जापानमा कम्पनी स्थापना गरी आफ्नो सपना पूरा गर्नका लागि 経営・管理 को 在留資格（ビザ） प्राप्त गर्न चाहने धेरै विदेशी उद्यमीहरू हुनुहुन्छ। तर, कम्पनी स्थापनाको प्रक्रिया सकिएपछि र व्यापार सुरु गर्ने समयमा, धेरैजसोले बिर्सिने वा ध्यान नदिने एउटा "महत्त्वपूर्ण 税務署 प्रक्रिया" छ।
त्यो हो 「給与支払事務所等の開設届出書」।
नाम सुन्दा अलि अप्ठ्यारो वा जटिल लाग्न सक्छ र "के यो मलाई चाहिन्छ र?" भन्ने पनि लाग्न सक्छ। तर, जापानमा सही तरिकाले कम्पनी चलाउन र ビザ कायम राख्नका लागि यो अत्यन्तै महत्त्वपूर्ण कदम हो। यस लेखमा, म कानुनी भाषालाई कम गर्दै यो किन आवश्यक छ र तपाईंले के गर्नुपर्छ भन्ने बारे सरल भाषामा बुझाउनेछु।
「給与支払事務所等の開設届」 भनेको के हो?
सजिलो शब्दमा भन्नुपर्दा, यो 税務署 लाई "म जापानमा कम्पनी चलाउँदैछु र यहाँ काम गर्नेहरूलाई तलब दिने जिम्मेवार व्यक्ति हुँ" भनेर घोषणा गर्ने कागजात हो।
कम्पनी चलाउनुको अर्थ तपाईंको आफ्नै 役員報酬 मात्र होइन, भविष्यमा कर्मचारीहरूलाई भर्ती गरेर तलब दिने कुरा पनि समावेश छ। जापानमा 「源泉徴収制度」 भन्ने प्रणाली छ। यसको अर्थ तलब दिने पक्ष (कम्पनी) ले कर्मचारीले तिर्नुपर्ने आयकरलाई तलबबाट पहिल्यै काटेर, कर्मचारीको तर्फबाट 税務署 मा बुझाउनुपर्ने दायित्व हो।
यदि तपाईंले यो प्रक्रिया 税務署 मा पूरा गर्नुभएन भने, "कम्पनीले तलब दिनका लागि तयारी गरेको छैन" भनी मानिनेछ र आयकर बुझाउने कागजातहरू पनि प्राप्त हुँदैन। नतिजा स्वरूप, कर तिर्न ढिलाइ हुन सक्छ र कम्पनीको विश्वसनीयतामा समेत असर पर्न सक्छ।
ビザ आवेदनको "लुकेको धराप"
मैले देख्ने गरेको एउटा सामान्य गल्ती भनेको "कम्पनी स्थापना त गरियो, तर यो कर प्रक्रिया बिर्सियो" भन्ने हो।
नयाँ 「経営・管理」 ビザ को आवेदन दिँदा, 入管（出入国在留管理庁） ले कम्पनी व्यापार चलाउनका लागि पूर्ण रूपमा तयार छ कि छैन भनेर कडाईका साथ जाँच गर्छ। यस्तो समयमा, 「給与支払事務所等の開設届出書」 पेश गरेको प्रतिलिपि (जसमा 税務署 को 受付印 लागेको हुन्छ) व्यापारको ठोस प्रमाणको रूपमा धेरै महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
यो प्रक्रिया कर्मचारीलाई तलब दिन सुरु गरेको १ महिनाभित्र पूरा गर्नुपर्ने नियम छ। तर, ビザ प्राप्तिलाई सुनिश्चित गर्नका लागि, अन्तिम समय कुर्नुको साटो कम्पनी स्थापना भएपछि जतिसक्दो चाँडो यो काम सकेको राम्रो हुन्छ।
विदेशी उद्यमीले जान्नुपर्ने प्रक्रियाका मुख्य बुँदाहरू
