目前有許多外籍人士因各種不同的原因生活在日本。無論是畢業後想進入日本企業工作的留学生、持有 ワーキングホリデー 簽證正在日本停留的人，還是已經拿到 就労ビザ 並打算換到另一家公司 転職 的人，每個人的情況都截然不同。
「公司想新聘用正在日本的外國人，到底需要辦理哪些手續呢？」 「以目前的簽證直接開始做這份工作，算不算違反法律？」
相信不論是外籍讀者還是企業的招聘負責人，心中免不了都會有這樣的疑問和顧慮。
在本文中，將由日本在留資格 VISA 專門的 行政書士，為大家詳細且通俗易懂地講解在接納在日外國人為勞動者時，或是外國人大家開始在日本工作時，所需要辦理的具體手續和注意事項，盡量不使用生硬難懂的法律術語。
1. 了解外國人在日本工作的「核心大原則」
首先必須明確的是，外國人想在日本工作，必須獲得國家給予的「允許工作」的許可。這份許可就是「在留資格」（也就是大家平時常說的簽證）。
在留資格 的種類非常多，每一種資格對「允許在日本從事的活動」都有著嚴格的規定。因此，並不是只要聘用了在日本的外國人，就可以馬上安排他們做任何工作。
基本規則主要有以下兩點：
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如果工作內容符合目前簽證的允許範圍：可以直接開始工作（但如果簽證剩餘的有效期限較短，則需要辦理延期更新手續）。
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如果工作內容不符合目前簽證的允許範圍：必須提前向 入国管理局（出入国在留管理庁）提交申請，進行簽證的變更，或者取得特殊的許可。
如果未辦理必要的手續就直接開始工作，不僅外國人本人將面臨無法繼續留在日本的困境，招聘企業一方也會受到嚴厲的懲罰，甚至被追究 不法就労助長罪。為了雙方的利益，請務必掌握正確的知識。
2. 【按在留身分分類】工作所需的必備手續與注意事項
根據該名外國人目前持有何種簽證停留在日本，需要辦理的手續會有180度的巨大轉變。以下將常見的5種模式分開進行解析。
① 持有「留学」或「家族滞在」簽證的情況（從 アルバイト 轉為正社员）
「留学」以及針對在日工作外國人家屬的「家族滞在」簽證，其本質上都不是為了在日本工作而設立的簽證。因此，原則上是禁止從事工作的。
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以兼職或 アルバイト 形式聘用時 必須先向 入管 申請並在護照或在留卡上取得名為「資格外活動許可」的印章，這樣才能合法地進行 アルバイト。但這並不意味著隨時隨地想做多久都可以，它有著嚴格的時間限制，即「原則上每週28小時以內」。
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以正社員（全職）形式聘用時 畢業後準備正式進入公司工作時，僅憑 アルバイト 的許可遠遠不夠。必須申請變更為「技術・人文知識・国際業務」等「就労ビザ（專門工作的在留資格）」。在提交變更手續並順利獲得 入管 的 変更の許可 之前，企業絕對不能讓他們進行全職工作。
② 持有「ワーキングホリデー（特定活動）」簽證的情況
基於與日本的協定，持有「ワーキングホリデー」簽證的人可以在享受旅行的同時，通過工作來補貼旅費。持有該簽證的人在停留期間，基本上可以直接從事 アルバイト 等工作。
但是，如果打算將主要目的轉為「工作」（例如成為全職的正社員），則依然必須變更為 就労ビザ。 這裡需要特別注意的是：「能否在日本國內直接從 ワーキングホリデー 變更為其他的 就労ビザ，取決於當事人的國籍（國家）」。根據兩國之間的約定（如 口上書 等），有些國家規定「必須先回國一次，否則不予受理 就労ビザ 的申請」，因此需要提前確認。
③ 已經持有「就労ビザ」並打算 転職 的情況
大家很容易陷入一個誤區，認為「既然已經有了工作的簽證，不需要辦任何手續就能直接去新公司上班」，但這裡其實隱藏著陷阱。
就労ビザ 通常是 入管 針對前一家公司的具體工作內容，並審查了員工本人的學歷和履歷後，面向特定公司個別發放的許可。因此，必須確認新就職公司的職位內容是否與目前持有的 就労ビザ 範圍完全吻合。
如果跨入了一個完全不同的行業（例如：之前是IT工程師，接下來要去餐飲店做現場前台或廚房工作等），就必須申請 在留資格 的變更。即使是相同行業的 転職，如果能提前取得下文提到的「就労資格証明書」，也能有效避免未來更新簽證時出現不必要的麻煩。
④ 持有「短期滞在（観光・親族訪問など）」簽證停留在日本的情況
因旅遊簽證或飛機過境等原因持「短期滞在」身份在日本的人，是絕對不允許在日本國內工作的。
此外，即使在留環境期間進行了求職活動並拿到了內定，原則上也是不允許直接從旅遊簽證變更為 就労ビザ 的（除非存在確實無法抗拒的極其特殊的特殊情況）。 在這種情況下，正規的手續流程是：當事人需要先回國一次，由日本企業作為擔保人向日本的 入管 申請一份名為「在留資格認定証明書（COE）」的文件，隨後由當事人持該證件重新辦理入境日本的手續。
⑤ 持有「永住者」或「日本人の配偶者等」簽證的情況
持有以下幾種通常被稱為「身分系のビザ」的資格的外籍人士，可以享受與日本人幾乎完全相同的工作待遇。
