नमस्ते! म जापानमा बसोबास गर्ने विदेशीहरूको VISA (在留資格) सम्बन्धी प्रक्रियाहरूमा सहयोग गर्ने विशेषज्ञ 行政書士 हुँ।
जापानमा बसोबास गरिरहनुभएका नेपाली साथीहरू वा नेपालबाट आफ्नो परिवार वा कर्मचारी बोलाउन चाहनेहरूका लागि 「入管 (出入国在留管理局)」 को प्रक्रिया अनिवार्य हुन्छ। तर, धेरैजसोमा "कुन 入管 मा जाने होला?" वा "नजिकैको 出張所 मा आवेदन दिन मिल्छ कि मिल्दैन?" भन्ने अन्योल रहेको पाइन्छ।
वास्तवमा, 入管 को प्रक्रियामा 「管轄 (क्षेत्राधिकार)」 को नियम हुन्छ। तपाईंले आफ्नो इच्छा अनुसार जुनसुकै ठाउँमा गएर आवेदन दिन पाउनुहुन्न। आजको यस लेखमा, सही आवेदन केन्द्र कसरी छान्ने र झुक्किन नहुने मुख्य कुराहरूका बारेमा सरल भाषामा जानकारी दिनेछु।
१. आवेदन दिने ठाउँ "तपाईं बस्ने ठेगाना" ले निर्धारण गर्छ!
सजिलो गरी भन्नुपर्दा, 入管 को प्रक्रिया गर्ने ठाउँ भनेको तपाईं हाल बसिरहेको ठेगाना (住所地) जुन कार्यालयको कार्यक्षेत्र भित्र पर्छ, त्यहीँ जानुपर्ने हुन्छ।
जापानभरि 「地方出入国在留管理局」 का मुख्य कार्यालयहरू (本局) छन् र त्यस अन्तर्गत विभिन्न 支局 र 出張所 हरू रहेका छन्।
-
तपाईं आफैंले आवेदन दिने हो भने: तपाईं हाल बसिरहेको ठेगानाको 管轄 गर्ने 入管 मा जानुपर्छ।
-
नेपालबाट परिवार बोलाउने बेला (認定証明書交付申請):
-
यदि जापानमा हुनुभएको तपाईं आफैंले आवेदन दिने हो भने: तपाईंको ठेगाना अनुसारको 管轄 कार्यालय।
-
यदि कम्पनी वा आफन्तले प्रतिनिधि भएर आवेदन दिने हो भने: उक्त कम्पनी रहेको ठाउँ वा आफन्त बसोबास गर्ने ठाउँको 管轄 कार्यालयमा जानुपर्छ।
-
उदाहरणका लागि, टोकियोमा बस्ने व्यक्तिले बिना कुनै विशेष कारण ओसाकाको 入管 मा गएर आवेदन दिन मिल्दैन।
२. के 「支局」 वा 「出張所」 मा पनि जान मिल्छ?
यदि मुख्य कार्यालय (本局) टाढा छ तर नजिकै सानो कार्यालय (出張所) छ भने, त्यहाँ पनि प्रक्रिया गर्न सकिन्छ। तर, "विमानस्थलमा रहेका 支局 वा 出張所" को हकमा भने विशेष सावधानी अपनाउनुपर्छ।
तलका विमानस्थलहरूमा रहेका काउन्टरहरू मुख्यतया त्यहाँ कार्यरत एयरलाइन्सका कर्मचारी र उनीहरूका परिवारका लागि मात्र हुन्:
-
成田空港, 羽田空港, 中部空港, 関西空港
-
仙台空港, 広島空港, 福岡空港, 那覇空港
साथै, 新宿出張所 (जसले नियम उल्लंघनको अनुसन्धान 摘発 गर्छ) वा 博多港出張所 (जसले समुद्री बन्दरगाह सम्बन्धी काम गर्छ) जस्ता ठाउँहरूले सामान्य भिसा थप (Renewal) वा परिवर्तनको आवेदन नलिने हुन सक्छन्।
त्यसैले "नजिकै छ" भन्दैमा सिधै जानु भन्दा पहिले त्यहाँ तपाईंको काम हुन्छ कि हुँदैन भनेर बुझ्नु राम्रो हुन्छ।
३. कम्पनीले तपाईंको तर्फबाट आवेदन दिँदाको नियम
