随着在日本生活的外国人日益增多，难免会遇到一些突发状况。当身边的亲友不幸在日本去世时，很多人会感到手足无措：“第一步该做什么？”、“怎么联系国内？”、“遗体如何运送？”产生这些不安是非常正常的。
作为入管業務的专业人士，本文将为您详细梳理外国人在日本去世后所需的公務手続流程，即便是第一次面对这些问题也能轻松读懂。
1. 首要任务：向市区町村提交「死亡届」
无论国籍，只要是在日本居住的外国籍人士去世，都必须按照日本法律履行手续。其中最重要的，就是向地方自治体提交「死亡届」以申报死亡事实。
应该去哪里提交？
原则上应向死者生前登记有住民票（住民登録）的市区町村役所提交。如果是在旅游途中等没有住民票的地方去世，也可以在去世地的役所办理。
提交期限是多久？
必须在得知死亡事实之日起「7日以内」提交。如果超过这个期限，可能会被处以罚金（過料），因此请务必尽早处理。
需要准备哪些资料？
需要由医生开具的「死亡診断書」或「死体検案書」。这些文件通常与死亡届表格连在一起，从医院拿到后请直接带往役所。
2. 役所签发的「受理証明書」为何如此重要？
役所受理死亡届后，您可以申请开具「死亡届の受理証明書」或「死亡届記載事項証明書」。
这些文件不仅仅是回执，在后续的许多关键环节中都必不可少：
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向本国驻日大使馆、領事館进行报备。
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申请将遗体运送回国的许可。
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办理死者在日本银行账户的注销或保险金申领。
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申请在日本火葬的许可（签发火葬許可証）。
尤其是「記載事項証明書」，它相当于死亡届原件的官方复印件，在涉及国际手续时经常被要求提供，建议多申请几份备用。
3. 日本政府向本国政府的通知流程
在日本确认外国人死亡后，役所会自动将信息同步给相关机构：
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市区町村役場受理死亡届。
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信息通知给法務局。
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法務局联系外務省（領事局外国人課）。
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外務省向死者本国的驻日大使馆、領事館发出死亡通知。
虽然政府间会共享信息，但关于遗体的领取、回国后的户籍整理以及遗产清理等事宜，仍需遗属或亲友主动联系大使馆协助办理。
4. 关于「遗体运送」与「火葬」的规定
在日本去世后，通常面临两种选择：直接在日本火葬，或者将遗体运回祖国（遗体送还）。
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选择在日本火葬：在向役所提交死亡届时，需同时提交「死体火葬許可申請書」。如果没有获得火葬許可証，火葬场将无法提供服务。火葬后如需将骨灰带回国，可能需要向航空公司申报或由大使馆开具相关证明。
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选择遗体运回国：需要对遗体进行防腐处理（Embalming）并使用特制的棺木。这一过程费用高昂（通常在数十万至上百万日元不等），请务必确认死者是否参加了相关保险（旅游保险或社会保険）。
5. 必须同步确认的公的ルール
以下是基于政府及出入国在留管理庁指南的几项重要补充信息：
① 在留カード的返还
死者持有的「在留カード」必须在死亡之日起14日内返还给出入国在留管理局。您可以通过邮寄方式返还，也可以直接送至最近的入管窗口。
② 对家族VISA（家族滞在等）的影响
如果死者是持有「技術・人文知識・国際業務」等就労ビザ并以此赡养家属，那么家属持有的「家族滞在」ビザ将因失去扶养人而面临失效。若想继续留在日本，必须考虑变更至其他ビザ（如定住者）。建议尽快咨询专业人士。
③ 健康保険与年金手续
如果死者参加了社会保険或国民健康保険，可以申领用于补助殡葬费用的「葬祭費」。此外，如果死者缴纳厚生年金的时间较长，家属还有可能领取遗族年金。
Q&A 常见问题解答
Q1：去世的朋友在日本没有亲属，我可以帮忙提交死亡届吗？
A：可以。 法律规定的「届出義務者」不仅限于亲属，也包括同住人、房东、地主或监护人。如果没有上述人员，去世地的管理人员也可以提交。作为朋友陪同处理的情况下，役所也会根据实际情况受理。请先向役所窗口说明情况。
Q2：无力支付将遗体送回国的费用，该怎么办？
A：首先确认保险，并联系大使馆咨询。 民间的海外旅游保险或人寿保险通常包含“遗体送还费用”。如果是日本的上班族，社会保険也会提供「埋葬料」。如果确实无法筹措资金，通常会选择在日本火葬，将骨灰带回国，这样可以大幅节省开支。
Q3：持観光ビザ（短期滞在）来日期间去世，手续一样吗？
A：基本流程相同，但更需要大使馆的协助。 即使是没有住民票的短期访客，只要在日本去世，就必须向役所提交死亡届。由于没有住民票，在准备「死亡診断書」以及办理大使馆手续时会更加复杂。请务必第一时间联系本国驻日大使馆寻求支持。
总结
外国人在日本去世后的手续涉及语言障碍和制度差异，确实非常繁琐。但只要按部就班，流程是可以顺利完成的：
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向市区町村提交死亡届。
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领取相关证明文件。
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与大使馆保持沟通。
如果涉及留日家属的ビザ变更或入管申报等法律判断，请及时咨询行政書士等专业人士，我们将竭诚为您分忧。
