Chào các bạn du học sinh đang nỗ lực học tập tại Nhật Bản!
Đối với các bạn, điều đáng lo nhất có lẽ là chẳng may bị ốm đau, tai nạn dẫn đến việc không thể lên lớp đều đặn. "Nghỉ học nhiều có bị thu hồi VISA không?", "Tỷ lệ chuyên cần thấp thì lần tới có gia hạn được không?"... Đây là những nỗi bất an mà rất nhiều bạn đang gặp phải.
Thực tế, theo quy định của 入管 (Cục Xuất nhập cảnh), vẫn có những chính sách "cứu cánh" cho các trường hợp gặp lý do bất khả kháng. Trong bài viết này, với tư cách là một 行政書士 chuyên về VISA, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xử lý khi phải nghỉ học do bệnh tật và những bí quyết để gia hạn VISA thành công dựa trên các quy định chính thức.
1. Nghỉ học trên 3 tháng có bị mất VISA không?
Trước hết, bạn cần nắm rõ quy luật: "Nếu không tham gia các hoạt động đúng với tư cách lưu trú (tức là đi học) trên 3 tháng, bạn có thể bị xem xét thu hồi tư cách lưu trú".
Nhưng đừng quá lo lắng nếu bạn có "lý do chính đáng" Luật pháp Nhật Bản luôn có ngoại lệ cho những trường hợp có lý do chính đáng:
-
Phải nhập viện dài ngày hoặc điều trị chấn thương, bệnh tật nghiêm trọng.
-
Các tình huống bất khả kháng khác nằm ngoài ý muốn của bản thân.
Nếu chứng minh được các điều này, dù bạn nghỉ học quá 3 tháng thì VISA cũng không bị thu hồi ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ "nghỉ ở nhà mà không có lý do rõ ràng" thì cực kỳ nguy hiểm nhé!
2. Tỷ lệ chuyên cần thấp ảnh hưởng thế nào đến việc gia hạn VISA?
Khi xét duyệt gia hạn VISA du học, 入管 sẽ kiểm tra gắt gao nhất là "tỷ lệ chuyên cần" và "thành tích học tập". Vì đây là thước đo để họ đánh giá bạn có thực sự muốn học hay không.
Nếu lý do là bệnh tật, bạn sẽ được xem xét Dù tỷ lệ chuyên cần giảm sút do ốm đau, không phải 100% hồ sơ đều bị đánh trượt. Cục sẽ xem xét tổng thể các yếu tố sau:
-
Bạn có bằng chứng khách quan để chứng minh lý do nghỉ học không (ví dụ: 診断書 - Giấy chẩn đoán của bác sĩ).
-
Tỷ lệ chuyên cần và thành tích của các kỳ trước đó (khi chưa bị ốm) có tốt hay không.
-
Hiện tại sức khỏe đã hồi phục và có đủ khả năng để tiếp tục đi học đều đặn hay chưa.
Điều quan trọng nhất là bạn phải chứng minh được bằng giấy tờ rằng: "Bây giờ tôi đã khỏe và sẽ cố gắng học tập!". Ngược lại, nếu bệnh kéo dài và không có triển vọng quay lại trường, việc gia hạn sẽ trở nên rất khó khăn.
3. "Xếp hạng" của trường tiếng Nhật có ảnh hưởng đến việc xét duyệt?
Một sự thật là độ uy tín của ngôi trường bạn đang theo học cũng ảnh hưởng đến tốc độ và độ khó khi xét duyệt hồ sơ.
Sự khác biệt giữa 適正校 và 非適正校 入管 phân loại các trường dựa trên quản lý du học sinh:
-
適正校 (Trường chuẩn - Class A/B): Những trường quản lý học sinh tốt, ít người bỏ trốn. Khi xin VISA từ các trường này, hồ sơ thường đơn giản hơn.
-
非適正校 (Trường không chuẩn): Những trường có nhiều vấn đề hoặc nhiều người lưu trú bất hợp pháp trong quá khứ. Việc xét duyệt sẽ cực kỳ khắt khe và yêu cầu nhiều giấy tờ hơn.
Nếu bạn học tại 適正校, những giải trình về việc nghỉ ốm của bạn thường sẽ dễ được chấp nhận hơn.
