Từ Visa lao động sang 「永住者」. Cách viết 理由書 chạm đến trái tim người xét duyệt và những điểm quan trọng để đỗ.
Sau một thời gian dài làm việc và xây dựng cuộc sống ổn định tại Nhật, nhiều bạn người Việt chúng ta bắt đầu nghĩ đến việc xin 「永住権」 (Visa vĩnh trú). Bởi vì khi có được nó, bạn sẽ không còn lo lắng về thời hạn lưu trú hay bị giới hạn về công việc nữa, giúp cuộc sống tại Nhật trở nên vững chắc hơn bao giờ hết.
Tuy nhiên, trong tất cả các loại Visa, xin 永住許可 là một trong những thủ tục khắt khe nhất. Dù hồ sơ cần chuẩn bị rất nhiều loại giấy tờ, nhưng thứ mang tính quyết định "đỗ hay trượt" chính là tờ 「理由書」 (Bản lý do).
Hôm nay, tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu nhất về cách viết 「理由書」 như thế nào khi bạn chuyển từ Visa lao động sang vĩnh trú.
1. Tại sao 「理由書」 lại quan trọng đến thế?
Trong quá trình xét duyệt 永住許可, cục xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra cực kỳ gắt gao xem bạn "có thể tiếp tục sống ổn định tại Nhật lâu dài không" và "bạn có đóng góp gì cho xã hội Nhật Bản hay không".
Những giấy tờ như 納税証明書 hay bảng lương chỉ là "những con số trong quá khứ". Còn 「理由書」 là công cụ duy nhất để bạn trực tiếp bày tỏ "quá trình cố gắng từ trước đến nay" và "quyết tâm trong tương lai" bằng chính lời văn của mình. Người xét duyệt sẽ nhìn vào đó để đánh giá về "con người" và "mức độ gắn bó với nước Nhật" của bạn.
2. Cấu trúc một bản 「理由書」 chuẩn (Ví dụ giả định)
Dưới đây là một ví dụ về trường hợp một kỹ sư người Việt (giả định) để bạn dễ hình dung:
【Ví dụ: Kỹ sư IT người Việt Nam】
「永住許可を申請する理由」
Tôi tên là Nguyễn Văn A, sau khi tốt nghiệp đại học tại Việt Nam, tôi đã đến Nhật vào năm 2018 với tư cách lưu trú 「技術・人文知識・国際業務」. Hiện tại, tôi đang làm việc tại công ty IT "Global Solutions" tại Tokyo với vị trí Quản lý dự án.
【Công việc hiện tại và duy trì kinh tế】 Công việc chính của tôi là điều phối phát triển hệ thống cho các khách hàng tại khu vực Đông Nam Á. Bằng cách sử dụng tiếng Việt, tiếng Anh và vốn tiếng Nhật đã học được, tôi đang đóng góp vào việc mở rộng kinh doanh ở nước ngoài của công ty. Tôi rất ấn tượng với kỹ thuật cao và văn hóa kinh doanh trung thực của Nhật Bản, và môi trường làm việc hiện tại rất phù hợp để tôi phát triển sự nghiệp lâu dài.
【Đóng góp và sự thích nghi với xã hội Nhật】 Tính đến nay tôi đã sống ở Nhật hơn 10 năm và hiện đang có cuộc sống bình yên cùng vợ tại Yokohama, tỉnh Kanagawa. Tôi rất yêu bốn mùa của Nhật Bản và cách mọi người tôn trọng lẫn nhau. Vào ngày nghỉ, tôi thường tham gia các hoạt động tình nguyện dọn dẹp vệ sinh tại địa phương hoặc các sự kiện giao lưu văn hóa, giúp tôi có thêm nhiều người bạn Nhật thân thiết.
【Dự định trong tương lai】 Vợ tôi cũng rất hài lòng với cuộc sống tại đây và đang nỗ lực học tiếng Nhật mỗi ngày. Chúng tôi mong muốn tiếp tục lấy Nhật Bản làm trụ sở chính để sinh sống, và tôi muốn dùng những kỹ năng IT của mình để đóng góp cho sự phát triển công nghiệp của Nhật Bản. Trong tương lai, chúng tôi dự định sẽ mua nhà và sống có trách nhiệm hơn nữa với tư cách là một thành viên của cộng đồng xã hội Nhật Bản.
Vì vậy, với mong muốn tiếp tục được sinh sống và làm việc chân chính tại Nhật Bản, tôi rất mong quý cơ quan xem xét và cấp 永住許可 cho trường hợp của tôi.
