Giải đáp từ 行政書士: Làm sao để chuyển đổi "家族滞在" sang "在留資格" để đi làm tại Nhật?
"Mình đã tốt nghiệp cấp 3 tại Nhật, không muốn học tiếp đại học hay trường nghề mà muốn đi làm ngay." "Với tư cách "家族滞在" hiện tại, mình chỉ được làm việc 28 tiếng/tuần, mình muốn đổi sang loại visa khác để có thể làm việc toàn thời gian."
Có phải bạn đang gặp phải những băn khoăn này? Đối với những bạn đã trải qua thời gian học tập tại trường cấp 3 ở Nhật và gắn bó với văn hóa nơi đây, mong muốn bắt đầu sự nghiệp tại Nhật ngay sau khi tốt nghiệp là một nguyện vọng rất chính đáng. Tuy nhiên, các quy định về "在留資格" (visa) lại vô cùng phức tạp.
Nói một cách ngắn gọn, ngay cả khi bạn chỉ mới tốt nghiệp cấp 3, nếu đáp ứng được các điều kiện nhất định, bạn vẫn có cơ hội chuyển đổi sang "定住者" hoặc "特定活動" để làm việc toàn thời gian tại Nhật.
Bài viết này, từ góc độ của một 行政書士 chuyên về thủ tục nhập cảnh, sẽ giải thích rõ ràng con đường giúp bạn thực hiện mong muốn đó.
1. Làm việc với tư cách "家族滞在" có sao không?
Tư cách "家族滞在" mà nhiều bạn đang có vốn được cấp với mục đích chính là để gia đình được sống cùng nhau tại Nhật. Do đó, về nguyên tắc, bạn không được phép đi làm.
Dù bạn có thể xin "資格外活動許可" để làm thêm tối đa 28 tiếng/tuần, nhưng bạn không thể làm việc toàn thời gian với tư cách nhân viên chính thức. Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp tại các công ty Nhật hoặc muốn có công việc ổn định hơn, việc chuyển đổi "在留資格" là điều bắt buộc.
Thông thường, đối với các loại visa lao động như "技術・人文知識・国際業務", yêu cầu bắt buộc là phải tốt nghiệp đại học, trường nghề hoặc có kinh nghiệm chuyên môn. Vì vậy, chỉ với bằng cấp 3, việc lấy các loại visa này rất khó khăn. Tuy nhiên, vẫn có những cơ chế "cứu trợ" dành cho những bạn đã có thời gian giáo dục lâu dài tại Nhật.
2. Lựa chọn chuyển đổi sang "定住者"
Những bạn đã nhận được nền giáo dục lâu năm tại Nhật và đã quen với xã hội Nhật Bản có khả năng chuyển đổi sang "定住者". Hãy kiểm tra xem bạn có đáp ứng được các điều kiện sau đây không:
-
Hiện đang cư trú tại Nhật với "家族滞在".
-
Đã hoàn thành phần lớn chương trình giáo dục phổ cập tại Nhật.
-
Đã tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp cấp 3 tại Nhật.
-
Đã nhận được lời mời làm việc (có sẵn nội định) từ công ty Nhật.
-
Đang thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ công dân như đóng "税金" và "年金", không vi phạm pháp luật.
Đặc biệt lưu ý là "thời gian giáo dục" tại Nhật. Thông thường, việc bạn đã theo học liên tục từ cấp 1 (khoảng lớp 4) đến cấp 2 và cấp 3 tại Nhật là rất quan trọng. Đây là những yếu tố chứng minh bạn đã "bén rễ" và hòa nhập tốt với xã hội Nhật Bản.
3. Nếu không đáp ứng đủ điều kiện của "定住者" thì sao?
Nếu bạn cảm thấy mình không đủ điều kiện cho "定住者" vì đến Nhật muộn, đừng vội nản lòng. Vẫn có trường hợp được chấp nhận thay đổi sang tư cách "特定活動".
