行政書士 為您解析:從 技能実習 轉 特定技能1号 的條件與注意事項!
我們經常收到在日本努力工作的 技能実習 生,或是希望繼續留用優秀人才的企業諮詢:「從 技能実習 轉成 特定技能,到底需不需要考特定技能的考試?」
直接給出結論:只要您順利完成 技能実習2号 並達到「良好に修了」,在申請轉成 特定技能1号 時,就可以『免除』技能試験 與 日本語能力試験!
不過,許多人心中仍有疑慮:「我自己(或我們公司的實習生)真的符合『良好に修了』嗎?」、「如果當初技能考試沒考過該怎麼辦?」
本文將為您詳細且易懂地解析順利從 技能実習2号 轉為 特定技能1号 所需的「良好修了」具體條件、必備文件以及需要特別注意的重點。
1. 為什麼只要達到「良好修了」就可以免考 技能試験 與 日本語能力試験?
通常情況下,要取得 特定技能1号 簽證,必須通過以下兩項考試:
-
各領域的 技能試験(測試工作熟練度與專業知識)
-
日本語能力試験(JLPT N4以上,或是 国際交流基金日本語基礎テスト JFT-Basic)
但是,已經以 技能実習2号(或 3号)身份在日本實習滿2年以上的作業員,積累了豐富的現場工作經驗與在日本的生活經驗,入管局認定其已具備工作現場所需的技能與日文能力。
因此,根據 出入国在留管理庁(入管)的規定,只要被認定為 技能実習2号「良好に修了した」,就可以直接申請變更為 特定技能1号,無需額外參加上述兩項考試。
2. 被認定為「良好に修了している」的2個具體條件
那麼,具體來說要滿足什麼條件才會被判定為「良好に修了している」呢?根據 法律・省令 與 入管 的標準,主要需要滿足以下兩種條件之一:
條件①:進行 技能実習 滿2年10個月以上,且通過 技能検定3級 等的「実技試験」
-
實習期間:持續進行 技能実習2号(或舊制度的2号)達到 2年10個月以上。
-
考試合格:考過 技能実習2号 的目標考試,即 技能検定3級 或 技能実習評価試験(専門級) 的 「実技試験」 並取得合格。
※注意:要求合格的是 「実技試験」(實務操作考試)。即使學科考試(筆試)沒有通過,只要實技考試合格,就符合「良好修了」的條件。
條件②:即使考試未合格,但有提供「評価調書」
如果當初不小心沒考過 技能検定3級 等的實技考試,或是因為特殊原因無法參加考試,也不必放棄!
只要您實習過的企業(實習實施者)為您開立並提交證明您工作表現與生活狀況良好的 「評価調書(開立關於 技能実習2号 良好修了的評價文件)」,即使考試沒過,一樣會被視為「良好に修了した」。
評価調書 中主要包含以下項目:
-
出勤狀況與工作態度(是否有無故遲到早退、是否認真工作)
-
技能掌握程度(是否已掌握現場必要的技術)
-
在日本的生活態度(是否與鄰居產生糾紛、有無違法行為、是否遵守規則)
只要原實習單位給予「該實習生已認真完成實習」的正面評價,就可以成為免試對象。
3. 如果因公司原因導致中間有無法實習的期間,該怎麼處理?
如果在實習期間,遇到「公司業績惡化導致倒閉或暫停營業」、「經營上的原因停止接收」等非實習生本人責任(無歸責事由)而無法實習的情況,該怎麼辦呢?
對於這種情況,入管 會彈性考量實際狀況。
即使實際上有一段時間沒有在現場工作,只要是有正當理由的中斷,該段期間一樣可以算入實習累積期間。因此不必擔心會因為這樣而無法滿足「2年10個月」的計算標準。
如果您因為個人或接收公司的特殊情況對實習期間有所疑慮,建議在申請前準備好理由書等說明文件。
4. 請務必注意 技能実習 與 特定技能 的「業務相關性」!
要從 技能実習 免試轉為 特定技能1号,還有另一個非常關鍵的條件,那就是「業務的相關性」(業務の関連性)。
也就是您在實習時學到的工作內容,必須與未來作為 特定技能 留下來從事的新職種工作內容一致。
-
具有相關性的情況(可免試)
-
例:建築(とび)的 技能実習 修了者 ➔ 轉為 建築(とび)的 特定技能1号
-
例:食品製造(熟食加工)的 技能実習 修了者 ➔ 轉為 飲食料品製造業 的 特定技能1号
-
-
不具相關性/跨領域換工作的情況(必須考試)
-
例:農業 的 技能実習 修了者 ➔ 想轉為 餐飲業(外食業)的 特定技能1号
-
像這樣轉到完全不同的行業時,即使有 技能実習 的經驗也無法免試,必須重新考取「外食業技能測定試験」(※部分情況下可能僅免除日文考試)。
-
5. Q&A:解答轉 特定技能 最常見的3大疑問
我們整理了外籍人士與企業人資最常詢問的3個關鍵問題:
Q1. 如果我已經回國了,還能以免試的方式申請 特定技能 回日本嗎?
A. 可以的!只要符合「良好修了」的條件,即使回國後也能免試重新入境!
順利完成 技能実習2号 並回到母國的人,只要保留著過去的實習履歷(如實習修了證明書、技能檢定合格證書等),在申請 特定技能1号 的 在留資格認定証明書(COE)時,依然適用免試規定。即使已經回國幾年,相關紀錄基本上依然有效,想再次挑戰來日本工作的人請務必妥善保管過去的文件。
Q2. 轉成 特定技能 後,可以換到與 技能実習 時「不同的公司」工作嗎?
A. 可以,特定技能 允許換工作(轉職到新公司)!
在 技能実習 制度下原則上限制轉籍(換公司),但 特定技能1号 是基於「僱用契約」的在留資格,因此只要是相同的職種分類,就可以跳槽到其他企業。只要請原公司開立「良好修了的 評価調書」或「實習修了證明書」,就可以在新的公司以 特定技能 的身份開啟新生活。
Q3. 我 技能検定 的學科考試沒過,只有實技考試合格,這樣真的可以免試嗎?
A. 可以,只要「実技試験」合格就符合免試資格!
法律・省令 中規定的要求是「実技試験」合格。即使筆試(學科)不幸沒過,只要實技測驗通過,入管局就會認定您已具備相應的「技能水準」。如果連實技考試也沒過,如同前文所述,請原公司幫忙開立「評価調書」同樣可以申請免試。
6. 結語:為了確保順利變更簽證,建議諮詢專業行政書士
從 技能実習2号 轉為 特定技能1号,善用免試機制可以讓申請過程更加順暢。但在此之前,完善的文件準備與確認不可或缺:
-
確認技能檢定或評估考試的「合格證」或取得「評価調書」
-
核對過去的實習計畫與出勤紀錄
-
製作新的僱用契約書與 特定技能 支援計畫書
一旦文件有缺失或工作內容不匹配,被 入管 拒簽(不許可)的風險就會大幅增加。
不確定自己是否符合免試資格,或是企業想要委託辦理實習生轉 特定技能 的手續,歡迎隨時聯繫專業辦理签证的 行政書士。我們將為您提供迅速且可靠的專業支援!