जापानमा अध्ययन गरिरहनुभएका सम्पूर्ण नेपाली विद्यार्थी साथीहरू, नमस्कार!
जापानमा संघर्ष गरिरहँदा तपाईंहरूलाई सबैभन्दा बढी डर लाग्ने कुरा सायद "बिरामी भएर कलेज जान नसक्नु" नै होला। "धेरै दिन कलेज गइनँ भने भिसा रद्द हुन्छ कि?", "उपस्थिति (Attendance) कम भयो भने अर्को पटक भिसा थपिँदैन कि?" यस्ता चिन्ताले धेरै साथीहरूलाई सताउने गरेको छ।
वास्तवमा, जापानको 入管 (इमिग्रेसन) को नियममा विशेष परिस्थिति परेको बेला विद्यार्थीहरूलाई बचाउने उपायहरू पनि छन्। आज म, जापानको भिसा सम्बन्धी विज्ञ 行政書士 को हैसियतले, बिरामी हुँदा कसरी प्रक्रिया अगाडि बढाउने र भिसा थप्ने (Renewal) बेला के-के कुरामा ध्यान दिने भन्ने बारेमा आधिकारिक जानकारी दिनेछु।
१. ३ महिनाभन्दा बढी कलेज नजाँदा भिसा रद्द हुन्छ?
सबैभन्दा पहिले एउटा कुरा बुझ्नुपर्छ: "जापानमा जुन उद्देश्यका लागि भिसा लिएको हो (अर्थात् पढाइ), त्यो काम लगातार ३ महिनासम्म नगरेमा भिसा रद्द हुने प्रक्रिया सुरु हुन सक्छ।"
तर "मजबुरीको कारण" छ भने डराउनु पर्दैन जापानी कानुनमा एउटा नियम छ—यदि कलेज जान नसक्नुको पछाडि "उचित कारण" छ भने भिसा रद्द हुँदैन।
-
गम्भीर चोटपटक वा बिरामी भएर लामो समय अस्पताल बस्नुपरेमा वा घरमै आराम गर्नुपरेमा।
-
अन्य यस्ता कारणहरू जुन तपाईंको बसमा हुँदैनन्।
यदि यी कुराहरू प्रमाणित गर्न सक्नुहुन्छ भने, ३ महिना कलेज नगए पनि तुरुन्तै भिसा रद्द हुँदैन। तर, बिना कुनै कारण कलेज जान छोड्नुभयो भने चाहिँ त्यो धेरै खतरनाक हुन सक्छ।
२. हाजिरी (Attendance) कम हुँदा "भिसा थप्न" के हुन्छ?
भिसा थप्ने बेला 入管 ले सबैभन्दा धेरै चेक गर्ने कुरा नै तपाईंको "उपस्थिति दर" (Attendance) र "ग्रेड" (Result) हो। यसबाट तपाईं साच्चै पढ्न चाहनुहुन्छ कि छैन भन्ने कुराको मुल्यांकन हुन्छ।
बिरामी भएको कारण हो भने विचार गरिन्छ बिरामी भएर हाजिरी कम भएको छ भने सिधै भिसा रिजेक्ट भइहाल्छ भन्ने छैन। नियमले निम्न कुराहरू हेर्छ:
-
कलेज अनुपस्थित हुनुको स्पष्ट प्रमाण छ कि छैन (जस्तै: 診断書)।
-
बिरामी हुनुभन्दा पहिलेको समयमा हाजिरी र पढाइ राम्रो थियो कि थिएन।
-
अहिले स्वास्थ्य सुधार भइसकेको छ र अब कलेज जान सक्ने अवस्था छ कि छैन।
यहाँ मुख्य कुरा भनेको "अहिले म ठिक छु र अब राम्रोसँग पढ्छु" भन्ने कुरा कागजी रूपमा प्रमाणित गर्नु हो। यदि बिरामी निको भएको छैन र भिसा थपेपछि पनि कलेज जान सक्ने सम्भावना देखिँदैन भने चाहिँ भिसा पाउन गाह्रो हुन सक्छ।
३. जापानिज भाषा स्कुलको "स्तर" (Rank) ले असर गर्छ?
