Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin Visa (Tư cách lưu trú) để làm việc hoặc sinh sống tại Nhật? Dù bạn tự làm hay nhờ công ty, chỉ cần một sai sót nhỏ trong tờ đơn cũng có thể khiến kết quả bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Tờ đơn xin Visa không đơn giản là "điền vào chỗ trống". Cục Quản lý xuất nhập cảnh (入管) có những quy định rất khắt khe. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng để hồ sơ của bạn chuyên nghiệp và dễ đỗ hơn:
① Luôn dùng mẫu đơn mới nhất
Quy định của Nyukan thay đổi rất thường xuyên. Nếu dùng mẫu cũ, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối ngay tại cửa nhận. Hãy luôn tải mẫu mới nhất từ trang web chính thức của Cục. Ngoài ra, tùy loại Visa (như Kỹ sư, Tokutei Gino...), bạn cần chuẩn bị cả phần dành cho người xin và phần dành cho công ty (所属機関作成用). Hãy kiểm tra thật kỹ nhé!
② Tuyệt đối KHÔNG dùng bút xóa hay bút bay màu
Đây là lỗi rất nhiều bạn mắc phải. Các loại bút như Frixion (bút xóa được) hay bút chì đều bị cấm vì rủi ro làm giả hồ sơ. Hãy dùng bút bi đen và viết chữ rõ ràng. Nếu viết sai? Tốt nhất là viết lại tờ mới, hoặc gạch hai dòng và đóng dấu chỉnh sửa theo đúng quy định.
③ Đừng để trống – Hãy mạnh dạn viết "None" (なし)
Nếu có mục không liên quan đến bạn, đừng bỏ trống! Nyukan sẽ nghi ngờ bạn "quên" điền thông tin.
-
Mục nào không có: Ghi "NONE" hoặc "なし".
-
Mục con số không có: Ghi số "0". Điền đầy đủ mọi mục là bước đầu tiên để tạo sự tin cậy với người xét duyệt.
④ Tuyệt đối không để thông tin mâu thuẫn
Thông tin trong đơn và các giấy tờ đi kèm (như Lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận cư trú, Thuế...) phải khớp nhau 100%. Đặc biệt lưu ý phần khai báo người thân tại Nhật. Nyukan lưu giữ mọi dữ liệu cũ của bạn. Nếu lần trước có khai người thân mà lần này lại bỏ qua, họ sẽ nghi ngờ tính trung thực của hồ sơ ngay lập tức!
⑤ Chữ ký phải chính chủ
Dù Luật sư hay Văn phòng hành chính (行政書士) có hỗ trợ bạn làm đơn, thì chính bạn vẫn phải là người kiểm tra nội dung và tự tay ký tên. Cảnh báo: Việc nhờ người quen không có bằng cấp làm hộ để lấy tiền là vi phạm Luật Hành chính sự (Hành vi môi giới bất hợp pháp). Điều này có thể khiến hồ sơ của bạn bị hủy bỏ hoàn toàn.
Tại sao nên nhờ đến sự hỗ trợ của Luật sư hành chính (行政書士)?
Việc tự chuẩn bị hồ sơ tốn rất nhiều thời gian và công sức, nhất là công đoạn viết Bản lý do. Khi đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ: Không cần trực tiếp lên Cục: Bạn vẫn có thể đi làm, đi học bình thường. Chỉnh sửa hồ sơ linh hoạt: Chỉ có Luật sư hành chính mới có quyền thay mặt bạn chỉnh sửa hồ sơ ngay tại quầy nếu phát hiện lỗi. Tỉ lệ đỗ cao hơn: Chúng tôi dựa trên kinh nghiệm và dữ liệu thực tế để xây dựng hồ sơ có tính thuyết phục cao nhất đối với người xét duyệt.
Nếu bạn còn lo lắng: "Trường hợp của mình nên khai thế nào cho đúng?", đừng ngần ngại nhắn tin để được tư vấn chuyên nghiệp nhé!