई stable जीवन यापन गर्न सक्ने हुनुपर्ने।
-
नागरिकता त्याग्ने शर्त (喪失条件): जापानी नागरिकता लिएपछि आफ्नो पुरानो देशको नागरिकता त्याग्न सकिने हुनुपर्ने (दोहोरो नागरिकता रोक्नका लागि)।
-
विचारधाराको शर्त (思想条件): जापानी सरकारलाई हिंसात्मक तरिकाले ढाल्न खोज्ने समूह वा विचारमा संलग्न नभएको हुनुपर्ने।
-
जापानी भाषाको क्षमता (日本語能力): जापानको प्राथमिक विद्यालयको ३-४ कक्षा सरह जापानी भाषा पढ्न, लेख्न र बोल्न सक्ने हुनुपर्ने।
帰化申請 स्वीकृत हुने दर र अस्वीकृत हुने प्रवृत्ति
法務省 ले सार्वजनिक गरेको तथ्याङ्क अनुसार, प्रत्येक वर्ष करिब ७,००० देखि ९,००० जना विदेशीहरूले 帰化申請 का लागि आवेदन दिन्छन्, जसमध्ये करिब ८०% देखि ९०% को आवेदन स्वीकृत (許可) हुने गर्छ।
हेर्दा यो दर निकै उच्च देखिए तापनि, यसको वास्तविक कारण भनेको "निवेदन दिनुअघि नै 法務局 सँग पटक-पटक परामर्श गर्दा शर्त नपुगेका वा कागजात नपुगेका मानिसहरू सुरुमै बाहिरिने हुनाले" हो। आवश्यक तयारी नगरी आफैं निर्णय गरेर आवेदन दिँदा, १ वर्षदेखि १ वर्ष आधासम्मको लामो पर्खाइपछि अस्वीकृत (不許可) हुने केसहरू पनि धेरै छन्।
7. 帰化申請 सम्बन्धी धेरै सोधिने प्रश्नहरू (Q&A)
帰化申請 को बारेमा सोचिरहेका विदेशीहरूले धेरै सोध्ने ३ वटा मुख्य प्रश्नहरू यहाँ समेटिएका छन्:
Q1. विगतमा पेन्सन वा कर तिर्न ढिलाइ भएको थियो। के मेरो 帰化 सम्भव छैन?
A. विगतमा तिर्न बाँकी वा ढिलाइ भएको भए तापनि, सही तरिकाले समाधान गरेमा आवेदन दिन सकिन्छ! 帰化 को छानबिनमा 「素行条件」 अन्तर्गत कर, पेन्सन र स्वास्थ्य बीमाको भुक्तानी अवस्था कडाइका साथ हेरिन्छ। यदि विगतमा नतिरेको वा ढिलाइ भएको छ भने पनि, विगतका सबै बाँकी रकमहरू एकैचोटि भुक्तानी गरेर, त्यसपछि निश्चित अवधि (सामान्यतया पछिल्लो १ देखि २ वर्ष) सम्म नियमित रूपमा तिरेको प्रमाण बनाएमा आवेदन दिन योग्य भइन्छ। हिम्मत नहार्नुहोस्, पहिले आफ्नो भुक्तानीको स्थिति चेक गर्नुहोस् र 行政書士 जस्ता विशेषज्ञसँग परामर्श लिनुहोस्।
Q2. ट्राफिक नियम उल्लङ्घन (ओभर स्पिड वा पार्किङ नियम उल्लङ्घन) भएको छ भने 帰化 हुन सक्दैन?
A. साना नियम उल्लङ्घन केही पटक मात्र भएको छ भने, सिधै अस्वीकृत भइहाल्दैन। पछिल्लो ५ वर्षको ट्राफिक नियम उल्लङ्घनको इतिहास हेरिन्छ। साना पार्किङ नियम उल्लङ्घन वा क्षणिक रोक (一時不停止) १-२ पटक मात्र भएको छ र जरिवाना तिरिसकिएको छ भने धेरै ठूलो समस्या मानिँदैन। तर, "पछिल्लो ३ वर्षमा पटक-पटक नियम उल्लङ्घन गरिरहेको" वा "मादक पदार्थ सेवन गरेर गाडी चलाएको (ड्रंक ड्राइभिङ) वा लाइसेन्स बिना चलाएको" जस्ता गम्भीर अपराध भएमा अस्वीकृत हुने सम्भावना धेरै उच्च हुन्छ। अन्तिम पटक नियम उल्लङ्घन भएको मितिबाट केही वर्षसम्म कुनै गल्ती नगरी बसेपछि मात्र आवेदन दिनु सुरक्षित हुन्छ।
Q3. कम्पनीलाई थाहा नदिई लुकाएर 帰化申請 गर्न सकिन्छ?
A. दुखको कुरा, कम्पनीबाट पूर्ण रूपमा लुकाएर आवेदन दिन असम्भव जस्तै छ। माथि भनिए जस्तै, 帰化申請 मा कम्पनीले भरिदिनुपर्ने 「在勤及び給与証明書」 पेश गर्नुपर्छ र छानबिनको क्रममा 法務局 बाट कम्पनीमा फोन आउने सम्भावना एकदमै धेरै हुन्छ। त्यसैले कम्पनीलाई ढाँटेर काम अगाडि बढाउनु व्यावहारिक हुँदैन। पहिले नै भरोसायोग्य म्यानेजर वा HR का व्यक्तिलाई "जापानी नागरिकता लिनका लागि 帰化申請 गर्न लागेकोले कागजातमा सहयोग गरिदिनुहोला" भनेर इमानदारीपूर्वक भनेर सहयोग माग्नु नै सबैभन्दा राम्रो उपाय हो।
निष्कर्ष: सुरक्षित र निश्चित 帰化申請 को लागि विशेषज्ञको परामर्श लिनुहोस्
帰化申請 भनेको पेश गर्नुपर्ने कागजातहरू सयौं पानासम्म पुग्न सक्ने एउटा निकै ठूलो प्रक्रिया हो। विशेष गरी यस लेखमा चर्चा गरिएको 「在勤及び給与証明書」 तयार पार्ने, 「कम्पनीमा आउने फोनको तयारी」, र 「कामको विवरण र भिसाको मेल」 जस्ता कुराहरू आफैं गर्दा सजिलै छुट्न सक्ने संवेदनशील बिन्दुहरू हुन्।
"मेरो कागजातले शर्त पुरा गर्छ कि गर्दैन भन्ने शंका छ", "कम्पनीलाई कसरी सम्झाउने वा अनुरोध गर्ने थाहा छैन", वा "एकै पटकमा निश्चित रूपमा सफलता पाउन चाहन्छु" भन्ने सोच्नुभएको छ भने, कृपया एक पटक जापानको 在留資格, भिसा र 帰化 प्रक्रियामा विशेषज्ञता भएको हाम्रो कार्यालय (行政書士) मा निफिक्री परामर्श लिनुहोस्।
हामी तपाईंको नयाँ कदम र जापानमा सुरक्षित भविष्यको लागि पूर्ण रूपमा सहयोग गर्न तयार छौं!
