जापानमा काम गर्ने वा आफ्नो परिवारसँगै बस्ने सपना बोकेर जापान आउन चाहनुहुने सम्पूर्ण नेपाली महानुभावहरू, साथै विदेशी कर्मचारीहरूलाई स्वागत गर्न चाहनुहुने कम्पनीका प्रतिनिधिहरूमा नमस्कार।
म जापानको 在留資格 (VISA) सम्बन्धी विशेषज्ञ 行政書士 हुँ। आज म तपाईंहरूलाई जापान प्रवेशको पहिलो र सबैभन्दा महत्वपूर्ण कदमको रूपमा रहेको कागजात 在留資格認定証明書（COE） को बारेमा सरल भाषामा बुझाउनेछु।
"भिषा र COE मा के फरक छ?" वा "यसलाई कसरी आवेदन दिने?" जस्ता धेरैका मनमा हुने प्रश्नहरूको जवाफ आधिकारिक जानकारीका साथ यहाँ पाउनुहुनेछ।
१. 在留資格認定証明書（COE） भनेको के हो?
जापानमा लामो समय बस्न चाहने विदेशी नागरिकहरूले जापानको 入管 नियम अनुसार आवश्यक सर्तहरू पूरा गरेका छन् भनेर न्याय मन्त्रालयले जारी गर्ने प्रमाणपत्र नै COE हो। यसलाई अंग्रेजीमा Certificate of Eligibility भनिन्छ।
यो कागजात किन आवश्यक छ? हुन त जापानको अध्यागमन जाँच तपाईं जापानको विमानस्थल पुगेपछि हुने कुरा हो। तर, कुनै तयारी बिना जापान आउँदा यदि त्यहाँ "तपाईंको सर्त मिलेन" भनेर प्रवेश नदिएको खण्डमा तपाईंको समय र पैसा दुवै खेर जान्छ।
त्यसैले, जापान आउनु अघि नै जापानभित्रै तपाईंको योग्यता जाँच गरेर यो प्रमाणपत्र जारी गर्ने व्यवस्था गरिएको हो। यो प्रमाणपत्र भएपछि नेपालस्थित जापानी दूतावासबाट भिषा पाउन सजिलो हुन्छ र जापानको विमानस्थलमा हुने जाँच पनि छिटो हुन्छ।
行政書士 को सुझाव: यो व्यवस्था "Working Visa" वा "Family Visa" जस्ता लामो समय बस्नेहरूका लागि मात्र हो। "短期滞在" (पर्यटक भिषा) मा आउनेहरूका लागि यो COE आवश्यक पर्दैन।
२. कसले आवेदन दिन सक्छ? (आवेदन दिने प्रतिनिधि)
COE को आवेदन वास्तवमा जापान आउन चाहने व्यक्ति आफैंले गर्नुपर्ने हो। तर, आवेदन दिने समयमा तपाईं जापान बाहिर हुने भएकोले जापानमा रहेका तपाईंको "प्रतिनिधि" ले सम्बन्धित 入管 मा गएर आवेदन दिनुपर्ने हुन्छ।
प्रतिनिधि को-को हुन सक्छन्?
