"Thẻ ngoại kiều của mình ngày mai là hết hạn rồi mà vẫn chưa thấy kết quả visa mới, liệu mình có bị coi là cư trú bất hợp pháp không?"
Đây là câu hỏi mà tôi thường xuyên nhận được từ các bạn người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật. Câu trả lời ngắn gọn là: Chỉ cần bạn đã hoàn tất thủ tục nộp đơn lên Cục Xuất nhập khẩu (入管) đúng hạn, bạn sẽ KHÔNG bị coi là cư trú bất hợp pháp ngay lập tức dù thẻ đã hết hạn.
Trong luật gọi đây là chế độ 「特例期間」 (Thời gian gia hạn đặc biệt).
Tuy nhiên, chế độ này có những "cái bẫy" chết người mà nếu không biết, bạn có thể tự đẩy mình vào rắc rối lớn. Với tư cách là một 行政書士, tôi sẽ giải thích chi tiết và dễ hiểu nhất để các bạn tự bảo vệ quyền lợi của mình.
1. 「特例期間」 là gì? Bạn được ở lại Nhật tối đa bao lâu?
Thông thường, khi hết hạn visa, bạn không được phép ở lại Nhật. Nhưng nếu bạn đã nộp đơn 「在留期間更新許可申請」 (Gia hạn visa) hoặc 「在留資格変更許可申請」 (Chuyển đổi visa) trước khi hết hạn, bạn sẽ được phép ở lại Nhật hợp pháp trong khi chờ kết quả.
Thời gian này chính là 特例期間. Bạn được phép ở lại cho đến khi một trong hai điều kiện sau đến trước:
-
Ngày nhận được kết quả (Được cấp visa mới hoặc bị từ chối).
-
Ngày tròn "2 tháng" kể từ ngày hết hạn visa cũ.
【Lưu ý quan trọng: Visa dưới 30 ngày không được áp dụng!】 特例期間 chỉ áp dụng cho những bạn vốn có thời hạn visa trên 30 ngày. Với những loại visa ngắn hạn như 15 ngày hoặc 30 ngày, nếu kết quả không có trước khi hết hạn, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp. Hãy lưu ý để xử lý sớm hơn bình thường.
2. Những điều "Nên làm" và "Không nên làm" trong 特例期間
Nhiều bạn lo lắng không biết mình được phép làm gì khi đang chờ visa. Dưới đây là giải đáp:
-
Q: Có được tiếp tục đi làm thêm hoặc đi làm chính thức không? Về cơ bản là CÓ THỂ. Trong 特例期間, bạn được phép tiếp tục các hoạt động tương tự như visa cũ. Nếu bạn có giấy phép làm thêm (資格外活動許可) và trên giấy có ghi chú "có hiệu lực đến ngày kết thúc 特例期間", bạn vẫn được làm việc bình thường.
-
Q: Có được về nước tạm thời không? Có thể. Bạn vẫn có thể xuất cảnh và quay lại Nhật bằng chế độ みなし再入国 (Tái nhập quốc dự kiến). Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý về thời hạn của 再入国. Thông thường thời hạn này đi kèm với thời hạn visa cũ, nên nếu muốn xuất cảnh trong 特例期間, bạn nên trao đổi trước với 入管 để làm thủ tục gia hạn thời hạn 再入国.
3. 【Cảnh báo】 3 cái "bẫy" của 特例期間 mà bạn phải biết
① 「永住申請」 KHÔNG có 特例期間! Đây là điều rất nhiều người nhầm lẫn. Chế độ 特例期間 không áp dụng cho đơn xin vĩnh trú (永住申請). Việc xét duyệt 永住 thường kéo dài từ 4 tháng đến 1 năm. Nếu trong lúc chờ 永住 mà visa hiện tại sắp hết hạn, bạn BẮT BUỘC phải làm thủ tục gia hạn visa hiện tại như bình thường. Đừng chủ quan nghĩ rằng "đang xin vĩnh trú rồi thì không sao", vì bạn có thể bị quá hạn visa lúc nào không hay.
② Thời hạn "2 tháng" là tuyệt đối. Dù 入管 xét duyệt chậm cũng không được miễn trừ. Nếu đã gần hết 2 tháng kể từ ngày hết hạn visa cũ mà vẫn chưa có kết quả, bạn phải liên lạc ngay với 入管 hoặc trực tiếp đến cửa tiếp nhận. Dù lỗi chậm trễ thuộc về phía Cục đi chăng nữa, nếu quá 2 tháng bạn vẫn chưa nhận kết quả, bạn sẽ trở thành người cư trú bất hợp pháp. Thông thường 入管 sẽ gửi thông báo trước khoảng 20 ngày, nhưng tốt nhất bạn nên chủ động theo sát.
③ Nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày lễ, thứ 7 hoặc Chủ nhật Dù ngày hết hạn 特例期間 rơi vào ngày nghỉ của 入管, thời hạn này cũng không được kéo dài thêm. Bạn sẽ bị tính là quá hạn ngay sau ngày đó. Việc chờ đợi đến sát nút là cực kỳ rủi ro.
Lời kết: Thủ tục visa - "Càng sớm, càng chính xác càng tốt"
特例期間 là chế độ tuyệt vời để các bạn yên tâm chờ kết quả. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ về 永住申請 hay thời hạn 2 tháng, bạn có thể gặp rắc rối lớn không đáng có.
Văn phòng chúng tôi chuyên hỗ trợ tư vấn visa và quản trị rủi ro pháp lý cho các cá nhân, doanh nghiệp trong ngành du lịch, khách sạn.
Nếu bạn đang lo lắng về trường hợp của mình hoặc sắp hết hạn visa trong khi đang chờ 永住, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để bảo vệ quyền lợi pháp lý cho sự nghiệp của bạn tại Nhật Bản.