Chào các bạn, tôi là một 行政書士 chuyên về thủ tục VISA tại Nhật.
Các bạn sắp hoặc vừa mới sang Nhật theo diện 特定技能1号 thì chắc hẳn đang rất hồi hộp đúng không nào? Chắc hẳn các bạn đang có nhiều lo lắng như "Luật lệ ở Nhật có khó quá không?", "Nếu gặp rắc rối thì biết hỏi ai?".
Thực ra, theo quy định, các bạn bắt buộc phải tham gia một buổi gọi là "生活オリエンテーション" (Buổi định hướng cuộc sống) sau khi sang Nhật. Đây không đơn thuần là một buổi học thủ tục hành chính, mà có thể coi là "cuốn cẩm nang" giúp các bạn sống khỏe mạnh, an tâm và làm việc lâu dài tại Nhật Bản.
Hôm nay, với tư cách là một 行政書士, tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ nội dung buổi định hướng này quan trọng như thế nào nhé.
1. 生活オリエンテーション là gì?
Đây là buổi cung cấp những thông tin thiết yếu để các bạn có thể tự lập cuộc sống tại Nhật. Buổi học kéo dài ít nhất 8 tiếng, được giải thích bằng tiếng mẹ đẻ (hoặc qua phiên dịch) để các bạn hiểu rõ nhất.
Có thể các bạn sẽ nghĩ "Dài thế sao?", nhưng buổi học này chứa đựng tất cả những kiến thức cần thiết, từ cách mở tài khoản ngân hàng cho đến cách liên lạc khi khẩn cấp. Việc tổ chức buổi định hướng này là nghĩa vụ của công ty tiếp nhận 特定技能, nhằm đảm bảo các bạn sớm hòa nhập và yên tâm làm việc.
2. 8 điểm quan trọng trong buổi định hướng
Buổi học này tập trung vào "nền tảng cuộc sống" tại Nhật:
-
在留カード và giấy tờ tùy thân: 在留カード được ví như "gương mặt" của các bạn tại Nhật. Pháp luật quy định phải mang theo bên mình mọi lúc mọi nơi và phải xuất trình khi cảnh sát yêu cầu.
-
Thủ tục tại tòa thị chính (thành phố): Hướng dẫn cách làm 転入届 khi chuyển nhà và cách đăng ký マイナンバーカード – loại thẻ cực kỳ tiện lợi để thực hiện các thủ tục hành chính.
-
Quy tắc sinh hoạt: Nhật Bản có những quy tắc rất chi tiết về cách phân loại rác, giữ trật tự để không ảnh hưởng hàng xóm, và cách sử dụng phương tiện công cộng. Nắm rõ những điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều.
-
Hệ thống bảo hiểm công: Giải thích về 健康保険 (giúp giảm chi phí khám chữa bệnh), cùng các kiến thức về 年金 và 雇用保険 để bảo vệ bản thân khi có sự cố.
-
Nghĩa vụ đóng thuế: Làm việc tại Nhật đồng nghĩa với việc có nghĩa vụ đóng 所得税 và 住民税. Hiểu rõ mình đóng bao nhiêu thuế chính là bước đầu tiên để trở thành một thành viên có trách nhiệm của xã hội Nhật Bản.
-
Phòng chống tội phạm & Thiên tai: Nhật Bản thường có động đất. Các bạn sẽ được hướng dẫn nơi lánh nạn và các đầu số liên lạc khẩn cấp để tự bảo vệ mình.
-
Địa chỉ tư vấn: Nếu gặp rắc rối mà tiếng Nhật chưa tốt, các bạn sẽ biết được nên tìm đến ai để được hỗ trợ.
-
Chào hỏi và tác phong: Học cách chào hỏi như "お疲れ様です", "お先に失礼します" sẽ giúp các bạn tạo thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp và hàng xóm.
3. Q&A: Những điều các bạn đang thắc mắc
Q1: Gia đình có được tham gia 生活オリエンテーション cùng không?
A: Nguyên tắc là buổi học này dành cho cá nhân người lao động 特定技能1号. Gia đình không thuộc đối tượng tham gia, nhưng nếu có khó khăn trong cuộc sống, hãy liên hệ với công ty hoặc phòng tư vấn người nước ngoài tại địa phương nhé.
Q2: Tôi không thể học 8 tiếng liên tục, có thể chia nhỏ ra không?
A: Hoàn toàn được. Các bạn không bắt buộc phải học liên tục 8 tiếng trong một ngày. Tuy nhiên, nên hoàn thành sớm trước hoặc ngay sau khi bắt đầu làm việc, vì vậy hãy thảo luận với công ty để sắp xếp lịch trình phù hợp.
Q3: Tôi sợ quên những gì đã nghe trong buổi định hướng thì sao?
A: Đừng lo lắng! Tài liệu phát trong buổi học chính là "từ điển" cuộc sống của các bạn. Hãy giữ nó cẩn thận. Nếu gặp khó khăn, hãy kiểm tra tài liệu trước, nếu vẫn chưa rõ thì đừng ngần ngại hỏi cấp trên tại công ty hoặc nhờ sự tư vấn từ các chuyên gia như chúng tôi.
Lời nhắn gửi cuối cùng: Nhật Bản là một đất nước rất đáng sống nếu các bạn hiểu rõ về nó. Những kiến thức trong buổi 生活オリエンテーション sẽ là "lá chắn" giúp các bạn tránh xa những rắc rối không đáng có.
Chúc các bạn có một hành trình làm việc tại Nhật thật thuận lợi và thành công. Nếu có bất kỳ băn khoăn nào về thủ tục VISA hay cuộc sống, hãy luôn tin tưởng hỏi ý kiến công ty hoặc tìm đến một 行政書士 chuyên nghiệp nhé!
