“很想去日本工作,但我能拿到签证吗?” “想要招募外国人,但不清楚需要什么样的学历或工作背景才能拿到就労签证……”
外国人想要在日本合法工作,就必须获得由日本政府颁发的、允许工作的在留資格(也就是俗称的工作签证)。然而,法律条文枯竭难懂,普通人很难自行判断自己是否符合条件。
在本文中,日本在留資格签证专家的行政書士将为大家带来全网最通俗易懂的讲解,详细剖析外国人赴日工作所需的“学历”与“工作经验(实际务工经历)”等核心条件。
读完本文,您不仅能清晰了解以白领办公为主的代表性签证,还能搞懂针对现场操作类工作的新设签证(特定技能)之间的区别。请务必读到最后哦!
1. 日本工作签证的基础:什么是「技術・人文知識・国際業務」?
外国人要在日本从事“文案办公”或“需要专业技术的岗位”时,最常申请的在留資格就是「技術・人文知識・国際業務」。
该签证涵盖的职业大致可以分为以下三大领域:
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技術(理科/技术领域): 系统工程师、程序员、汽车设计、建筑工程师等。
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人文知識(文科/经济领域): 企划、市场营销、销售、财务、总务等。
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国際業務(面向海外的领域): 翻译/口译、语言教师、海外业务开拓、设计师等。
想要顺利拿下这个签证,申请人本人的“学历”或“过往的工作经验”,必须与未来在日本从事的工作内容高度匹配。接下来,我们来看看具体的准入条件。
2. 【条件之一】关于“学历”的要求
如果您打算在毕业后直接进入日本职场,出示的学历需要达到一定的标准。原则上,您必须具备“大学本科及以上学历”或同等学力。
① 大学、研究生院(不限国内外) 不仅限于日本本土的大学,只要您毕业于中国国内或海外的大学、研究生院,并获得了“学士”、“硕士”或“博士”等学位,即算满足学历条件。大专(短期大学)毕业生也属于认可对象。
② 日本的専門学校 申请人必须毕业于经日本文部科学省认可的専門学校,并获得“専門士”或“高度専門士”的称号。
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注意点:如果毕业于日本国外的职业学校(如中国国内的中专、职高、没有对标学位的技校),原则上是无法作为该签证的学历依据的。这也是其与大学学历的最大区别。
学历中最核心的原则:“所学专业与工作内容的一致性” 并不是只要大学或専門学校毕业,就可以在日本从事任何工作。核心的准入前提是:“在校所学专业(专业内容)”与“在日本实际从事的工作内容”之间必须有很强的关联性(对应纽带)。 例如,一名在大学主修经济学的毕业生,如果试图以程序员身份去一家IT企业申请签证,入国管理局很可能会以“学校所学与工作没有关联性”为由不予批签。
3. 【条件之二】关于“工作经验(职业履历)”的要求
“如果没有读过大学,也没去日本读过専門学校,是不是就彻底无缘去日本工作了?”答案当然是否定的。即使没有符合条件的学历,只要您在某个特定工作领域深耕多年,拥有“丰富的实际工作经验(职业生涯)”,依然有机会拿到签证。
所需的工作年限因文科、理科、国際業務等领域的不同而有所差异:
① 从事技術(技术类)或人文知識(文科类)工作:需具备10年以上经验 如果您想作为系统工程师,或会计、销售领域的资深专家在日本就职,需要提供10年以上的实际工作经验证明。 这“10年”的跨度不仅包含在公司实际搬砖的工龄,您在大学、高等职业学校、高中专业课等阶段接受该领域专业教育的在校时间,也可以累计合并计算。
② 从事国際業務(翻译、口译、语言老师等)工作:需具备3年以上经验 如果您从事的是能够发挥母国文化或语言优势的工作(如翻译、口译、语言学校老师、面向海外的市场公关等),只要拥有3年以上的实际工作经验即可获得认可。 不过,这里有一个特例:如果您是大学本科及以上学历毕业,哪怕实际工作经验为零(职场新人),也可以直接从事翻译或口译工作。
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为了证明这部分职历,您必须让过去工作过的海外或日本公司为您开具在職証明書。如果以前的公司已经倒闭,或者因为各种原因无法取得这份证明,那么走这条通道获签的难度将会极大。
4. 零学历零经验也能办?能在现场大显身手的「特定技能ビザ」
上文介绍的「技術・人文知識・国際業務」签证,本质上是为需要专业知识的办公室白领或技术人员量身打造的。因此,原则上它不允许持有者从事餐饮店跑堂/厨师、工厂流水线、建筑工地、介护(养老护理)这类“现场实操型工作(即通常所说的体力活或基础劳作领域)”。
为了缓解日本日益严峻的劳动力短缺问题,日本政府于2019年正式推出了全新的在留資格——「特定技能」制度。
