“入管（出入国在留管理局）的手续，要是能再简单点就好了……” “不想跟公司或学校请假，但为了更新签证，去窗口一等就是好几个小时，真的太累了……”
对于生活在日本的外国人来说，入管的拥挤一直是个令人头疼的老大难问题。不过，现在“在留申請オンラインシステム”已经非常普及，不用特意跑去窗口，通过“邮寄”方式领取新的在留カード已经成了现在的常态。
这篇文章将为大家详细解读邮寄领取的条件，以及哪些情况“必须亲自去窗口办理”。
1. 什么是在留カード邮寄领取？在线申请的核心优势
以前，办理在留資格的更新或变更手续时，①申请时和②领取时，起码要去两次入管窗口。
但是，如果使用电脑或手机进行“オンライン申請”，领取方式就可以选择“邮寄”。这样一来，你在家里或办公室就能拿到新的在留カード。
邮寄领取的优点：
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省时： 彻底省去了往返入管的时间，以及在窗口排队等候的漫长过程。
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省钱： 节省了去远方入管所需的电车费或巴士费。
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不影响生活节奏： 无需在工作日特意空出时间，可以像往常一样安心工作或学习。
2. 注意！不能选择邮寄领取的“4种情况”
虽然邮寄制度很方便，但受限于手续性质，有4种情况还是必须亲自去窗口。请检查一下自己是否属于以下情况：
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① 同时申请了再入国許可的情况： 在更新签证的同时，申请了为了临时回国用的“再入国許可（如多次往返等）”。因为这项许可需要直接在护照上贴标签或盖章，所以必须本人带护照去窗口。
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② 只需在护照上办理“证明”即可完成的情况： 比如从“短期滞在”变更资格，且不属于中长期在留者、不发放新在留カード的情况。因为没有卡可以邮寄，所以无法选择邮寄领取。
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③ 想在在留カード上新增“漢字姓名”的情况： 除了字母姓名，第一次申请想把汉字姓名也印在卡上（漢字氏名併記の申出）时，需要提交专门的届出書，因此第一次必须在窗口办理。 (如果现有的卡上已经有汉字，只是单纯的更新，则可以选择邮寄)。
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④ 快满16岁生日的有效期更新： 由于16岁生日是一个卡片有效期的节点，在某些特定时间点，入管可能会要求本人去窗口确认。
3. 【重要】アルバイト许可（资格外活動）也可以邮寄领取了
以前，如果同时申请了“資格外活動許可（アルバイト许可）”，是无法选择邮寄领取的。但现在制度已经优化，即使同时申请アルバイト许可，也可以通过邮寄领取在留カード。
现在，入管不再往护照上盖章，而是发放一张单独的“資格外活動許可書”，它会和卡片一起寄到你家。对于留学生或持家族滞在签证的朋友来说，这真的非常方便。
4. 邮寄领取的流程及后续修改
在办理オンライン申請时，请在画面上将领取方式设定为“邮寄”。如果你提交申请后又想改成邮寄，只要在审查结束前（系统显示“申請完了”或“審査中”期间），都可以在画面上进行修改。
※注意：如果是从海外申请家属来日的“認定証明書”，一旦提交申请，就不能在邮件领取和邮寄领取之间更改了，请务必留意。
5. 读者问答 Q&A
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Q1：邮寄费（邮票钱）怎么付？
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A： 收到审查通过的通知后，按照入管的指示，在“返信用封筒”上贴好簡易書留所需的邮票（通常460日元左右），把旧的在留カード一起寄给入管。之后，入管会用你寄去的信封把新卡寄回给你。
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Q2：可以寄到公司或行政書士事务所吗？
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A： 如果是你自己申请，原则上会寄到你住民票上的居住地址。如果委托行政書士代办，则可以指定行政書士事务所作为接收地址。如果你想稳妥拿卡，或者担心寄回旧卡的手续出错，委托专业人士办理是最稳妥的。
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Q3：等快递期间，我会变成非法滞留吗？
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A： 完全不用担心。只要在签证到期前系统受理了申请，在结果出来之前（或到期后2个月内），你都可以合法地留在日本。在新卡寄到之前，旧卡还在你手里，依然可以作为身份证明使用。
6. 总结
在留カード邮寄领取是各位在日奋斗者的好帮手。灵活运用オンライン申請，可以让你告别入管排队的痛苦。
如果你还在纠结“我的情况能不能邮寄？”或者“在线申请界面看不懂，不敢自己操作……”，请一定要咨询专业的行政書士。我们会用专业的知识，为你在日本的生活保驾护航。
