Sắp đến kỳ tốt nghiệp Đại học hay 専門学校 rồi mà vẫn chưa nhận được Naite (内定)? Có lẽ nhiều bạn 留学 sinh đang cảm thấy rất lo lắng và tự hỏi rằng: “Chẳng lẽ tốt nghiệp xong là phải về nước ngay sao?”. Đừng quá hoang mang, câu trả lời là bạn hoàn toàn có thể tiếp tục ở lại Nhật để tìm kiếm cơ hội.
Trong bài viết này, 行政書士 chuyên về tư vấn tư cách lưu trú (VISA) tại Nhật Bản sẽ giải thích chi tiết về Visa 「特定活動」 – loại Visa cho phép bạn ở lại tìm việc sau tốt nghiệp dựa trên những thông tin chính thức mới nhất từ 入管.
1. Sau khi tốt nghiệp vẫn có thể ở lại Nhật? Visa 「特定活動」 là gì?
Để tiếp tục hành trình tìm việc tại Nhật sau khi kết thúc chương trình học, bạn cần chuyển đổi tư cách lưu trú từ 「留学」 sang 「特定活動（継続就職活動）」.
Khi sở hữu Visa này, về nguyên tắc bạn sẽ được phép lưu trú thêm 6 tháng. Nếu vẫn chưa tìm được việc, bạn có thể gia hạn thêm một lần nữa, tổng cộng là tối đa 1 năm sau khi tốt nghiệp để tập trung hoàn toàn cho việc tìm kiếm sự nghiệp tại Nhật.
Đối tượng có thể đăng ký (Chia làm 3 nhóm chính): Hãy kiểm tra xem trường hợp của bạn thuộc nhóm nào dưới đây:
-
Tốt nghiệp Đại học, Cao học hoặc Cao đẳng kỹ thuật (高専): Áp dụng cho những bạn tốt nghiệp các trường đại học theo Luật Giáo dục trường học của Nhật Bản. (Lưu ý: Không bao gồm hệ dự bị 別科生, thính giả 聴講生, sinh viên học theo tín chỉ 科目等履修生 hay nghiên cứu sinh 研究生).
-
Tốt nghiệp 専門学校 (Đã lấy bằng 専門士): Bạn phải hoàn thành khóa học chuyên môn và được cấp danh hiệu 「専門士」. Ngoài ra, nội dung bạn đã học phải có sự liên quan nhất định đến công việc dự định làm trong tương lai (ví dụ các ngành thuộc 「技術・人文知識・国際業務」).
-
Tốt nghiệp đại học tại nước ngoài, sau đó học tại trường tiếng Nhật: Dành cho những bạn đã có bằng đại học ở quê nhà và tốt nghiệp tại một trường tiếng Nhật được Bộ trưởng Bộ Tư pháp công nhận là 「適正校（告示校）」 liên tục trong 3 năm gần nhất.
2. 【Quan trọng】 「推薦状」 từ nhà trường – Chìa khóa để đổi Visa
Loại giấy tờ quan trọng nhất để xin được Visa này chính là 「推薦状」 (Thư giới thiệu) từ ngôi trường mà bạn vừa tốt nghiệp.
Theo quy định của 入管, nhà trường chỉ cấp 「推薦状」 khi họ xác nhận rằng: “Sinh viên này đã và đang nỗ lực tìm việc một cách nghiêm túc từ khi còn đi học và có ý chí tiếp tục việc đó”. Điều này có nghĩa là nếu bạn đợi đến lúc tốt nghiệp rồi mới bắt đầu cuống cuồng tìm việc thì đã quá muộn. Bạn cần chứng minh được mình đã tham gia các hoạt động trên リクナビ, マイナビ, ハローワーク... từ trước đó.
3. Đặc cách lưu trú sang "Năm thứ 2"
Thực tế, nếu đáp ứng được một số điều kiện đặc biệt, bạn có thể ở lại Nhật đến năm thứ 2 sau tốt nghiệp. Nếu bạn tham gia vào các dự án hỗ trợ việc làm cho lưu học sinh do các địa phương (自治体) tổ chức, bao gồm cả việc đi thực tập (Internship), bạn có cơ hội được gia hạn thêm tối đa 1 năm nữa. Tuy không phải địa phương nào cũng có chương trình này, nhưng đây là một cơ hội rất đáng để bạn tìm hiểu và không nên bỏ cuộc sớm.