कम्पनीमा कार्यरत हुनुहुन्छ र कम्पनीको जिम्मेवार व्यक्ति तपाईंको सट्टामा 入管 जानुहुन्छ (取次申請) भने नियम अलि खुकुलो हुन्छ। यस्तो अवस्थामा, कम्पनी रहेको ठाउँको 管轄 कार्यालयमा कम्पनीका सबै कर्मचारीहरूको आवेदन एकैसाथ दिन सकिन्छ। तपाईं अर्कै प्रान्त (Ken) मा बस्नुभएको भए पनि कम्पनीले आवेदन दिँदा कम्पनीकै क्षेत्रको 入管 मा दिन सम्भव हुन्छ।
४. थप उपयोगी जानकारीहरू
प्रक्रियालाई अझ सहज बनाउन यी कुराहरू पनि जानि राखौं:
① オンライン申請 (अनलाइन आवेदन) को प्रयोग आजभोलि सधैं झ्यालमै (Counter) जानुपर्छ भन्ने छैन। यदि तपाईंसँग マイナンバーカード छ भने अफिस वा घरबाटै २४ घण्टा जुनसुकै बेला अनलाइनबाट आवेदन दिन सक्नुहुन्छ।
② भिडभाडको पूर्व-जानकारी विशेष गरी टोकियो वा ओसाका जस्ता ठूला 入管 हरूमा धेरै भिड हुन्छ। धेरै कार्यालयहरूले हिजोआज कुर्नुपर्ने समय कम गर्न 「オンライン予約制 (अनलाइन बुकिङ)」 सुरु गरेका छन्। बुकिङ नगरी जाँदा धेरै घण्टा कुर्नुपर्ने हुन सक्छ, त्यसैले पहिले नै बुकिङ गर्नु बुद्धिमानी हुन्छ।
५. केही जिज्ञासा र समाधान (Q&A)
Q1: म भर्खरै नयाँ ठाउँमा सरेको छु, के पुरानो ठेगाना नजिकैको 入管 मा जान मिल्छ?
A1: नियम अनुसार तपाईंको "हालको 住民票 भएको ठेगाना" को 管轄 कार्यालयमै जानुपर्छ। कोठा सरेपछि पहिले वडा कार्यालय (City Hall) मा गएर 住所変更 (転入手続き) गर्नुहोस् र नयाँ ठेगाना प्रमाणित भएपछि मात्र सम्बन्धित 入管 मा जानुहोस्।
Q2: के मेरो साथीले मेरो सट्टामा आवेदन दिन सक्छ?
A2: अहँ, सामान्य "साथी" ले तपाईंको तर्फबाट आवेदन दिन मिल्दैन। आवेदन दिन सक्नेहरूमा: तपाईं आफैं, 法定代理人 (जस्तै अभिभावक), 「申請取次行政書士」, वा तपाईं कार्यरत कम्पनी/स्कुलका कर्मचारी मात्र हुन्।
Q3: मेरो क्षेत्रको 入管 कुन हो कसरी थाहा पाउने?
A3: 入管 को आधिकारिक वेबसाइटमा रहेको 「組織・機構」 पेजमा गएर आफ्नो प्रान्त (Ken) छान्नुभयो भने सम्बन्धित कार्यालयको नाम र ठेगाना देखिन्छ। अन्योल भएमा फोन गरेर "म 〇〇 शहरमा बस्छु, त्यहाँ मेरो भिसा थप्न मिल्छ?" भनेर सोध्नु सबैभन्दा सुरक्षित तरिका हो।
निष्कर्ष
नियम नबुझी अर्कै कार्यालयमा जाँदा तपाईंको पूरै दिन खेर जान सक्छ। त्यसैले पहिले आफ्नो क्षेत्रको कार्यालय र त्यहाँ हुने कामको बारेमा सुनिश्चित हुनुहोस्।
यदि तपाईंसँग कागजात बनाउने समय छैन वा कुन ठाउँमा कसरी आवेदन दिने भन्ने बारेमा चिन्तित हुनुहुन्छ भने, कृपया भिसा विशेषज्ञ 行政書士 सँग सल्लाह लिनुहोस्। हामी तपाईंको जटिल प्रक्रियाहरूमा पूर्ण सहयोग गर्नेछौं।
