行政書士大讲堂：换了新护照，要向入管报告吗？

大家好！我是专门为大家办理日本签证和在留资格的行政書士。

对于在海外努力拼搏、在日本生活的华人朋友来说，护照和在留カード无疑是证明自己身份最重要的两大“护身符”。不过，面对几年才遇到一次的“护照换发”，或者是万一不小心“丢失护照”的时候，究竟该向入国管理局（也称出入国在留管理庁）办理哪些手续？大家心里真的有底吗？

“换了新护照，签证手续也得重新办吗？” “旧护照上贴着的那些重要贴纸和签证该怎么办？”

为了帮大家排忧解难，今天我就以签证专家的角度，用最接地气的语言，为大家彻底理清从“怎么看护照信息”到“换发、丢失护照时的具体入管手续”，绝不搬弄晦涩难懂的法律条文，让大家一看就懂！

1. 基础必备：手把手教你看懂护照上的核心信息

在向入国管理局提交签证申请书时，准确无误地填写护照信息是基本功。我们先来逐一确认一下护照资料页（就是印有你大头照的那一页）上那些英文到底对应着什么意思，填表时千万别弄错。

Surname 这就是你的“姓氏”。
Given name 这就是你的“名字”。如果名字是两个字的（比如“建国”），通常会合并写在这里。
Nationality 这就是你的“国籍”。如果是中国公民，这里会显示为“CHINESE”。
Date of Birth 这是你的“出生日期”。需要特别注意的是，护照上的日期通常是按照“日・月・年（西历）”的顺序排列的，填表时千万别和日本习惯的“年・月・日”搞混了。
Place of Birth 这是你的“出生地”，一般会写到省份或直辖市的拼音（例如：LIAONING 或 BEIJING）。
Date of Issue 这是本本护照的“签发日期”。
Date of Expiration 这是护照的“有效期至（截止日期）”。一旦过了这一天，护照可就作废了，连出入境都办不了。
Passport No. 这就是你的“护照号码”。无论是入境日本还是办签证，这都是入管用来识别你身份的的核心编号。
Sex 这是你的“性别”。男性标注为“M”（Male），女性标注为“F”（Female）。
ID photo 这就是你的“证件照”。 这里有一个非常关键的扣分点，请大家一定要注意： 办理日本在留カード申请时，绝对不能图省事用和护照上一模一样的照片！ 日本入管规定，在留カード所用的照片必须是申请前3个月（或6个月）内拍摄的近照。如果你拿几年前办护照时的老照片去交差，入管一眼就能看出来，到时候被要求补交照片反而耽误事。所以，去办手续前记得拍张热乎的新照片。

2. 换了新护照之后，需要注意什么？入管手续怎么跑？

当护照有效期快到了，或者签证页都盖满了，大家都会去中国驻日大使馆或领事馆换一本新护照。这时候，很多人心里直犯嘀咕：“新护照拿到手了，我是不是得立刻去入管报备一声啊？”

这里给大家吃一颗定心丸：如果你手里拿到了在留カード，换了新护照后，法律上并没有规定你必须“立刻去入管更改信息”。 简单来说，你完全可以等到下一次更新签证（也就是办理在留期間更新許可申請）或者变更签证的时候，把新旧护照一起带过去出示给工作人员看就行了。

不过，凡事都有例外。以下这两种特殊情况，建议或者必须及时去入管走一趟：

情况一：想把旧护照上的“再入国許可”等贴纸转移到新护照上（即：証印転記）

换了新护照后，如果你的旧护照上还贴着有效的再入国許可或者资格外活动许可（也就是打工的アルバイト许可）的印章或贴纸（统称为証印）。虽然对于拿在留カード的人来说，这些信息一般都直接写在卡上了，不转贴也不影响使用，但如果你属于没有拿在留カード的特殊情况，或者单纯为了追求万无一失、避免以后出入境时被反复盘问，你可以申请把这些章转贴到新护照上。

这个手续在法律上叫做証印転記の手続き。办理时，你需要去管辖你居住地的地方出入国在留管理局，提交一份叫做証印転記願出書的申请表。

去入管要带的材料：
- 証印転記願出书（入管窗口有现成的，也可以去官网下载打印）。
- 旧护照。
- 新护照。

情况二：在日本不小心把护照弄丢了，重新补办了新护照

如果不小心里把护照弄丢了，千万别慌！第一步先去最近的警察署（派出所）开具一份遺失届（报失证明）。接着 grim 赶快去中国驻日使领馆申请补办新护照。新护照下来以后，你的“护照号码”和“有效期限”都会发生变化。虽然和前面说的一样，不需要立刻去入管报备，但为了保险起见，建议把新护照的复印件和警察署开的报失证明妥善存底，以备不时之需。

3. 企业HR和外国人管理人员必须掌握的干货

如果你是雇佣了外国员工的公司人事，或者是店铺的负责人，员工的护照管理同样是一项不能掉以轻心的工作。

一旦发现旗下的外国员工换了新护照，企业方一定要第一时间核对他们的“新护照号”和“新有效期”，并及时更新公司内部的员工花名册和雇佣管理系统。很多企业往往只盯着员工的在留カード到期日，觉得卡没过期就万事大吉，结果到了员工要临时回国探亲或者紧急出差时，才发现护照早就过期了卡在机场，这不仅耽误员工个人，也会给公司的业务运转带来不必要的麻烦。双重把关才是最稳妥的做法。

4. 华人朋友最关心的“签证与护照”疑难解答（Q&A 三选）

这里挑选了三个大家在后台询问频率最高、最想知道标准答案的痛点问题，逐一为大家解惑。

Q1. 完蛋了，我的护照过期了！那我手里的日本签证（在留资格）是不是也自动作废了？

A1. 放心，并不会！护照过期了，并不代表你的日本签证（在留资格）会瞬间失效。 你在日本合法居留的凭证主要是看你的在留カード。只要这张卡还在有效期内，你在日本呆着就是合法的，不用担心变成“黑户”。但是，护照过期意味着你处于没有有效身份证件的状态，万一遇到临检会很麻烦，也无法购买国际机票。所以，发现过期后一定要抓紧时间去中国驻日使领馆预约补办新护照。

Q2. 换完新护照以后，我需要顺便去把在留カード也换成新的吗？

A2. 不需要，如果只是单纯换了护照，在留カード是不需要跟风更换的。 入管规定，只有当你的“姓名”、“出生日期”、“性别”、“国籍/地区”发生变更，或者改了“居住地（搬家）”、“所属机关（换工作或毕业升学）”时，才必须去入管办理在留カード的信息变更。换发护照如果没有改变你的姓名拼写或国籍，就不属于这一类。你只需要安心拿着新护照和原有的在留カード过日子，等到下一次办理在留期間更新許可申請时一并提交即可。

Q3. 我的新护照还在大使馆审批制作中，但偏偏这时候我的签证马上就要到期了，这可怎么办？

A3. 即使护照还没拿到手，你也完全可以照常向入管递交签证更新（在留期間更新許可申請）的申请！ 去入管窗口时，你可以出示大使馆开具的证明你正在办护照的凭证（比如申請受理票或者缴费收据），同时提交一份说明情况的“理由书”，入管的工作人员是会受理你的签证申请的。等过阵子新护照发下来了，你再把新护照带去入管补交或者邮寄过去即可。千万不要傻傻地等到签证过期，如果有拿不准的地方，一定要提前咨询我们这样的专业机构或入管咨询窗口。