विदेशमा रहेका मानिसहरूलाई जापान बोलाउने योजना बनाउँदा "ビザ（査証）" र "在留資格" सम्बन्धी प्रक्रियाहरू अनिवार्य रूपमा आउँछन्। पहिलो पटक यस्तो प्रक्रिया गर्नेहरू वा भर्खरै विदेशी कामदार राख्ने विचार गरिरहेका जिम्मेवार व्यक्तिहरूका लागि यी प्रक्रिया र शब्दावलीहरू धेरै जटिल हुन्छन्। धेरैले "कहाँबाट सुरु गर्ने होला?" भनेर अन्योलमा परेको हामीले सुन्दै आएका छौं।
यस लेखमा, विदेशीहरूलाई जापानमा स्वागत गर्नका लागि आवश्यक प्रक्रियाहरूको समग्र अवस्था र आवेदनलाई सहज बनाउने "認定証明書" प्रणालीको प्रभावकारी प्रयोगबारे व्यावसायिक दृष्टिकोणबाट सरल रूपमा व्याख्या गर्नेछु।
१. जापान प्रवेशका लागि "ビザ" र "在留資格"
सबैभन्दा पहिले, "ビザ" र "在留資格" बीचको भिन्नता बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ।
पर्यटन वा आफन्त भेटघाट जस्ता छोटो अवधिको बसाइ र जापानमा कुनै पारिश्रमिक नपाउने गतिविधिहरूको लागि धेरै अवस्थामा "ビザ" आवश्यक पर्दैन। तर, यदि तपाईं जापानमा काम गर्न चाहनुहुन्छ वा लामो अवधिको बसाइको योजना छ भने, "査証（ビザ）" लिनु अनिवार्य हुन्छ।
यो "ビザ" लिनका लागि सामान्यतया विदेशी व्यक्तिले आफू बसोबास गरिरहेको देशको जापानी दूतावास वा कन्सुलर कार्यालयमा आवेदन दिनुपर्छ। तर, लामो अवधिको बसाइ वा काम गर्ने उद्देश्यका लागि मात्र स्थानीय स्तरको जाँचले सबै कुरा निर्धारण गर्दैन, प्रायः जापान भित्रै पूर्व-छलफल आवश्यक पर्ने भएकाले "ビザ" जारी हुन धेरै समय लाग्न सक्छ।
२. "在留資格認定証明書（COE）" मार्फत प्रक्रियालाई प्रभावकारी बनाउने
विदेशबाट सिधै "ビザ" आवेदन गर्दा लाग्ने लामो समयको समस्या समाधान गर्नका लागि "在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility, सामान्यतया COE）" प्रणाली बनाइएको हो।
यो प्रणाली प्रयोग गरेर, तपाईंले पहिले नै जापान सरकारबाट "यो विदेशी व्यक्ति जापान प्रवेशका लागि आवश्यक मापदण्ड पूरा गर्छ" भन्ने आधिकारिक स्वीकृति पाउन सक्नुहुन्छ।
【प्रक्रियाको चरणहरू】
-
जापानमा रहेका एजेन्ट (प्रतिनिधि) ले 入管मा "認定証明書" को लागि आवेदन दिन्छन्।
-
入管बाट "認定証明書" जारी गरिन्छ।
-
जापानमा रहेको एजेन्टले उक्त प्रमाणपत्रको सक्कल प्रति विदेशमा रहेको सम्बन्धित व्यक्तिलाई पठाउँछन्।
-
विदेशमा रहेको व्यक्तिले उक्त "認定証明書" लाई जापानको दूतावास वा कन्सुलर कार्यालयमा पेश गरेर "ビザ" आवेदन दिन्छन्।
यसरी गर्दा दूतावासको जाँच प्रक्रिया निकै छिटो हुन्छ र "ビザ" प्राप्ति सहज बन्छ। यदि यो प्रमाणपत्र बिना सिधै आवेदन दियो भने, विभिन्न शङ्कास्पद विषयहरूमा कडा जाँच हुन सक्छ र अन्ततः जापान प्रवेशमा धेरै ढिलाइ हुने जोखिम हुन्छ।
३. कसले आवेदन प्रक्रिया अगाडि बढाउन सक्छ?