3. 【Quan trọng】6 điểm không thể thiếu trong 理由書
Dựa trên hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Nyukan), bạn nhất định phải đưa các ý sau vào bài viết:
-
Quá trình đến Nhật: Lý do tại sao bạn chọn Nhật Bản và những gì bạn đã làm từ khi sang đây.
-
Tình trạng hiện tại: Công việc cụ thể là gì và thu nhập ra sao để đảm bảo cuộc sống.
-
Đóng góp cho xã hội: Bạn đã giúp ích gì cho Nhật Bản thông qua công việc hoặc các hoạt động khác.
-
Sự gắn bó với Nhật Bản: Bạn thích điều gì ở Nhật và bạn đã hòa nhập như thế nào.
-
Kế hoạch tương lai: Bạn định làm gì và sống như thế nào tại Nhật sau này.
-
Động lực xin vĩnh trú: Tại sao bạn cần 「永住者」 mà không phải là tiếp tục gia hạn Visa bình thường.
4. Thông tin bổ trợ để tăng độ tin cậy cho hồ sơ
Để 「理由書」 có sức thuyết phục, bạn cần nắm rõ các tiêu chuẩn pháp lý sau:
-
Điều kiện cư trú: Thông thường bạn cần sống ở Nhật liên tục trên 10 năm, trong đó có ít nhất 5 năm sống bằng 「就労資格」 (Visa đi làm).
-
Nền tảng kinh tế: Bạn phải có tài sản hoặc kỹ năng để tự nuôi sống bản thân và gia đình. Thu nhập năm thường được kỳ vọng từ 3 triệu Yên trở lên (nếu có người phụ thuộc thì con số này sẽ cao hơn).
-
-
Kinh nghiệm lấy 永住権: Cần 年収 bao nhiêu? Giải đáp từ 行政書士 về 審査基準
-
-
Sự phù hợp với lợi ích quốc gia: Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ 納税 (thuế), 年金 (lương hưu), 健康保険 (bảo hiểm y tế) đúng thời hạn là bắt buộc. Ngoài ra, bạn không được có tiền án tiền sự.
5. Giải đáp thắc mắc (Q&A) dành cho các bạn người Việt
Q1: 理由書 nên viết dài bao nhiêu? Ngắn quá có sao không?
A1: Quan trọng là chất lượng chứ không phải số lượng. Thông thường, một tờ giấy A4 (khoảng 800 - 1200 chữ) là hợp lý nhất. Nếu ngắn quá sẽ không truyền tải được tâm huyết, nhưng dài quá sẽ khiến ý chính bị loãng. Hãy viết ngắn gọn nhưng đầy đủ 6 điểm nêu trên.
Q2: Tiếng Nhật của em không giỏi, em có tự viết được không?
A2: 理由書 bắt buộc phải nộp bằng tiếng Nhật (hoặc có bản dịch tiếng Nhật đính kèm). Bạn không nhất thiết phải dùng những từ ngữ quá cao siêu, quan trọng là đó phải là "lời thật lòng" của bạn. Những chuyên gia như 行政書士 chúng tôi sẽ lắng nghe nguyện vọng của bạn và hỗ trợ chỉnh sửa thành một văn bản tiếng Nhật chuẩn xác, dễ đi vào lòng người xét duyệt nhất.
Q3: Em vừa mới chuyển việc thì có ảnh hưởng đến việc xin vĩnh trú không?
A3: Chuyển việc không hoàn toàn là điểm trừ, nhưng Nyukan sẽ xem xét tính "ổn định". Nếu vừa chuyển việc, bạn có thể đang trong thời gian thử việc hoặc thu nhập chưa ổn định. Tốt nhất là nên làm việc ở công ty mới trên 1 năm để chứng minh thu nhập rồi hãy nộp đơn. Nếu đó là sự chuyển việc để thăng tiến, hãy tự tin giải trình lý do chính đáng trong 理由書.
Tổng kết: Hãy để "tình cảm với nước Nhật" của bạn được lắng nghe
Xin 永住権 là một dấu mốc lớn, minh chứng cho sự nỗ lực của bạn tại Nhật Bản suốt những năm qua. Tờ 理由書 không chỉ là một bài văn, mà nó là "tấm giấy thông hành" cho tương lai của bạn.
Nếu bạn còn lo lắng "Hồ sơ của mình có ổn không?" hay "Viết thế nào để Nyukan đồng ý?", đừng ngần ngại nhắn tin cho tôi để được tư vấn nhé.
