जापानमा 在留資格 (भिसा) सम्बन्धी कामको लागि 入管 (अध्यागमन कार्यालय) को झ्यालसम्मै जानुपर्ने र घण्टौंसम्म पालो पर्खनुपर्ने कुरा अहिलेसम्म "सामान्य" जस्तै थियो। तर, अहिले डिजिटल प्रविधिको विकाससँगै 入管 को काम गर्ने तरिकामा पनि ठूलो परिवर्तन आएको छ।
हाल सञ्चालनमा रहेको 「在留申請オンラインシステム」 लाई सही तरिकाले प्रयोग गर्न सकेमा, विदेशी नागरिक, कम्पनीका कर्मचारी र हामी जस्ता विशेषज्ञहरूका लागि यो निकै ठूलो सुविधा र राहत दिने माध्यम बनेको छ।
यस लेखमा, जापानको 在留資格 VISA विशेषज्ञ 行政書士 को रूपमा म यस प्रणालीको परिचय, सन् २०२६ को पछिल्लो अपडेट र काम गर्ने क्रममा देखिने समस्याहरूका बारेमा विस्तृत रूपमा जानकारी दिनेछु। यो लेख पढेपछि तपाईंले अनलाइन आवेदन प्रयोग गर्ने कि नगर्ने र कसरी गल्ती नगरी प्रक्रिया पूरा गर्ने भन्ने कुरा प्रष्टसँग बुझ्नुहुनेछ।
१. 在留申請オンラインシステム भनेको के हो?
在留申請オンラインシステム इन्टरनेट मार्फत 在留諸申請 (भिसा थप्ने, परिवर्तन गर्ने आदि) गर्न सकिने出入国在留管理庁 द्वारा सञ्चालित आधिकारिक प्रणाली हो।
पृष्ठभूमि र विकास
यो प्रणाली सन् २०१८ मा पारित गरिएको 「未来投資戦略2018」 योजना अन्तर्गत विदेशी कामदारहरूको भर्ना प्रक्रियालाई सहज र छिटो बनाउने उद्देश्यले सुरु गरिएको हो। सुरुमा (सन् २०१९ मा) यो निश्चित सर्तहरू पूरा गर्ने कम्पनीका कर्मचारी वा अनुमति प्राप्त 弁護士 र 行政書士 ले मात्र प्रयोग गर्न पाउने व्यवस्था थियो।
तर, मार्च २०२२ देखि यसमा ठूलो अपडेट गरियो। अब माइ नम्बर कार्ड (My Number Card) प्रयोग गरेर विदेशी नागरिक आफैंले वा परिवारका सदस्यहरू (श्रीमान/श्रीमती, छोराछोरी, बुबा, आमा आदि) ले पनि प्रत्यक्ष रूपमा यो सिस्टम प्रयोग गर्न सक्ने भएका छन्। अहिले धेरै विदेशीहरूका लागि "入管 नगईकनै" भिसाको काम गर्ने वातावरण बनेको छ।
२. अनलाइन आवेदनका ५ ठूला फाइदाहरू
अनलाइन आवेदन किन यति धेरै प्रभावकारी छ त? यसका फाइदाहरू हेरौं।
① 入管 जानुपर्ने बाध्यताबाट मुक्ति
सामान्यतया भिसाको कामका लागि आफैं 入管 जानुपर्ने हुन्छ। तर अनलाइन आवेदन गर्दा, नियम अनुसार जानु पर्दैन। यसले गर्दा तपाईंको यातायात खर्च र घण्टौं लाग्ने समय दुवै बचत हुन्छ।
② २४ घण्टा, ३६५ दिन, जहाँबाट पनि आवेदन दिन सकिने
सिस्टम मर्मत हुने समय बाहेक, तपाईंले घर, अफिस वा क्याफे जहाँबाट पनि आवेदन दिन सक्नुहुन्छ। कामका कारण दिनभरि व्यस्त हुनेहरूका लागि यो निकै उपयोगी छ।
