जापानमा बस्नुहुने सम्पूर्ण नेपाली साथीहरूमा नमस्कार। म जापानको भिसा (在留資格) सम्बन्धी प्रक्रियाहरू हेर्ने विशेषज्ञ 行政書士 हुँ।
आजभोलि 入管 का धेरैजसो कामहरू डिजिटल हुँदै गएका छन्। 「在留申請オンラインシステム」 र 「電子届出システム」 को प्रयोग धेरै बढिरहेको छ। २४ सै घण्टा घरमै बसेर आवेदन दिन सकिने सुविधा त छ, तर धेरै साथीहरूले "मैले झुक्किएर गलत विवरण पठाएछु" वा "पुरानो जानकारी पठाएछु, अब के गर्ने होला?" भनेर सोध्ने गर्नुहुन्छ।
कागजी आवेदनमा त त्यतिबेलै सच्याउन सकिन्छ, तर अनलाइनमा एकपटक "Submit" बटन थिचेपछि आफैंले तुरुन्तै सच्याउन मिल्दैन।
आज म यस्तो बेला के गर्ने त भन्ने बारेमा सजिलो तरिकाले बुझाउनेछु।
१. भिसा थप गर्ने वा परिवर्तन गर्ने आवेदनमा गल्ती भएमा
यदि तपाईंले 「在留申請オンラインシステム」 प्रयोग गरेर भिसा थप (在留期間更新許可申請) वा परिवर्तन (在留資格変更許可申請) गर्दा गल्ती गर्नुभयो भने, सिस्टमबाट सिधै सच्याउन वा "Cancel" बटन थिचेर हटाउन मिल्दैन।
के गर्ने त?
तुरुन्तै आफ्नो आवेदन बुझाएको 「地方出入国在留管理局」 मा फोन गरेर जानकारी दिनुहोस्।
तपाईंको गल्ती कस्तो छ र प्रक्रिया कहाँ पुगेको छ, त्यसका आधारमा यी दुई उपाय हुन सक्छन्:
-
थप कागजात बुझाउने: यदि सानो गल्ती छ भने, सही जानकारी सहितको स्पष्टीकरण पत्र वा थप कागजात हुलाकबाट पठाएर वा कार्यालयमा बुझाएर प्रक्रिया अगाडि बढाउन सकिन्छ।
-
आवेदन फिर्ता लिने (Withdraw): यदि गल्ती ठूलो छ भने, अहिलेको आवेदनलाई एक पटक रद्द (取り下げ) गरेर फेरि सुरुदेखि भर्नुपर्ने हुन्छ।
【ध्यान दिनुहोस्!】 अनलाइन आवेदन फिर्ता लिने प्रक्रिया पनि अनलाइनबाट मात्रै हुँदैन। तपाईंले अनिवार्य रूपमा 入管 को निर्देशन मान्नुपर्ने हुन्छ। साथै, अनलाइन आवेदन दिन नमिल्ने व्यक्तिले झुक्किएर सिस्टम प्रयोग गरेको खण्डमा पनि 入管 मा सम्पर्क गरी आवेदन फिर्ता लिएर झ्याल (Counter) मा गएर फेरि बुझाउनुपर्छ।
२. ठेगाना वा काम गर्ने ठाउँको "रिपोर्ट" (届出) गर्दा गल्ती भएमा
कोठा सर्दा वा काम छोड्दा/फेर्दा प्रयोग गरिने 「出入国在留管理庁電子届出システム」 को हकमा भने तपाईंको भिसाको प्रकार अनुसार नियम फरक हुन्छ।
① सामान्य विदेशी नागरिक (中長期在留者) को हकमा
एक पटक पठाइसकेको जानकारी सच्याउन मिल्दैन। यदि गल्ती भयो भने, "सही जानकारीका साथ फेरि सुरुदेखि नयाँ आवेदन पठाउनुहोस्"। एकै दिनमा धेरै पटक रिपोर्ट पठाएमा, सिस्टमले "सबैभन्दा अन्तिममा पठाएको" जानकारीलाई मात्र सही मान्छ।
② 特定技能 वा भाषा विद्यालय (日本語教育機関) आदिको हकमा
सिस्टम भित्रको 「申込内容照会」 मा गएर आफ्नो विवरणको 「処理状況」 चेक गर्नुहोस्।
-
यदि 「処理待ち」 लेखिएको छ भने: तपाईं आफैंले स्क्रिनबाट सच्याउन वा रद्द गर्न सक्नुहुन्छ।
-
यदि 「処理待ち」 बाहेक अरू नै केही लेखिएको छ भने: तपाईंले त्यहाँबाट केही गर्न मिल्दैन। तुरुन्तै सम्बन्धित 入管 को विभाग (जैसे 「特定技能部門」 वा 「留学部門」) मा सम्पर्क गरी निर्देशन लिनुहोस्।
३. 【प्रश्नोत्तर】 तपाईंले जान्नै पर्ने कुराहरू
धेरैले सोध्ने केही प्रश्न र तिनका उत्तरहरू यहाँ छन्:
Q1: गल्ती भएको कुरालाई त्यत्तिकै छोडिदिएमा भिसामा असर पर्छ?
