在日本工作的各位华人朋友，大家好！ 当大家决定离职（退职）或者换工作（転職）时，除了和日本人一样的手续之外，我们作为外国人，还必须办理许多与签证（在留資格）相关的特殊手续。
“退职之后，签证方面需要办理什么手续？” “在拿到下一份Offer之前，可以直接留在日本吗？” “离职时应该向公司索要哪些材料？”
为了解答大家的这些疑问，消除大家的焦虑，我将以日本在留資格（签证）专业行政書士的角度 over 各种条文，用通俗易懂的语言为大家进行彻底、详尽的解答。读完这篇文章，大家就能避开退职和転職过程中的各种“隐形坑”，安稳地在日本继续生活。请务必看到最后！
1. 外国员工退职时，“需要交回”与“必须带走”的材料
在正式离职当天或之前，请务必整理好需要与公司交接的材料和物品。这直接关系到你接下来的求职（転職活动）以及生活费支持（如失业保险等）。
① 需要交回给公司的物品
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健康保険証（医保卡） 请在退职日（即最后一个工作日）将其归还给公司。从退职日的第二天起，原有的健康保険証将无法继续使用。
② 必须向公司索要的材料
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離職票（离职票） 这是在找到新工作之前，向日本政府申请基本生活保障金（失业手当 / 基本手当）所必不可少的凭证。公司向ハローワーク（公共职业安定所）办理完手续后，该材料通常会邮寄到你的住址。
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源泉徴収票（个人所得税预扣凭单） 该凭单记录了你当年在公司的总收入以及已缴纳的税额。这不仅在入职新公司（転職）时需要提交，也是你自行办理年度个人报税（確定申告）的重要依据。
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退職証明書（离职证明书） 用来正式证明你已经从原公司离职的材料。实际上，在向出入国管理局（入管）申请下一阶段的新签证时，入管局经常会要求提交此项材料。因此，请务必在退职时叮嘱公司开具一份给你。
2. 必须注意的住民税（地方税）缴纳手续！
在日本生活，我们每个人都有义务缴纳住民税。通常情况下，这笔税款会每月直接从工资中扣除，但一旦你选择退职，公司就无法再帮你代扣代缴了。
根据你退职时间的不同，剩余住民税的缴纳方式也会有所变化：
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在 6月 至 11月 期间退职： 你需要变更为个人自行缴纳的方式（普通徴収）。之后，你会收到区役所/市役所寄来的纳税通知书（納付書），你需要拿着它去便利店或金融机构自行缴清。
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在 12月 至 次年 5月 期间退职： 按照惯例，公司通常会从你最后一期的工资或退职金中，一次性扣除截止到5月份的所有剩余住民税。
“退职后突然收到一大笔税单，吓了一跳！”——这是很多在日华人经常遇到的税务纠纷。因此，建议在退职前提前向公司确认自己还需要补缴多少税款。
3. 【重中之重】必须向入管和ハローワーク申报的“两项登记”
接下来是与我们外国人命运攸关的“签证（在留資格）手续”。如果遗漏了这些手续，不仅可能导致下次签证无法续签，甚至面临在留资格被取消、无法继续留在日本的巨大风险。
① 【外国人本人办理】向入管提交「契約機関に関する届出」（解除合同申报）
持有工作签证（如“技术・人文知识・国际业务”等）在日工作的外国人，必须在与原公司解除劳动合同后的14天之内，向出入国在留管理庁（入管）申报“已与原公司终止合同”。
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申报期限：退职之日起 14天 内（请严格遵守！）。
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申报窗口：出入国在留管理庁。最便捷的方式是通过入管局的网络申报系统（出入国在留管理庁電子届出システム）进行在线申报，该系统24小时开放。当然，你也可以选择邮寄或直接前往入管局窗口办理。