4. Chuyên mục Q&A: Những điều bạn không thể bỏ qua
Dưới đây là 3 câu hỏi mà các bạn 留学 sinh thường thắc mắc nhất:
Q1: Trong thời gian chờ tìm việc, tôi có được đi làm thêm để trang trải sinh hoạt phí không?
A1: Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, bạn phải xin lại giấy phép 「資格外活動許可」. Sau khi có phép, bạn được làm tối đa 28 tiếng/tuần giống như thời còn là du học sinh. Nhưng hãy nhớ, mục đích chính của Visa này là để tìm việc, nếu quá sa đà vào làm thêm mà bỏ bê việc phỏng vấn, bạn sẽ rất khó để gia hạn Visa lần sau.
Q2: Sau khi tốt nghiệp tôi định về nước một thời gian rồi quay lại Nhật tìm việc được không?
A2: Về cơ bản là rất khó. Điều kiện tiên quyết của Visa này là "tiếp tục hoạt động tìm việc từ trước khi tốt nghiệp". Một khi bạn đã về hẳn và để Visa 「留学」 hết hạn, việc xin chuyển sang 「特定活動」 từ bên ngoài Nhật Bản là cực kỳ phức tạp. Nếu muốn ở lại Nhật làm việc, hãy làm thủ tục chuyển đổi ngay khi vẫn còn Visa 「留学」 và ngay sau khi tốt nghiệp.
Q3: Nếu tôi tốt nghiệp đúng lúc đang chờ kết quả xét duyệt Visa 「特定活動」 thì sao?
A3: Bạn vẫn ổn nếu đơn đăng ký đã được tiếp nhận. Trong thời gian chờ kết quả, dù Visa cũ hết hạn, bạn vẫn được phép ở lại Nhật tối đa 2 tháng theo chế độ đặc lệ. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ (đặc biệt là xin 「推薦状」 từ trường) mất khá nhiều thời gian, tốt nhất bạn nên thảo luận với văn phòng hỗ trợ sinh viên của trường trước khi tốt nghiệp khoảng 1-2 tháng.
5. Lời khuyên từ 行政書士
Việc chuyển đổi sang 「特定活動」 không đơn giản là chỉ nộp hồ sơ là xong. Bạn cần chứng minh được:
-
Mối quan hệ tốt với nhà trường (để được cấp 「推薦状」).
-
Bằng chứng về quá trình tìm việc liên tục (email xác nhận lịch hẹn, thông báo kết quả phỏng vấn...).
-
Năng lực tài chính để trang trải cuộc sống trong thời gian chưa có lương.
Đặc biệt với các bạn sinh viên 専門学校, 入管 sẽ kiểm tra rất kỹ tính "liên quan" giữa ngành học và công việc mục tiêu. Nếu bạn cảm thấy lo lắng khi tự chuẩn bị hồ sơ hoặc gặp khó khăn trong việc xin 「推薦状」, đừng ngần ngại liên hệ với các 行政書士 chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ hết mình để những kiến thức bạn đã học tại Nhật không bị lãng phí.
Kết luận: Đừng từ bỏ giấc mơ của bạn
Quy trình tuyển dụng tại Nhật có những đặc thù riêng, nhưng cơ hội cho các bạn 留学 sinh luôn rộng mở. Chỉ cần bạn nắm rõ luật lệ về Visa và tận dụng tốt các chính sách hỗ trợ, cánh cửa sự nghiệp tại Nhật sẽ luôn chào đón bạn.
Trước khi Visa 「留学」 hiện tại hết hạn, việc đầu tiên bạn cần làm ngay là đến văn phòng hỗ trợ của trường để hỏi về điều kiện cấp 「推薦状」 nhé! chúc các bạn thành công!
🌟Thông báo: Từ giữa tháng 7, chính thức bắt đầu dịch vụ tư vấn trực tiếp cùng 行政書士 (Luật sư hành chính)!