Trường hợp này thường áp dụng cho những bạn đã đến Nhật từ khoảng lớp 9, tốt nghiệp cấp 3 tại Nhật, và hiện đang sống cùng với cha mẹ ("扶養者"). Vì mỗi trường hợp đều có hoàn cảnh riêng, tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia.
4. "Chuẩn bị" và "Tâm thế" cần thiết để làm việc tại Nhật
"変更申請" không đơn giản là chỉ nộp hồ sơ. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xét duyệt rất khắt khe về lý do tại sao bạn cần đi làm tại Nhật và bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp Nhật.
-
Nội dung công việc của công ty tuyển dụng có phù hợp với năng lực của bạn không?
-
Bạn có kế hoạch tài chính ổn định để đảm bảo cuộc sống không?
-
Việc tuân thủ các quy tắc xã hội Nhật Bản (như nộp "住民税", tuân thủ luật giao thông).
Đây là những phần mà chúng tôi – các 行政書士 – chú trọng nhất khi chuẩn bị hồ sơ. Đặc biệt, ý thức tuân thủ pháp luật hiện nay được đánh giá rất cao. Nếu trong quá khứ bạn từng làm thêm quá 28 tiếng/tuần chỉ vì muốn kiếm thêm thu nhập, việc xin đổi visa sau này sẽ trở nên cực kỳ khó khăn. Nếu muốn làm việc lâu dài tại Nhật, hãy giữ ý thức tuân thủ kỷ luật ngay từ bây giờ.
Giải đáp thắc mắc (Q&A)
Q1: Tốt nghiệp cấp 3 xong, nếu học lên đại học thì visa sẽ có lợi hơn phải không?
A: Không hẳn là vậy. Nếu bạn muốn nhắm đến visa "技術・人文知識・国際業務", việc có bằng đại học hoặc cao đẳng sẽ có lợi thế. Tuy nhiên, nếu nhắm đến "定住者" hay "特定活動", thì "quá trình lưu trú và giáo dục liên tục" tại Nhật còn quan trọng hơn bằng cấp. Việc học tiếp hay đi làm cần được quyết định dựa trên kế hoạch sự nghiệp tương lai của bạn.
Q2: Mình đã có nội định (offer), liệu làm ở công ty nào cũng được sao?
A: Không phải vậy đâu. Không phải nội dung công việc nào cũng được chấp nhận. Công việc đó phải có tính chuyên môn hoặc dựa trên nền tảng học thuật tương tự như khung visa "技術・人文知識・国際業務". Nếu chỉ là lao động phổ thông đơn thuần, khả năng được cấp phép là rất thấp.
Q3: Tự mình làm thủ tục xin visa có khó không?
A: Thủ tục này đòi hỏi việc chuẩn bị hồ sơ rất đồ sộ và làm việc với Cục quản lý xuất nhập cảnh. Đặc biệt với "定住者" hay "特定活動", Cục quản lý xuất nhập cảnh có quyền hạn "裁量権" (quyền quyết định riêng dựa trên từng trường hợp), nên chỉ cần một cách diễn đạt không khéo cũng có thể làm thay đổi kết quả. Nếu thấy lo lắng, việc ủy thác cho 行政書士 – chuyên gia về thủ tục nhập cảnh – sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ thành công lên đáng kể.
Lời kết Các bạn đã tốt nghiệp cấp 3 tại Nhật là những nhân tố quan trọng cho tương lai của xã hội Nhật Bản. Dù rào cản về "在留資格" có thể cao, nhưng với kiến thức và sự chuẩn bị đúng đắn, con đường sẽ luôn mở ra.
Nếu bạn thấy lo lắng không biết trường hợp của mình có xin được hay không, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với văn phòng chúng tôi – những chuyên gia trong lĩnh vực này. Chúc các bạn vững tin và thành công trên con đường sự nghiệp tại Nhật Bản!