A1: हो, असर पर्न सक्छ। गलत जानकारीका साथ आवेदन स्वीकृत भएमा पछि "झुटो विवरण दिएको" भनेर समस्यामा पर्न सकिन्छ। गल्ती थाहा पाउने बित्तिकै आफैंले 入管 मा सम्पर्क गरेर सच्याउन खोज्नुलाई तपाईंको "इमानदारी" मानिन्छ। त्यसैले चुप लागेर नबस्नुहोला।
Q2: 入管 को कुन नम्बरमा फोन गर्ने थाहा छैन...
A2: सबैभन्दा पहिले 「申請受付完了メール」 चेक गर्नुहोस्। आवेदन सफल भएपछि आउने इमेलमा तपाईंको 「受付番号（申請番号）」 र सम्बन्धित कार्यालयको नाम लेखिएको हुन्छ। फोन गर्दा यो नम्बर साथमै राख्नुभयो भने कुरा गर्न सजिलो हुन्छ।
Q3: अनलाइन आवेदन रद्द गर्दा अहिलेको भिसालाई केही हुन्छ?
A3: भिसाको म्याद (Expiry date) मा विशेष ध्यान दिनुहोस्! आवेदन रद्द गर्ने बित्तिकै तपाईंको "भिसा प्रक्रियामा छ" भन्ने अवस्था (Status) हराउँछ। यदि आवेदन रद्द गर्दा तपाईंको पुरानो भिसाको म्याद सकिइसकेको छ भने, तपाईं अवैध (Overstay) हुने खतरा हुन्छ। त्यसैले रद्द गर्नुअघि "फेरि आवेदन दिन समय पुग्छ कि पुग्दैन" भन्ने कुरा 入管 का कर्मचारीसँग राम्ररी बुझ्नुहोस्।
४. आधिकारिक सहयोग र जानकारीका स्रोतहरू
यदि सिस्टम चलाउन जान्नुभएन वा केही समस्या आयो भने यो हेल्प डेस्कमा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ:
-
हेल्प डेस्क (Help Desk): 050-3786-3053 (सोमबार-शुक्रबार, बिहान ९ देखि बेलुका ५ बजेसम्म)
-
भिसा अनलाइन आवेदन गाइड: https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/onlineshinsei.html (स्रोत: 出入国在留管理庁)
निष्कर्ष: गल्ती भए पनि नआत्तिनुहोस्, "तुरुन्त सम्पर्क गर्नुहोस्"
अनलाइन आवेदन सजिलो त छ, तर एक क्लिककै भरमा विवरण पठाइने हुनाले अलि होस पुर्याउनुपर्छ। यदि गल्ती भइहालेमा पनि नआत्तिनुहोस्।
सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा: "कुरा नलुकाउनुहोस्, ढिला नगर्नुहोस् र तुरुन्तै सम्बन्धित 入管 मा सल्लाह लिनुहोस्।"
तपाईंको जापानी भिसा सम्बन्धी प्रक्रियाहरू सुरक्षित र सफल रहोस् भन्ने कामना गर्दछु!