③ नयाँ कार्ड हुलाकबाटै प्राप्त गर्न सकिने
पहिला आवेदन दिन जाँदा र कार्ड लिन जाँदा कम्तीमा दुई पटक 入管 जानुपर्थ्यो। अनलाइन आवेदनमा नयाँ कार्ड हुलाक मार्फत घरमै मगाउन सकिन्छ।
④ सिस्टम प्रयोग शुल्क "निःशुल्क"
यो सरकारी प्रणाली भएकोले प्रयोग गरे बापत कुनै शुल्क लाग्दैन। (भिसा स्वीकृत भएपछि लाग्ने 手数料 भने तिर्नुपर्छ, जुन क्रेडिट कार्डबाट तिर्न सकिन्छ)।
⑤ कागजातहरूमा सहजता (Category 優遇)
केही निश्चित कम्पनीमा कार्यरत हुनुहुन्छ भने कागजातहरू कम भए पुग्छ। अनलाइन आवेदनमा पनि यो सुविधा उपलब्ध छ।
३. 【२०२६ पछिल्लो】कसले प्रयोग गर्न सक्छन्? (विवरण)
| प्रयोगकर्ताको वर्ग | सर्त र विवरण |
| विदेशी नागरिक आफैं | मान्य माइ नम्बर कार्ड भएको हुनुपर्ने। |
| कानुनी प्रतिनिधि | अभिभावक वा कानुनी संरक्षकहरू। |
| परिवारका सदस्य | श्रीमान/श्रीमती, छोराछोरी, बुबा, आमा। (यदि आवेदन दिने व्यक्ति १६ वर्ष मुनिको वा बिरामी भएमा) |
| 弁護士・行政書士 | आधिकारिक रूपमा दर्ता भएका विशेषज्ञहरू। |
| कम्पनी वा स्कुलका कर्मचारी | विदेशीलाई रोजगारी वा शिक्षा दिने संस्थाका कर्मचारी (अनुमति प्राप्त)। |
| दर्ता सहायता संस्था (登録支援機関) | 特定技能 कामदारलाई सहयोग गर्ने संस्थाका कर्मचारी। |
【महत्त्वपूर्ण】जापान बाहिरबाट प्रयोग गर्न सकिँदैन
यो सिस्टम जापानभित्र बस्नेहरूका लागि मात्र हो। जापान बाहिरको इन्टरनेट (IP Address) बाट यो सिस्टम खोल्न सकिँदैन।
४. अनलाइन आवेदनको तयारी र प्रक्रिया
काम सफल बनाउन ८०% भूमिका तयारीको हुन्छ।
चरण १: प्रयोगकर्ता दर्ता (User Registration)
पहिले सिस्टममा आफ्नो विवरण दर्ता गरेर ID लिनुपर्छ। यसका लागि माइ नम्बर कार्ड आवश्यक पर्छ।
चरण २: कागजातहरू डिजिटल बनाउने
सबैभन्दा धेरै गल्ती हुने ठाउँ यही हो:
-
Format: PDF वा JPG हुनुपर्छ।
-
Size: एउटा फाइल 10MB भन्दा कम हुनुपर्छ।
-
Quality: अक्षरहरू प्रष्ट बुझिने हुनुपर्छ। धमिलो भएमा कागजात पुगेन भनेर फिर्ता हुन सक्छ।
चरण ३: विवरण भर्ने र पठाउने
नाम, जन्ममिति, भिसाको प्रकार आदि भरेर माइ नम्बर कार्ड मार्फत डिजिटल हस्ताक्षर गरी आवेदन पठाउनुपर्छ।
चरण ४: नतिजा र 手数料 भुक्तानी
नतिजा इमेलमा आउँछ। भिसा स्वीकृत भएपछि सिस्टमबाटै 手数料 तिर्नुपर्छ र नयाँ कार्ड प्राप्त गर्ने तरिका रोज्नुपर्छ।