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永住者
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日本人の配偶者等（日本人的丈夫或妻子）
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永住者的配偶者等
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定住者
這些簽證沒有工作內容（行業職種）的限制，也沒有工作時間的限制。不管是辦公室白領、工廠作業員、客服接客、還是餐飲店，任何行業都可以直接聘用。此外，其他簽證嚴格禁止從事的娛樂風俗營業（如 キャバクラ、パチンコ、麻雀店 等）工作，原則上也僅限於持有這些 身分系のビザ 的人和特別永住者才可以從事。
3. 【結合官方權威信息】防範風險的2項重要制度
在此，結合 出入国在留管理庁（入管）等官方公利機關發布的信息，為大家補充兩項能確保安全接納外籍員工的關鍵知識。
效益巨大！消除 転職 焦慮的「就労資格証明書」
在持有 就労ビザ 的外國人 転職 進入新公司時，出入国在留管理庁強烈建議辦理名為「就労資格証明書交付申請」的手續。
這項制度的運作方式是，提前向 入管 進行確認：「我們打算讓這名員工在新公司從事這樣的工作，請問這是否在對方目前的簽證允許範圍之內？」。入管 審查後如果確認沒有問題，就會發放一份證明書，寫明「該工作內容符合目前的簽證，可以放心工作」。
這樣做的最大好處在於「能將下一次更新簽證時被拒簽的風險降為零」。如果未辦理此手續就盲目持續工作，幾年後更新簽證時，入管 一旦判定「該工作內容不屬於目前簽證的對象範圍，因此過去幾年屬於非法就業」，將會造成無法挽回的後果。這項官方制度能為企業和外國人本人帶來極大的安心感。
技能実習生 變更至其他工作的切換規則
原本以「將在日本學到的技術帶回祖國」為目的的「技能実習」簽證，原則上是無法直接變更為其他 就労ビザ 的。
然而，為了應對日益嚴重的人手不足問題，目前的官方政策已經正式開闢了一條新途徑，允許完成了「技能実習」的人員變更為「特定技能」或「介護」等特定的 就労ビザ，從而可以繼續留在日本工作。這使得企業能夠順利留住已經掌握熟練技術的優秀人才，甚至將其作為現場的骨干力量進行培養。
4. 「正想了解這個！」常見問題 Q&A
以下挑選了外籍員工以及企業招聘負責人在實際運作中最常遇到的3個問題進行解答。
Q1. 如果同時做兩份 アルバイト，可以每份工作各做28小時（合計56小時）嗎？
A1. 不行，絕對不可以。所有 アルバイト 的時間必須「全部相加在每週28小時以內」。 這是 留学生 和持有 家族滞在 簽證的人最容易搞錯的一點。如果在A店工作20小時，B店工作15小時，總計達到35小時，就屬於違反28小時規則的非法就業（不法就労）。入管 可以通過稅務記錄、銀行賬戶流水等輕鬆掌握多重兼職的情況，如果抱著「應該不會被發現」的僥幸心理，未來很可能導致簽證無法更新或變更，進而失去留在日本的資格。
Q2. 我已經提交了變更為 就労ビザ 的申請。在等待結果（審查中）的期間，可以直接去新公司開始全職工作嗎？
A2. 原則上，在 入管 正式下發「変更の許可」之前，是不能在新公司開始全職工作的。 在申請書被受理的階段，您的簽證其實還沒有完成切換。如果您原本是 留学生，此時的身分依然是「留学」。如果在許可下發前就安排全職工作，將屬於違規搶跑，會被判定為 不法就労。不過，如果您本身已經持有 資格外活動許可（每週28小時以內的兼職許可），且仍在學校的在籍期間內，則可以在該限制時間範圍內，以「アルバイト」的形式一邊工作一邊等待結果。請務必確認在留卡背面已經蓋上新簽證的正式許可印章後，再開啟全職工作。
Q3. 因為公司方面的原因我离职了。在找到下一份工作之前，我可以一直拿著現有的 就労ビザ 留在日本嗎？
A3. 不能一直留下來。原則上，離職後如果「超過3個月以上」沒有從事下一份工作，入管 可能會啟動取消簽證的程序。 不過，如果當事人能夠證明自己「正在日本非常努力地尋找下一份工作（處於求職活動中）」，即使超過了3個月，簽證也不會被立即取消。具體來說，例如擁有前往 ハローワーク 辦理求職登記的記錄、或者是留存了參加企業面試的證明等。如果沒有正當理由，只是單純地「甚麼都不做地滯留在日本」，入管 的評估將會非常嚴格。因此離職後請務必盡快開啟求職活動，或向專業人士尋求協助。
5. 總結：確保手續萬無一失，諮詢專家是捷徑
接納在日本的外國人進入公司工作時，具體的手續會根據當事人目前的簽證狀態以及未來要從事的工作內容，在準備材料和申請方法上有著非常繁瑣細致的劃分。
入管 的審查有一個顯著特點：一旦被蓋上了「不予許可」（拒簽）的印章，後續的補救（重新申請）難度將會呈指數級上升。此外，即使企業並無主觀惡意，但如果因為不了解法規而安排了不合規的工作，同樣會構成違法，造成無可挽回的局面。
「目前的簽證真的沒問題嗎？」 「辦理變更手續到底需要備齊哪些材料？」
如果您有任何一絲的猶豫或不安，請務必諮詢法律專家——行政書士。我們將根據貴公司的實際情況以及外籍員工本人的履歷背景，為您量身定制最穩妥、最順暢的辦理方案。用正確合法的手續，為安心的新起點保駕護航。