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逾期或未申报的风险：如果不办理这项申报，根据规定可能会被处以20万日元以下的罚款。此外，在下次申请签证续签时，你可能会被入管判定为“不遵守申报义务的人”，从而导致拒签风险剧增。
② 【公司方办理】向ハローワーク提交「外国人雇用状況の届出」（外国人雇用情况申报）
这是雇佣外国员工的公司（雇主）必须履行的法定法定义务。 当外国人退职时，如果其加入了失业保险（雇用保険），公司必须在退职日次日起的10天内，向ハローワーク提交「雇用保険被保险者资格丧失届」。在填写该表格时，只要准确无误地录入员工的在留卡号及在留资格信息，即可同时完成向ハローワーク的离职申报。
若退职的外国人没有加入雇用保険，公司则必须在退职日次月的天末之前，向ハローワーク提交「外国人雇用状況届出書（様式第3号）」。由于表格中必须填写在留卡号，因此公司在员工退职时必须准确掌握其在留卡信息。
4. 【官方权威信息】退职后必须知晓的法定规则
以下是基于日本《出入国管理及难民认定法》（入管法）以及厚生労働省等政府机构公布的官方政策和指导意见。
① 退职后，如果连续几个月不找工作，签证真的会被取消吗？
根据入管法的相关规定，持有工作签证的外国人，在没有正当理由的情况下，连续3个月以上未从事与在留资格相符的活动（即未工作），入管局可以依法取消其在留資格。 然而，如果存在“正当理由”（例如：因生病需要住院疗养，或者一直通过ハローワーク等渠道在积极地进行求职和面试工作），即使超过了3个月，签证也不会被立即取消。因此，在求职期间请务必保留好自己的求职活动记录（如ハローワーク的登记证明、企业面试邮件等）。
② 外国人也有资格领取失业保险（基本手当）吗？
完全可以。外国人只要之前参加了雇用保険，并且累计缴费达到一定期限（如果是因个人原因主动辞职，通常需要在退职前的2年内累计缴费满12个月以上），就可以像日本人一样，前往ハローワーク申请失业救济，领取失业补助（基本手当）。 但是，领取失业补助的前提是“具备随时可以继续在日本工作的能力和状态”。因此，如果你的签证期限（在留期間）即将届满，可能无法顺利领取。这一点请务必引起注意。
5. 答疑解惑：你想知道的Q&A
Q1. 在还没拿到下一个新工作Offer（転職先）的情况下退职，我可以继续留在日本找工作吗？
A1. 可以。但是前提是，你必须提供你在日本积极进行“求职活动”的真实证据。 通常情况下，退职后14天内需要先向入管局提交退职申报。随后，通过在ハローワーク登记并取得求职证明（求職票），或积极通过猎头公司、招聘网站参加企业面试，即可被入管局认定为具有继续留在日本求职的“正当理由”。只要在现有签证的在留期限到期前，你都可以合法留在这里求职。
Q2. 找工作期间如果生活费吃紧，我可以去做兼职（アルバイト）吗？
A2. 原则上，在持有工作签证期间，是不允许直接去便利店、餐厅等地方做兼职（アルバイト）的。 如果因为经济压力，确实需要通过每周28小时以内的兼职来维持基本生活，你必须事先前往入管局申请并获得「資格外活動許可」（资格外活动许可）。如果未获许可便私自打工，将会被判定为“非法就业（不法就労）”。这不仅会导致你以后无法换发任何新签证，甚至可能被直接遣送回国（強制退去）。请务必不要抱有侥幸心理！
Q3. 从原公司离职到入职新公司，在此期间我需要向入管局办理什么手续？
A3. 在你入职新公司之日起的14天之内，你必须向入管局提交“已与新公司签署合同”的申报（即契約機関に関する届出中的新契约缔结）。 这项手续同样可以在线快速完成。另外，如果你担心新公司的工作内容与自己目前持有的工作签证不相符，为了避免后续更新签证时出现拒签情况，强烈建议你在入职前向入管局申请并获取一份「就労資格証明書」（就业资格证明书）以规避风险。
总结：顺利过渡退职与転職的关键，在于“遵守期限”！
对于每一位在日本工作的华人朋友来说，退职时最重要的事情就是“在退职后14天内向入管局提交申报”。稍有不慎遗忘这一步，很可能会给你今后在日本的职场生涯和个人生活带来极大的负面影响。
如果你在退职时遇到以下疑问和不安： “我不确定新公司的工作内容是否符合我现在的签证标准……” “求职期比预想的要长，签证马上要到期了，我该怎么办？” “入管局的网上申报手续太繁琐，我实在不知道该怎么填……”
请随时联系我们——深谙日本签证事务的专业行政書士事务所。我们会根据你的实际情况，为你量身定制解决方案，助你跨过职业过渡期，安心迈向日本职场的新起点！
