जापानमा बस्नका लागि VISA (在留資格) को आवेदन दिँदा धेरैले सानो ठानेर बेवास्ता गर्ने तर पछि ठूलो समस्या बन्न सक्ने कुरा भनेको 申請書 मा टाँसिने "फोटो" हो। "के मोबाइलले खिचेको फोटो चल्छ?" वा "फोटोको ब्याकग्राउन्ड कस्तो हुनुपर्छ?" भन्ने जस्ता अन्यौल धेरैमा हुन सक्छ।
वास्तवमा, 入国管理局 (出入国在留管理局) मा बुझाउने फोटोका लागि निकै कडा र विस्तृत नियमहरू छन्। फोटोमा सामान्य त्रुटी भएमा पनि आवेदन स्वीकार नहुने वा प्रक्रिया ढिलो हुने हुन सक्छ।
त्यसैले आज, जापानको VISA सम्बन्धी काम गर्ने विशेषज्ञ 行政書士 को तर्फबाट म तपाईँहरूलाई फोटो छनोट गर्ने र खिच्ने सही तरिकाबारे विस्तृत जानकारी दिनेछु।
१. फोटोको नियम किन यति कडा हुन्छ?
入国管理局 ले फोटोको नियम कडा बनाउनुको मुख्य कारण "सहि व्यक्ति पहिचान" (Personal Identification) गर्नका लागि हो। नक्कली फोटो रोक्न र विमानस्थलको अटोमेटिक गेट वा बजारमा कार्ड देखाउँदा सजिलै चिन्न सकियोस् भन्नका लागि यस्तो गरिन्छ। त्यसैले धेरै राम्रो देखिनका लागि फोटो एडिट गर्ने वा अनुहार छोपिने गरी फोटो खिच्न पाइँदैन।
२. फोटोका आधारभूत नियमहरू
सबैभन्दा पहिले फोटोको साइज र सामान्य शर्तहरू बुझौँ:
-
साइज: ४ सेन्टिमिटर लामो × ३ सेन्टिमिटर चौडा (मिमिमा हुनुपर्छ)
-
अवधि: आवेदन दिएको दिनबाट ६ महिना भित्र खिचेको हुनुपर्ने
-
ब्याकग्राउन्ड: सादा र छायाँ नभएको (सेतो वा हल्का नीलो रङ्गको)
-
अनुहारको स्थिति: सिधा हेरेको र टोपी नलगाएको
-
नाम लेख्ने: फोटोको पछाडि अनिवार्य रूपमा आफ्नो नाम लेख्नुहोस्, ताकि 申請書 बाट फोटो फुस्किएमा पनि तपाईँको हो भनेर चिन्न सकियोस्।
३. अनुहारको साइज: के तपाईँलाई "25mm Rule" थाहा छ?
यो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा हो। फोटोको फ्रेमभित्र अनुहार कति ठूलो देखिनुपर्छ भन्ने कुरा मिमिमा तोकिएको हुन्छ:
-
टाउकोको माथिल्लो भाग देखि चिउँडो सम्म: २५ मिमि (±3mm को अन्तर हुन सक्छ)
-
फोटोको माथिल्लो किनारा देखि टाउको सम्म: ५ मिमि (±3mm को अन्तर हुन सक्छ)
अनुहार धेरै सानो वा धेरै ठूलो देखिएमा फोटो फेल हुन्छ र फेरि खिच्नुपर्ने हुन्छ। मेसिन (証明写真機) प्रयोग गर्दा 履歴書用 नभई パスポート・在留カード用 मोड छनोट गर्नुभयो भने यो साइज मिलाउन सजिलो हुन्छ।
४. आधुनिक समयमा ध्यान दिनुपर्ने "गलत" कुराहरू
आजकल मोबाइलबाट फोटो खिचेर प्रिन्ट गर्ने चलन बढेको छ, तर यी कुरामा ध्यान दिनुहोस्:
-
