对于在日本开展业务并雇佣外籍员工的企业来说，「外国人雇用状況の届出」是极其重要的手续之一。然而，许多经营者可能都有过这样的困惑：“到底应该在何时、向哪里、申报些什么？”或者“如果合同形式发生了变更，又该如何处理？”
在这篇文章中，我将以 行政書士 的专业视角，为大家深入浅出地讲解在雇佣外籍劳动者时，涉及的关于雇佣与离职向 ハローワーク 申报的相关事宜。如果申报不规范，可能会直接导致企业的合规风险，因此，务必掌握正确的法律知识。
为什么必须进行「外国人雇用状況の届出」？
在日本国内雇佣外籍人员时，法律规定雇主有义务向 ハローワーク（公共職業安定所）申报其雇佣状况。这被称为「外国人雇用状況の届出制度」，是由 厚生労働省 负责实施的。
这项申报的目的绝不仅仅是为了统计数据。ハローワーク 会根据申报内容，向企业提供改善雇佣环境的指导与建议，并为离职的外籍人员提供再就业支持。换言之，这项制度是为了让在日本工作的外籍人士，能够在更稳定的环境中安心就业。
此外，除了持有「外交」或「公用」在留资格的人员外，所有在日居留的外国人都属于申报对象。
如何区分申报方式？
申报的具体内容，取决于被雇佣的外国籍员工「是否属于 雇用保険 的被保险人」。
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若属于 雇用保険 的被保险人： 如果满足每周固定工作时间20小时以上等条件，则必须加入 雇用保険。在这种情况下，只需向 ハローワーク 提交常规的「雇用保険被保険者資格取得届」，即视为同时完成了 外国人雇用状況の届出。在申报单中，需要填写姓名、在留資格、在留期間、出生日期、性别、国籍/地区、有无 資格外活動許可、工作地点等信息。
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若不属于 雇用保険 的被保险人： 即便是不在 雇用保険 承保范围内的外籍员工，也无法免除申报义务。这种情况下，需要使用单独的格式向 ハローワーク 进行申报。
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申报地点： 外国人实际工作的场所（如店铺、工厂等）所属辖区的 ハローワーク。
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申报期限： 雇佣或离职之日起的次月月底之前。
不可忽视的注意事项
在实际业务中，有一种情况需要特别注意，即“从雇佣合同切换为业务委托合同”这类工作形态的变更。
即便是在同一家公司工作，如果合同形式发生了改变，不仅需要向 ハローワーク 申报，有时还需要向 出入国在留管理庁 进行申报，这被称为「所属機関等に関する届出」。当工作方式发生变动时，必须判断该变更是否仍在 在留資格 的允许活动范围内。特别是在以「特定技能」或「技術・人文知識・国際業務」等资格工作的情况下，合同形式的变更可能会影响 在留資格 的续签或变更，因此建议务必咨询专业人士。
关于外国人雇佣的Q&A
Q1：如果离职的外籍员工没有去 ハローワーク，企业会受到处罚吗？
A： 外国人雇用状況の届出 是「雇主」的义务。无论员工本人是否前往 ハローワーク，雇主都有责任在规定期限内完成申报。如果疏于申报或进行虚假申报，可能会根据法律受到指导或劝告，情节严重时甚至可能面临罚款。
Q2：即便是不加入 雇用保険 的兼职员工，也需要申报吗？
A： 是的，必须申报。即便不属于 雇用保険 的承保对象，外国人雇用状況の届出 也是强制性的。无论是每周只工作一次的员工，还是 留学生 的打工，规定均一视同仁。请务必记得向辖区的 ハローワーク 申报。
Q3：我雇佣了一名「特定技能」外籍员工，除了向 ハローワーク 申报外，还需要做什么？
A： 对于「特定技能」外籍员工，除了向 ハローワーク 申报外，法律还要求定期向 出入国在留管理庁 提交报告并落实支援计划。此外，在录用时，必须按要求签署「特定技能雇用契約」。这些都有详细的法律规定，因此在初期阶段就确保手续合规非常重要。
结语
接收外籍劳动者，是支撑企业进一步成长的绝佳机遇。虽然手续可能稍显繁琐，但正确理解法律并诚恳应对，不仅能规避风险，更能与外籍员工建立起互信，让他们长期发挥才干。
如果您对具体手续或贵司案例存有疑虑，欢迎随时咨询本事务所。衷心祝愿贵司的业务在日本蓬勃发展。