-
कम्पनीका कर्मचारी: तपाईंलाई काममा लगाउने कम्पनीका प्रतिनिधि वा स्कूलका कर्मचारी।
-
जापानमा रहेका आफन्त: "Dependent Visa" वा "Japanese Spouse Visa" मा परिवार बोलाउँदा जापानमा रहेका श्रीमान/श्रीमती वा आफन्त।
-
संस्थाका प्रतिनिधि (監理団体): "技能実習" (Skill Trainee) का रूपमा आउँदा सम्बन्धित संस्थाका कर्मचारी।
-
कानूनी प्रतिनिधि: यदि आवेदक नाबालिग छ भने उसको संरक्षक।
३. COE प्राप्त गरेपछि जापान आउने प्रक्रिया
यो प्रक्रिया मुख्य ४ चरणमा हुन्छ:
१. जापानमा आवेदन: जापानमा रहेका प्रतिनिधि (कम्पनी वा आफन्त) ले नजिकैको 入管 मा कागजात बुझाउने। २. जाँच र नतिजा: सामान्यतया १ देखि ३ महिनाभित्र नतिजा आउँछ। स्वीकृत भएपछि जापानमा रहेका प्रतिनिधिलाई COE (कागज वा ईमेल) प्राप्त हुन्छ। ३. नेपालमा भिषा आवेदन: जापानबाट आएको COE लिएर तपाईंले नेपालस्थित जापानी दूतावासमा भिषाका लागि आवेदन दिनुपर्छ। ४. जापान प्रवेश: भिषा लागेपछि COE र राहदानी (Passport) लिएर तपाईं जापान आउन सक्नुहुन्छ।
४. महत्वपूर्ण जानकारी: म्याद र ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू
COE को एउटा निश्चित म्याद हुन्छ। सामान्यतया, COE जारी भएको ३ महिनाभित्र तपाईं जापान प्रवेश गरिसक्नुपर्छ।
यदि ३ महिना कट्यो भने तपाईंको COE को मान्यता समाप्त हुन्छ र फेरि सुरुदेखि आवेदन दिनुपर्ने हुन्छ। "भिषा त लागिसक्यो नि" भनेर ढुक्क नहुनुहोस्, COE जारी भएको मितिले ३ महिनाभित्र जापान छिर्ने गरी आफ्नो योजना बनाउनु अति आवश्यक छ।
विशेष गरी 高度専門職 वा 特定技能 जस्ता भिषामा यो प्रमाणपत्रको महत्व धेरै हुने भएकोले म्यादको बारेमा निकै सतर्क रहनुहोस्।
५. तपाईंले जान्नै पर्ने केही प्रश्नोत्तरहरू (Q&A)
प्रश्न १: COE भएपछि भिषा पक्का पाइन्छ? जवाफ: धेरैजसो अवस्थामा पाइन्छ, तर १००% ग्यारेन्टी भने हुँदैन। यदि दूतावासको अन्तर्वार्तामा तपाईंले गलत जानकारी दिनुभयो वा तपाईंको कुनै आपराधिक रेकर्ड भेटियो भने भिषा अस्वीकृत हुन सक्छ।
प्रश्न २: मलाई ईमेलमा COE आएको छ, के यो आधिकारिक हो? जवाफ: हो, यो बिल्कुल आधिकारिक हो। सन् २०२३ मार्चदेखि जापानले डिजिटल COE प्रणाली सुरु गरेको छ। पहिले कागज आउँथ्यो, तर अहिले ईमेलबाट पनि प्राप्त गर्न सकिन्छ। यसले गर्दा हराउने डर हुँदैन र कुरियरको समय पनि बच्छ।
प्रश्न ३: COE को नतिजा पर्खिरहँदा भिजिट भिषामा जापान जान मिल्छ? जवाफ: कानूनी रूपमा नमिल्ने होइन, तर यसमा निकै सावधानी अपनाउनुपर्छ। यसले तपाईंको प्रक्रियामा असर पार्न सक्छ, त्यसैले यसो गर्नु अघि विशेषज्ञसँग परामर्श लिनु राम्रो हुन्छ।
निष्कर्ष
在留資格認定証明書（COE） भनेको जापानमा नयाँ जीवन सुरु गर्ने तपाईंको "प्रवेश पत्र" हो। यसका लागि धेरै कागजातहरू मिलाउनुपर्ने हुन्छ र साना साना कुरामा पनि ध्यान दिनुपर्छ।
यदि तपाईंलाई कुन कागजात कसरी तयार पार्ने भन्ने अन्यौल छ वा तपाईंको कम्पनीले पहिलो पटक विदेशी कर्मचारी ल्याउँदैछ भने, हाम्रो 行政書士 कार्यालयमा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ। हामी तपाईंको जापान आउने सपनालाई सफल बनाउन कानूनी रूपमा पूर्ण सहयोग गर्नेछौं।