५. विशेषज्ञको सल्लाह! ध्यान दिनुपर्ने ६ कुराहरू
१. 申請受付完了メール को महत्त्व: अनलाइन आवेदन गर्दा कार्डको पछाडि छाप हानिँदैन। त्यसैले आवेदन सफल भएको इमेल (申請受付完了メール) प्रिन्ट गरेर कार्डसँगै राख्नुपर्छ। नत्र चेकिङमा पर्दा समस्या हुन सक्छ।
२. अनलाइनबाट नहुने भिसाहरू: 「外交」, 「短期滞在」 (पर्यटक भिसा) आदि अनलाइनबाट हुँदैन। साथै 「永住許可申請」(PR) पनि अहिले अनलाइनबाट गर्न मिल्दैन।
३. ठेगाना परिवर्तन पछिको समय: ठेगाना परिवर्तन गरेको दिनमै अनलाइन सिस्टम अपडेट नहुन सक्छ। त्यसैले भोलिपल्ट मात्र आवेदन दिनु राम्रो हुन्छ।
४. १६ वर्ष मुनिकाको आवेदन: १६ वर्ष मुनिकाको माइ नम्बर कार्डबाट भेरिफिकेसन नहुन सक्ने भएकोले अभिभावकले आवेदन दिनुपर्छ।
५. अवैध काममा रोक: अनुमति नभएका व्यक्तिले पैसा लिएर भिसाको काम गरिदिनु कानुनी रूपमा गलत हो।
६. सिस्टमको म्याद: दर्ता गरेको विवरणको पनि निश्चित म्याद हुन्छ, समयमै अपडेट गर्नुपर्छ।
६. केही सोधिने प्रश्नहरू (Q&A)
प्रश्न १: भिसा सकिने दिनमै आवेदन दिँदा हुन्छ?
उत्तर: सकिन्छ, तर खतरनाक हुन सक्छ। सिस्टममा समस्या आएर त्यो दिन आवेदन सफल भएन भने तपाईं भोलिपल्टै オーバーステイ (Overstay) मा पर्नुहुनेछ। कम्तीमा १-२ हप्ता अगाडि नै काम सक्नु राम्रो हुन्छ।
प्रश्न २: अनलाइनबाट गर्दा नतिजा छिटो आउँछ?
उत्तर: नियम र जाँच गर्ने समय उस्तै हो। तर कागजात पुगेन भने इमेलबाटै जानकारी आउने र आउजाउको समय बचत हुने हुनाले समग्रमा छिटो जस्तो लाग्छ।
प्रश्न ३: आफैं अनलाइन गर्दा "अस्वीकृत" (Reject) भयो भने के गर्ने?
उत्तर: यो निकै गम्भीर अवस्था हो। अनलाइनमा रिजेक्ट भएपछि कारण बुझ्न अनिवार्य रूपमा 入管 जानुपर्छ। अनलाइनमा विवरण भर्दा सानो गल्तीले पनि समस्या हुन सक्छ। यदि तपाईंलाई केही डर छ भने सुरुमै विशेषज्ञ 行政書士 लाई जिम्मा दिनु सबैभन्दा सुरक्षित हुन्छ।
७. निष्कर्ष
在留申請オンラインシステム सही तरिकाले प्रयोग गरेमा जापानको बसाईं निकै सहज हुन्छ। तर यसका नियमहरू जटिल छन्।
-
"मेरो केसमा अनलाइनबाट हुन्छ कि हुँदैन?"
-
"कम्पनीमा धेरै विदेशी हुनुहुन्छ, केही गल्ती होला कि भन्ने डर छ?"
-
"भिसा सुरक्षित र छिटो प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ?"
यदि यस्ता जिज्ञासा छन् भने हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। हामी तपाईंलाई जापानमा सफल बनाउन सधैं तयार छौं।