「特定技能」的最大魅力在于:它完全不需要高学历,也不需要长达数年的工作经验。
获取特定技能ビザ的两个硬性条件 虽然不看学历和经验,但外籍申请人必须通过以下两项核心测试:
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日本語能力試験(N4以上)或 国際交流基金日本語基礎テスト(A2级别以上) 考察申请人是否具备基本的日常交流能力,确保在日本的生活和工作中沟通无碍。
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由各行业官方组织实施的技能試験 用于评估您是否具备所选行业的基本知识与实操技能(例如:餐饮、住宿、介护、原材料/工业机械/电气电子信息相关制造等行业)。
只要年满18周岁,同时通过了上述“日语测试”与“技能試験”,并且在日本找到了愿意接收您的雇主,无论学历高低,都可以开启赴日工作之旅。
都是哪些人在挑战这个签证? 目前,利用特定技能ビザ在日就业的途径正变得越来越宽广:
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正在日本留学,但比起继续读大学,更想早点进入专业技术现场工作的留学生。
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持有家族滞在签证居住在日本,希望能够增加工作时间、获得更稳定收入的人士。
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过去曾作为技能実習生在日本务工,回国后希望再次重返日本施展拳脚的人员(※如果技能実習期间表现良好并顺利期满,根据对应行业政策,有机会免除相关考试)。
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需要注意的是:特定技能并不是什么工作都能做。它仅限于政府指定的特定产业领域。不过随着法案的不断修正,接收外劳的行业正在逐步扩大,迎合日本的经济结构,外国人的就职机会也在成倍增加。
5. 纯干货!关于就労签证的答疑解惑 (Q&A)
以下是本事务所最常收到的、来自外籍申请人及企业HR的三大代表性咨询。
Q1. 我在国内大学毕业,主修的是“文学”专业。请问可以申请就労签证去日本的IT企业做“销售(Sales)”吗?
A1. 获批的概率其实相当高。 在申请「技術・人文知識・国際業務」签证时,如果拥有大学本科(学士)学位,入管局在审查“所学专业与工作内容的相关性”时,会比对待日本専門学校毕业(専門士)的申请人要“相对宽松”得多。这是因为大学里培养的逻辑思维能力、沟通表达能力,通常被认为完全可以胜任“销售”或“市场营销”等文科岗位。不过,关键仍在于要向入管局佐证您的实际工作内容不包含纯体力劳动。
Q2. 如果拿特定技能ビザ去日本工作,可以实现永居吗?可以把家人也接来日本生活吗?
A2. 这取决于您处于该签证的哪一个阶段(1号还是2号)。 特定技能分为「1号」和「2号」两个梯队。最初拿到的「特定技能1号」,在日本的最长累计逗留时间为5年,且原则上无法把国内的家属以(家族滞在)的名义接来同住。 但是,如果您通过努力考取了更高阶的资格,成功晋升为「特定技能2号」,那么在日滞留的时间限制将被取消(只要持续更新就能无限期续签),并且可以名正言顺地将配偶和子女接到日本共同生活。
Q3. 用于证明“10年”工作经验的在職証明書中,可以把以前做兼职、打零工的时间也算进去吗?
A3. 原则上,只有作为正式员工(如全职正社员)的在职经历,或者等同于全日制饱和工作量的时间段才予以认可。 学生时代的课余兼职、每周仅工作几小时的兼职打工时间,绝大多数情况下是无法计入这“10年工作经验”的。此外,开具的证明书不能只干巴巴地写上“曾在此工作”,必须详细罗列您当时具体负责的“业务内容”。
6. 结语:选择最适合您自身情况的签证类型
想要在日本顺利落脚、合法务工,不同种类的工作签证有着截然不同的设立初衷与严格的审查逻辑。
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如果您拥有扎实的学历背景,或拥有丰富的办公室白领工作经验: ➔ 建议对标「技術・人文知識・国際業務」。
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如果您没有出彩的学历,但愿意通过考试、作为一线蓝领精英在现场工作: ➔ 建议对标「特定技能」。
无论将哪种签证作为目标,最核心的一点都是“必须通过严密、详实的材料,向入国管理局有力地证明自己百分之百符合条件”。有很多非常可惜的真实案例:申请人本身条件完全达标,却仅仅因为文书准备有瑕疵、或者合规性解释不充分,最终被遗憾拒签。
如果您目前仍在纠结“凭我的学历到底能不能拿到签证”,或者企业方“想招人却吃不准该给对方办哪种签证”,欢迎随时向深谙在留資格签证政策的本事务所垂询。我们将针对您的具体现状量身定制最稳妥的方案,为您在日本的崭新起点保驾护航。