4. "5 loại giấy tờ bắt buộc" và hồ sơ bổ sung khi gia hạn VISA
Nếu tỷ lệ chuyên cần thấp do ốm đau, chỉ chuẩn bị bộ hồ sơ thông thường là không đủ. Bạn cần chuẩn bị kỹ các mục sau:
5 loại giấy tờ cơ bản:
-
Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書)
-
Ảnh thẻ (4cm×3cm)
-
Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều (在留カード)
-
Giấy chứng nhận đang theo học (在学証明書) và Bảng điểm/Giấy chứng nhận chuyên cần (成績・出席証明書)
-
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (経費支弁能力) như sổ ngân hàng, lịch sử chuyển tiền...
【QUAN TRỌNG】Giấy tờ bổ sung khi bị ốm: Đây là những thứ quyết định vận mệnh bộ hồ sơ của bạn:
-
診断書 (Giấy chẩn đoán): Ghi rõ thời gian điều trị và tình trạng bệnh khiến bạn phải nghỉ học.
-
理由書 (Bản giải trình): Tự viết bằng lời văn của mình (kèm dịch thuật) giải thích lý do vắng mặt, tình trạng phục hồi hiện tại và kế hoạch học tập sắp tới.
-
Báo cáo từ phía nhà trường: Nhờ nhà trường hỗ trợ xác nhận rằng thái độ học tập của bạn bình thường rất tốt.
5. Đối với sinh viên Đại học hoặc Senmon thì sao?
Về cơ bản, quy định cũng giống như trường tiếng Nhật. Dù các trường Đại học thường có chế độ bảo lưu (休学制度), nhưng để tiếp tục ở lại Nhật với VISA du học, bạn vẫn phải có lý do chính đáng là đang điều trị bệnh. Nếu cần nghỉ học dài hạn mà không nhất thiết phải điều trị tại Nhật (có thể về nước tĩnh dưỡng), bạn nên cân nhắc việc về nước, trả lại VISA và xin lại sau khi đã khỏe hẳn.
6. Giải đáp thắc mắc (Q&A) cho du học sinh
Q1: Tỷ lệ chuyên cần của em dưới 70%, liệu có chắc chắn trượt không?
A1: Không hẳn vậy! Thông thường dưới 80% là mức báo động, nhưng nếu có lý do bệnh tật rõ ràng kèm theo 診断書 và một bản 理由書 đầy đủ sự hối lỗi cũng như ý chí học tập, bạn vẫn có cơ hội được cấp phép. Đừng bỏ cuộc mà hãy tham khảo ý kiến chuyên gia nhé.
Q2: Em không có tiền đi khám nên không có 診断書, phải làm sao?
A2: Đây là tình huống rất khó khăn. 入管 ưu tiên "bằng chứng khách quan". Hãy cố gắng thu thập tất cả những gì có thể: hóa đơn mua thuốc, hóa đơn bệnh viện, hay thậm chí là email xin phép nghỉ học gửi cho giáo viên lúc đó. Tuy nhiên, tốt nhất vẫn là phải có 診断書 của bác sĩ để đảm bảo độ tin cậy cao nhất.
Q3: Trong lúc nghỉ học trị bệnh, em tranh thủ đi làm thêm để kiếm tiền sinh hoạt được không? A3: Tuyệt đối KHÔNG! Đây là điều cấm kỵ. Nếu bạn nói "ốm không thể đi học" nhưng lại "có thể đi làm thêm", 入管 sẽ coi đó là sự mâu thuẫn và cho rằng bạn lừa dối để đi làm. Nguy cơ bị trục xuất là rất cao. Hãy tập trung điều trị cho đến khi khỏe hẳn nhé.
Lời kết: Đừng tự chịu đựng một mình, hãy chuẩn bị sớm!
Bị ốm là điều không ai mong muốn. Nhưng tại Nhật, việc "chứng minh bằng giấy tờ" là tất cả.
Nếu bạn lo lắng về tỷ lệ chuyên cần hay việc gia hạn VISA, hãy trao đổi ngay với thầy cô giáo hoặc tìm đến sự trợ giúp của các 行政書士 chuyên về VISA. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp là con đường duy nhất để bạn có thể tiếp tục hành trình học tập tại Nhật Bản.
