"Nyukan (入管) को प्रक्रिया अलि सजिलो भइदिए हुन्थ्यो..." "काम वा स्कूल बिदा गर्न मन छैन, तर Visa थप्नको लागि घण्टौंसम्म लाइन बस्नु पर्दा साह्रै दुःख लाग्छ..."
जापानमा बस्ने विदेशी नागरिकहरूका लागि Nyukan को भीडभाड सधैंको टाउको दुखाइको विषय हो। तर अहिले "在留申請オンラインシステム" (Online Application System) को प्रयोग बढ्दै गएको छ। जसले गर्दा Nyukan सम्म नगई नयाँ 在留カード (Zairyu Card) हुलाक (郵送) बाट घरमै प्राप्त गर्नु अहिले सामान्य भइसकेको छ।
यस लेखमा हुलाकबाट कार्ड प्राप्त गर्न मिल्ने सर्तहरू र "कुन अवस्थामा Nyukan नै जानुपर्छ" भन्ने बारेमा सजिलो गरी बुझाउनेछौं।
१. हुलाकबाट 在留カード प्राप्त गर्नु भनेको के हो? Online आवेदनका फाइदाहरू
पहिले Visa थप्ने वा परिवर्तन गर्ने बेला ① आवेदन दिँदा र ② कार्ड लिने बेला गरी कम्तिमा २ पटक Nyukan जानु पर्थ्यो।
तर अहिले कम्प्युटर वा मोबाइलबाट "オンライン申請" (Online Application) गर्दा कार्ड लिने तरिकामा "郵送" (Post) रोज्न सकिन्छ। यसो गर्दा तपाईंले आफ्नो घर वा अफिसमै नयाँ 在留カード प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
हुलाकबाट कार्ड लिँदा हुने फाइदाहरू:
-
समयको ठूलो बचत: Nyukan जाने-आउने समय र त्यहाँ घण्टौंसम्म कुर्नुपर्ने झन्झट हुँदैन।
-
यातायात खर्चको बचत: टाढाको Nyukan सम्म जान लाग्ने रेल वा बसको भाडा बचत हुन्छ।
-
काम र पढाइमा बाधा नपर्ने: हप्ताको दिनमा बिदा लिनु पर्दैन, आफ्नो काम वा स्कूलमा ध्यान दिन सकिन्छ।
२. सावधानी! हुलाकबाट कार्ड लिन नमिल्ने "४ वटा अवस्थाहरू"
हुलाकबाट कार्ड लिन मिल्ने व्यवस्था धेरै सजिलो भए तापनि, प्रक्रियाको कारणले गर्दा यी ४ वटा अवस्थामा भने Nyukan नै जानुपर्ने हुन्छ:
-
① 再入国許可 (Re-entry Permit) पनि सँगै आवेदन दिएको बेला: Visa थप्ने बेला नेपाल जानको लागि "再入国許可" (बहु-प्रवेश अनुमति आदि) पनि सँगै मागेको अवस्थामा पासपोर्टमा स्ट्याम्प वा स्टिकर लगाउनुपर्ने हुन्छ। त्यसैले पासपोर्ट लिएर Nyukan को काउन्टरमै जानुपर्छ।
-
② पासपोर्टमा "प्रमाण" (Stamp) मात्र लगाइने अवस्थामा: "短期滞在" (Short-term stay) बाट परिवर्तन गर्दा वा नयाँ 在留カード जारी नहुने खालको प्रक्रियामा हुलाकबाट कार्ड पठाउन मिल्दैन।
-
③ 在留カード मा पहिलो पटक "漢字" (Kanji) नाम राख्न चाहेमा: कार्डमा अङ्ग्रेजी नामका साथै "漢字" नाम पनि राख्नको लागि पहिलो पटक आवेदन दिँदा "届出書" बुझाउनु पर्ने हुन्छ। त्यसैले पहिलो पटक चाहिँ Nyukan नै जानुपर्छ। (पहिले नै कार्डमा Kanji नाम छ र केवल Visa थप्ने मात्र हो भने हुलाकबाट सम्भव छ)।
-
④ १६ वर्षको जन्मदिन नजिक भएकाहरूको नवीकरण: १६ वर्ष पुग्दा कार्डको म्याद परिवर्तन हुने भएकोले, कहिलेकाहीँ जन्मदिनको समय अनुसार Nyukan नै गएर चेक गर्नुपर्ने हुन सक्छ।