तपाईं पढिरहनुभएको स्कुललाई 入管 ले कसरी हेर्छ भन्ने कुराले पनि भिसा प्रक्रियाको गति र नतिजामा असर पार्छ।
適正校 र 非適正校 को भिन्नता इमिग्रेसनले विद्यार्थीहरूको व्यवस्थापन राम्रो गर्ने कलेजहरूलाई वर्गीकरण गरेको हुन्छ:
-
適正校 (Proper School): विद्यार्थीहरूको व्यवस्थापन राम्रो गर्ने र नियम पालना गर्ने स्कुल। यहाँ पढ्ने विद्यार्थीहरूका लागि भिसा प्रक्रिया अलि सजिलो हुन्छ।
-
非適正校 (Non-proper School): पहिले धेरै समस्याहरू देखिएका वा विद्यार्थीहरू भागेका स्कुल। यस्ता स्कुलमा पढ्ने विद्यार्थीहरूको भिसा चेकजाँच धेरै कडा हुन्छ।
यदि तपाईंको स्कुल 適正校 हो भने, बिरामीको कारणलाई इमिग्रेसनले सजिलै बुझिदिने सम्भावना बढी हुन्छ।
४. भिसा थप्न आवश्यक "५ मुख्य कागजात" र थप प्रमाणहरू
हाजिरी कम भएको बेला सामान्य कागजातले मात्र पुग्दैन। यी कुराहरू राम्रोसँग तयारी गर्नुहोस्:
आधारभूत ५ कागजातहरू: १. भिसा थप्ने आवेदन फारम (在留期間更新許可申請書) २. फोटो (4cm×3cm) ३. पासपोर्ट र जाइरु कार्ड (在留カード) ४. कलेजको प्रमाणपत्र र हाजिरी/नतिजाको विवरण (在学証明書 र 成績・出席証明書) ५. आर्थिक स्रोतको विवरण (経費支弁能力)
【महत्त्वपूर्ण】 बिरामी भएको बेला थप बुझाउनुपर्ने कागजात: १. 診断書 (डाक्टरको रिपोर्ट): कहिलेदेखि कहिलेसम्म, कुन समस्याले गर्दा कलेज जान नसकेको हो भन्ने स्पष्ट खुलेको हुनुपर्छ। २. 理由書 (स्पष्टीकरण पत्र): हाजिरी किन कम भयो, अहिलेको अवस्था कस्तो छ र आगामी योजना के छ भन्ने कुरा आफ्नै शब्दमा लेख्नुपर्छ। ३. कलेजको रिपोर्ट: कलेजसँग सहयोग मागेर तपाईंको पढ्ने इच्छा र व्यवहार राम्रो छ भन्ने कुरा खुलाउन लगाउनुपर्छ।
५. युनिभर्सिटी वा सेनमन कलेजका विद्यार्थीलाई के हुन्छ?
उनीहरूका लागि पनि नियम लगभग भाषा स्कुलको जस्तै हो। विश्वविद्यालयहरूमा "बिदा लिने" (休学制度) व्यवस्था हुन्छ, तर जापानमै बसेर भिसा जोगाउनका लागि "बिरामी भएर उपचार गरिरहेको" ठोस कारण चाहिन्छ। यदि लामो समय लाग्ने र जापानमा उपचार आवश्यक नपर्ने भएमा, एकपटक नेपाल फर्केर भिसा बुझाउने र निको भएपछि फेरि आउने विकल्प पनि सोच्नुपर्ने हुन्छ।
६. विद्यार्थीहरूका लागि केही प्रश्न-उत्तर (Q&A)
Q1. मेरो हाजिरी ७०% भन्दा कम छ, के अब भिसा लाग्दै लाग्दैन?
A1. त्यस्तो होइन! सामान्यतया ८०% भन्दा कम हुँदा कडा चेकजाँच हुन्छ, तर बिरामी भएको प्रमाण (診断書) र स्पष्ट कारण (理由書) सहित आवेदन दिएमा भिसा पाउने सम्भावना रहन्छ। हरेस नखाई विशेषज्ञको सल्लाह लिनुहोस्।
Q2. पैसा नभएर हस्पिटल गइनँ, त्यसैले 診断書 छैन। अब के गर्ने?
A2. यो अलि गाह्रो अवस्था हो। इमिग्रेसनले ठोस प्रमाण खोज्छ। हस्पिटलको बिल, औषधिको रसिद वा कलेजका शिक्षकलाई पठाएको इमेलहरू संकलन गर्नुहोस्। तर, सबैभन्दा बलियो प्रमाण चाहिँ डाक्टरको रिपोर्ट (診断書) नै हो।
Q3. बिरामी भएर कलेज नगएको बेला खर्च जुटाउन बाइट (Part-time job) गर्न मिल्छ?
A3. भुलबस पनि नगर्नुहोस्! यो धेरै खतरनाक हुन्छ। "कलेज जान नसक्ने मान्छे काम गर्न कसरी सक्छ?" भनेर इमिग्रेसनले शंका गर्छ। यस्तो गरेमा भिसा रिजेक्ट हुने र डिपोर्ट (Deport) हुने डर हुन्छ। बिरामी हुँदा उपचारमा मात्र ध्यान दिनुहोस्।
निष्कर्ष: एक्लै नअलमलिनुहोस्, समयमै तयारी गर्नुहोस्
बिरामी हुनु कसैको दोष होइन। तर जापानको नियममा "प्रमाण" नै सबैभन्दा ठूलो कुरा हो।
यदि तपाईंलाई हाजिरी वा भिसाको बारेमा चिन्ता छ भने, पहिले कलेजको शिक्षकसँग कुरा गर्नुहोस् र त्यसपछि हामी जस्ता भिसा विशेषज्ञ 行政書士 को सल्लाह लिनुहोस्। समयमै सहि कागजात बनाउनु नै जापानमा आफ्नो भविष्य सुरक्षित गर्ने उपाय हो।