कागजात कठिन देखिए पनि भर्नुपर्ने कुराहरू धेरै सरल छन्:
-
व्यावसायिक कार्यालयको आधारभूत जानकारी: कम्पनीको नाम, ठेगाना, टेलिफोन नम्बर, 法人番号।
-
स्थापनाको समय: कहिलेबाट कार्यालय स्थापना भयो वा तलब दिन सुरु गर्ने (वा सुरु गर्ने योजना भएको) मिति।
-
जिम्मेवार व्यक्तिको जानकारी: प्रतिनिधिको नाम र छाप।
-
व्यापारको प्रकृति र संख्या: कस्तो व्यापार गर्ने र कति जना कार्यकारी वा कर्मचारी छन्।
यी कुराहरू भरेर सम्बन्धित 税務署 मा पेश गरे पुग्छ। हालसालै, 国税庁 को 「e-Tax」 प्रयोग गरी अनलाइनबाट पनि यो प्रक्रिया पूरा गर्न सकिन्छ। अनलाइन माध्यमबाट गर्दा 税務署 धाउनुपर्ने झन्झट हुँदैन र पेश गरेको प्रमाण पनि डिजिटल रूपमा सुरक्षित गर्न सकिन्छ, जुन निकै सजिलो छ।
उद्यमीहरूले जान्नैपर्ने Q&A
Q1: म एक्लै कम्पनी चलाउँदैछु र अझै 役員報酬 पनि तय भएको छैन, के तैपनि पेश गर्नुपर्छ? A: हो, पेश गर्नुपर्छ। 役員報酬 पनि "तलब" को रूपमा नै मानिने भएकाले, कानुनी रूपमा कम्पनी सुरु गरेको अवस्थामा यो अनिवार्य प्रक्रिया हो। छिटो पेश गर्नाले पछि ビザ नवीकरण वा कर जाँचको समयमा आउने समस्याहरूबाट बच्न सकिन्छ।
Q2: पेश गर्न बिर्सिएर केही महिना बितेको छ, के दण्ड वा जरिवाना हुन्छ? A: कानुन अनुसार तोकिएको समयभित्र पेश गर्नुपर्ने हो, तर यदि ढिलो भइसकेको छ भने पनि थाहा पाउने बित्तिकै छिटो पेश गर्नुहोस्। पछि भए पनि 源泉徴収税 को भुक्तानी रेकर्ड बनाउनु महत्त्वपूर्ण हुन्छ। विगतका कुराहरूका लागि, तुरुन्तै 税務署 मा परामर्श गर्न सल्लाह दिन्छु।
Q3: यो पेश गरेपछि के हरेक महिना कर तिर्नुपर्छ? A: सामान्यतया, काटिएको कर अर्को महिनाको १० गतेभित्र बुझाउनुपर्छ। तर, यदि कर्मचारीको संख्या १० जना भन्दा कम छ भने, 「納期の特例」 भन्ने प्रणाली प्रयोग गरी वर्षमा दुई पटक मात्र कर जम्मा गर्न सकिन्छ। आफ्नो क्यास फ्लो (नगद प्रवाह) व्यवस्थित गर्नका लागि यो प्रणाली प्रयोग गर्नु धेरै फाइदाजनक हुन्छ।
अन्त्यमा: व्यापार भनेको आधारभूत तयारीबाट सुरु हुन्छ
जापानमा लामो समयसम्म व्यापार कायम राख्न र स्थिर रूपमा ビザ लाइफ बिताउनका लागि, यी कर सम्बन्धी प्रक्रियाहरूलाई "झन्झटिलो काम" नभई "कम्पनीलाई विश्वसनीय बनाउने पहिलो खुड्किला" को रूपमा लिनुहोस्।
यदि तपाईंलाई आफैं प्रक्रिया पूरा गर्न चिन्ता लाग्छ, वा कम्पनी स्थापनादेखि ビザ आवेदन र कर सम्बन्धी परामर्श गर्न चाहनुहुन्छ भने, 司法書士・行政書士・税理士 सँग सल्लाह लिन नहिचकिचाउनुहोस्।