एडिट गर्ने एप प्रयोग नगर्नुहोस्: आँखा ठूलो बनाउने, अनुहार धेरै सफा बनाउने वा आकार बदल्ने जस्ता काम नगर्नुहोस्। यसो गर्दा व्यक्ति पहिचान गर्न गाह्रो हुन्छ।
-
क्वालिटी र कागज: फोटो खिच्दा हाई क्वालिटीमा खिच्नुहोस् र अनिवार्य रूपमा "फोटो पेपर" मा प्रिन्ट गर्नुहोस्। सामान्य फोटोकपी पेपरमा प्रिन्ट गरिएको फोटो मान्य हुँदैन।
-
छायाँ: अनुहारमा छायाँ परेको वा ब्याकग्राउन्डमा छायाँ देखिएको फोटो चल्दैन।
५. धार्मिक वा स्वास्थ्य सम्बन्धी कारण
धार्मिक कारणले टाउको छोप्ने (जस्तै: हिजाब) वा स्वास्थ्य सम्बन्धी कारणले केही लगाउनुपर्ने भएमा विशेष छुट हुन सक्छ। तर यस्तो अवस्थामा किन लगाउनुपरेको हो भन्ने खुलाइएको 陳述書 (वा 理由書) पेश गर्नुपर्ने हुन्छ। त्यस्तो अवस्थामा पनि आँखा, नाक र मुख स्पष्ट देखिनुपर्छ।
VISA फोटो सम्बन्धी केही प्रश्नोत्तर (Q&A)
प्रश्न १: चश्मा लगाएर फोटो खिच्न मिल्छ? उत्तर: सामान्यतया मिल्छ, तर सावधानी अपनाउनुपर्छ। चश्माको फ्रेमले आँखा छोपेको वा लेन्समा लाइट टल्किएर आँखा नदेखिने भएमा फोटो रद्द हुन्छ। साथै रङ्गीन लेन्स (कन्ट्याक्ट लेन्स) पनि प्रयोग गर्न पाइँदैन। सुरक्षित रहनका लागि चश्मा फुकालेर फोटो खिच्नु राम्रो हुन्छ।
प्रश्न २: ३ महिना अघि पासपोर्ट बनाउँदाकै फोटो प्रयोग गर्न मिल्छ? उत्तर: सिद्धान्ततः ६ महिना भित्रको भए मिल्छ। तर यदि तपाईँको पासपोर्ट १ वर्ष अगाडि बनेको हो र त्यही फोटो अहिले प्रयोग गर्नुभयो भने, त्यो फोटो ६ महिना भित्रको होइन भन्ने कुरा सहजै थाहा हुन्छ। त्यसैले सधैँ नयाँ फोटो तयार गर्नु नै सुरक्षित हुन्छ।
प्रश्न ३: फोटोमा अलिअलि मुस्कुराउन मिल्छ? दाँत देखिँदा के हुन्छ? उत्तर: 入国管理局 को नियम अनुसार फोटोमा कुनै विशेष भाव (Expressionless) हुनुहुँदैन। हल्का मुस्कान त ठिकै हो, तर दाँत देखिने गरी हाँस्दा वा आँखा चिम्लिँदा अनुहारको स्वरूप परिवर्तन हुने भएकाले फोटो रिजेक्ट हुन सक्छ। त्यसैले सिरियस अनुहारमा फोटो खिच्नुहोस्।
६. सल्लाह: फोटो एउटा "लगानी" हो
VISA आवेदनका लागि धेरै कागजातहरू चाहिन्छ र धेरै मिहिनेत गर्नुपर्छ। यस्तोमा फोटोलाई सामान्य कुरा ठानेर हेलचेक्र्याँई गर्दा, पछि फोटो नमिल्दा तपाईँको भिसा प्रक्रिया ढिलो हुन सक्छ।
त्यसैले, कुनै राम्रो फोटो स्टुडियोमा गएर वा आधुनिक मेसिन (証明写真機) मा 在留カード用 मोड छनोट गरेर फोटो खिच्नुहोस्। राम्रो फोटो नै सफल VISA आवेदनको पहिलो खुड्किलो हो।
