对于在日本生活的外国人来说，在留カード甚至比驾照和保险证还要重要。根据法律规定，大家必须随身携带此卡。但在委托专业人士办理签证更新或变更手续时，如果被告知“需要提交原件”，你是否会感到不安？
“万一出门被警察拦住怎么办？”“没有卡在身上会被怀疑是不法滞在吗？”为了消除这些疑虑，本次由办理入管业务的专家——行政書士，来为大家详细讲解关于在留カード的携带义务以及手续办理期间的规则。
1. 为什么办理手续需要在留カード的原件？
办理签证（在留資格）的更新或变更手续，原则上需要本人亲自前往入国管理局（入管）。不过，对于工作或学业繁忙的人，可以由我们这些“取次者（行政書士等）”代为办理。
在这个过程中，入管窗口为了确认“此人是否在合法留日前提下办理手续”，必须要求出示在留カード的原件，而不能使用复印件。因此，行政書士需要暂时保管您的卡片原件。
2. 把卡交出去的期间，如果被警察拦住会怎么样？
大家最担心的莫过于“在留カード的携带义务”。根据入管法的规定，16岁以上的外国人必须随身携带在留カード，否则可能面临罚款（最高20万日元）等处分。
但是，请放心。“为了办理手续而将军卡片交给行政書士等具备正当资格的人员保管期间”，属于例外情况，不被视为“违反携带义务”。
从法律角度来看，只要有正当理由证明证件不在身边，是不会受到处罚的。
3. 【重要】手中务必留存一份“证明书”
虽然法律规定没问题，但很多人还是觉得“万一被警察盘问，自己没信心解释清楚”。这种担忧非常合理。因此，我们行政書士在代为保管卡片时，一定会采取以下对策：
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制作一份在留カード的写し（复印件）。
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在该复印件上写明“保管原因”以及“保管人是谁（姓名、联系方式）”。
在卡片上交期间，请务必随身携带这份带有“预り証（保管证明）”的复印件。如果街头遇到警察职检，只要出示这份文件，就能立刻证明“目前正由行政書士办理手续中”，从而有效避免麻烦。
4. 必须了解的手续后流程
手续一旦顺利完成，行政書士会迅速将军在留カード归还给您。有时会有客户提出“希望在拿到新许可之前都帮我保管”，但在窗口手续结束后，即便在等待审查结果期间，卡片也必须由本人持有。完成手续后立刻归还，这是行业内的基本准则。
5. 常见问题Q&A：你想知道的都在这里！
我们总结了大家最关心的三个问题：
Q1：只要有带证明书的复印件，去日本全国哪里都没问题吗？
A1：基本没问题，但建议尽量避免远途出行或外宿旅行。 复印件毕竟只是“临时证明”。窗口手续通常在几天内就能完成，建议这段时间尽量留在居住地附近，避开不必要的风险。
Q2：如果在交给行政書士期间，把那份证明书弄丢了怎么办？
A2：请立刻联系为您办理业务的行政書士申请补发。 身上没有任何证件就出门是最大的风险。另外，强烈建议大家在交卡前，先用手机拍下在留カード正反面的清晰照片备用。
Q3：如果朋友或家人说“我帮你办，把卡借我”，可以给吗？
A3：绝对不可以！ 被允许保管在留カード的仅限于经法務大臣认可的“取次者（行政書士、弁護士等）”，以及符合特定条件的雇主或学校职员。将卡片交给没有资质的个人，可能会卷入意想不到的犯罪，甚至被判定为非法出借证件，风险极大。
总结：为了确保手续安全进行
为了办理签证手续而交出在留カード，是为您在日本长期安定生活迈出的积极一步。 无需过度焦虑，但请务必确认好“卡交给了谁”以及“自己身上带了什么替代文件”。
作为行政書士，我们是保护您在留身份的专业人士。如果您对现在的签证有疑虑，或觉得自行办理太麻烦，欢迎随时咨询，我们会为您提供正规、安全的保障。
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办签证不用去入管局？「行政書士」带你了解什么是「申請取次」！