नियमअनुसार, 在留資格認定証明書को आवेदन "जापान प्रवेश गर्न चाहने विदेशी" को तर्फबाट जापानमा बसोबास गर्ने एजेन्ट (प्रतिनिधि) ले गर्ने हो।
धेरैजसो अवस्थामा, विदेशीलाई स्वीकार गर्ने कम्पनीको कर्मचारी नै एजेन्ट बन्छन्। यदि 技能実習生 (क्षमता विकास अभ्यासकर्ता) को कुरा गर्ने हो भने, 監理団体 को कर्मचारी एजेन्ट हुन्छन्, र परिवारलाई बोलाउने हो भने जापानमा बसोबास गर्ने आफन्त एजेन्ट बन्छन्।
तर, व्यस्त दिनचर्यामा जटिल कागजातहरू मिलाउनु र पटक-पटक 入管को कार्यालयमा धाउनु धेरै गाह्रो काम हो। कागजातमा सानो गल्ती भएमा पनि जाँच रोकिन सक्छ। त्यसैले, धेरै कम्पनीहरूले行政書士 जस्ता विशेष विशेषज्ञहरूलाई प्रक्रिया जिम्मा दिने गरेका छन्।
【सबैले जान्न चाहेका प्रश्न र उत्तर (Q&A)】
Q1: 在留資格認定証明書 जारी भयो भने के पक्का जापान प्रवेश गर्न पाइन्छ?
A: होइन, पक्का भन्न सकिँदैन। यो प्रमाणपत्रले तपाईं जापान प्रवेशको मापदण्ड पूरा गर्नुहुन्छ भन्ने मात्र देखाउँछ, तर अन्तिम निर्णय विमानस्थलको आप्रवासन अधिकारीले गर्छन्। साथै, यसको वैधता जारी भएको ३ महिनासम्म मात्र हुने भएकाले, प्रमाणपत्र पाएपछि तुरुन्तै "ビザ" आवेदन गरी समयमै जापान प्रवेश गर्नुपर्छ।
Q2: विदेशमा रहेको व्यक्ति आफैंले आवेदन गर्न सक्दैन?
A: नियमअनुसार, यो आवेदन "जापानमा बसोबास गर्ने एजेन्ट" ले गर्ने हो। जापानमा कोही आफन्त वा स्वीकार गर्ने संस्था छैन भने प्रक्रिया धेरै जटिल हुन्छ। अनलाइन आवेदन प्रणाली पनि उपलब्ध छ, तर नियमहरूको प्रमाण जुटाउन विशेष ज्ञान आवश्यक पर्ने भएकाले आफैं प्रयास गर्नुभन्दा विशेषज्ञको सल्लाह लिनु नै राम्रो हुन्छ।
Q3: पहिले 在留資格認定証明書 आवेदन गर्दा अस्वीकृत (Reject) भएको थियो, के फेरि आवेदन गर्न सकिन्छ?
A: अस्वीकृत हुनुको कारण समाधान भइसकेको छ भने फेरि आवेदन गर्न सकिन्छ। तर, किन अस्वीकृत भयो भन्ने कारणलाई सही ढंगले विश्लेषण गरिएन भने फेरि त्यस्तै नतिजा आउन सक्छ। विशेष गरी "जापान प्रवेशको आवश्यकता" र "गतिविधिको स्पष्टता" बुझाउन नसक्दा समस्या हुन्छ। विशेषज्ञहरूसँग धेरै पुराना उदाहरणहरू हुने भएकाले, उनीहरूले तपाईंको कागजातलाई कसरी अझ प्रभावकारी बनाउने भन्ने राम्ररी बुझेका हुन्छन्।
विशेषज्ञको सुझाव: समयमै तयारी गर्नु नै सफलताको कुञ्जी हो
विदेशीहरूलाई स्वीकार गर्ने कुरामा समयको ठूलो महत्त्व छ। विशेष गरी व्यस्त समयमा 入管को जाँच प्रक्रिया धेरै ढिलो हुन्छ। "अर्को महिनाबाट काम सुरु गराउनु छ" भन्ने जस्ता हतारको योजनाले काम बन्न सक्दैन। कम्तीमा ३ देखि ६ महिनाको समय राखेर तयारी गर्नु नै सुरक्षित तरिका हो।
कागजात तयार गर्न गाह्रो लागिरहेको छ वा आफ्नो मुख्य व्यवसायमा ध्यान दिन चाहनुहुन्छ भने, कृपया हाम्रो कार्यालयमा सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।