३. 【महत्वपूर्ण】アルバイト (Part-time job) को अनुमति पनि हुलाकबाटै पाउन सकिन्छ
पहिले "資格外活動許可" (アルバイト अनुमति) सँगै आवेदन दिँदा हुलाकबाट कार्ड लिन मिल्दैनथ्यो। तर अहिले नियम सुधारिएको छ। अहिले アルバイト को अनुमति सँगै मागे पनि हुलाकबाटै 在留カード प्राप्त गर्न सकिन्छ।
पासपोर्टमा स्ट्याम्प लगाउनुको सट्टा अहिले "資格外活動許可書" भन्ने छुट्टै कागज जारी हुन्छ, जुन कार्डसँगै तपाईंको घरमा आउँछ। विद्यार्थी (Student Visa) र परिवार (Dependent Visa) मा हुनेहरूका लागि यो धेरै सजिलो भएको छ।
४. हुलाकबाट लिने प्रक्रिया र पछि परिवर्तन गर्ने तरिका
Online आवेदन दिने बेला स्क्रिनमा कार्ड लिने तरिका "郵送" (Post) छान्नुहोस्। यदि आवेदन दिइसकेपछि "हुलाकबाटै लिन्छु" भन्ने लाग्यो भने पनि, प्रक्रिया नसकिउन्जेल (Status मा "申請完了" वा "審査中" हुँदासम्म) सम्म अनलाइनबाटै परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
※सावधानी: नेपालबाट परिवार बोलाउँदा चाहिने "認定証明書" (COE) को हकमा भने आवेदन दिइसकेपछि इमेल वा हुलाक परिवर्तन गर्न मिल्दैन, त्यसैले सुरुमै ध्यान दिनुहोला।
५. केही सामान्य जिज्ञासाहरू (Q&A)
-
Q१: हुलाक खर्च (टिकटको पैसा) कसरी तिर्ने?
-
A: प्रक्रिया सफल भएपछि Nyukan बाट जानकारी आउँछ। त्यसपछि "返信用封筒" (फिर्ता आउने खाम) मा "簡易書留" (Registered Mail) को टिकट टाँसेर आफ्नो पुरानो 在留カード सँगै Nyukan मा पठाउनु पर्छ। त्यसपछि Nyukan ले त्यही खाममा नयाँ कार्ड हालेर तपाईंलाई पठाउँछ।
-
Q२: कम्पनी वा 行政書士 (Lawyer) को अफिसमा कार्ड मगाउन मिल्छ?
-
A: आफैंले आवेदन दिँदा आफ्नो ठेगानामा कार्ड आउँछ। तर यदि "行政書士" मार्फत आवेदन दिनुभएको छ भने, कार्ड उनीहरूको अफिसमा मगाउन सकिन्छ। कार्ड सुरक्षित रूपमा पाउन र पुरानो कार्ड फिर्ता गर्ने प्रक्रिया सजिलो बनाउन विज्ञको सहयोग लिनु राम्रो हुन्छ।
-
Q३: कार्ड आउनुन्जेल म "Illegal" (不法滞在) त हुन्न?
-
A: ढुक्क हुनुहोस्। कार्डको म्याद नसकिँदै आवेदन दर्ता भइसकेको छ भने, नतिजा नआउन्जेल (अथवा बढीमा २ महिनासम्म) तपाईं जापानमा वैध रूपमै बस्न पाउनुहुन्छ। नयाँ कार्ड नआउन्जेल पुरानो कार्ड तपाईंसँगै हुने भएकोले परिचय पत्रको रूपमा पनि काम गर्छ।
६. निष्कर्ष
हुलाकबाट 在留カード प्राप्त गर्ने व्यवस्था जापानमा व्यस्त रहनुहुने सबैको लागि ठूलो राहत हो। Online प्रणालीको सही प्रयोग गरेर Nyukan को लाइन बस्ने तनावबाट बच्नुहोस्।
"मेरो अवस्थामा हुलाकबाट कार्ड लिन मिल्छ कि मिल्दैन?" वा "Online आवेदन गर्न गाह्रो भयो" भन्ने लाग्छ भने, निर्धक्क भएर Visa सम्बन्धी विज्ञ "行政書士" लाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
