ဂျပန်နိုင်ငံမှာ နေထိုင်နေကြတဲ့ မြန်မာနိုင်ငံသားများအားလုံး မင်္ဂလာပါ။ ကျွန်တော်ကတော့ ဂျပန်နိုင်ငံရဲ့ နေထိုင်ခွင့်ဗီဇာ (在留資格) ဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို အထူးပြုဆောင်ရွက်ပေးနေတဲ့ 行政書士 ဖြစ်ပါတယ်။
အခုနောက်ပိုင်းမှာ 入管 ရဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်တွေဟာ ဒီဂျစ်တယ်စနစ်ကို ကူးပြောင်းလာပြီး 「在留申請オンラインシステム」 နဲ့ 「電子届出システム」 တွေကို အသုံးပြုသူတွေ အလွန်များလာပါတယ်။ လူကိုယ်တိုင်သွားစရာမလိုဘဲ ၂၄ နာရီပတ်လုံး လျှောက်ထားနိုင်တာဟာ အရမ်းအဆင်ပြေပေမဲ့ တစ်ဖက်မှာလည်း "အချက်အလက်တွေ မှားရိုက်ပြီး ပို့လိုက်မိလို့ ဘာလုပ်ရမလဲ" "အချက်အလက်အဟောင်းတွေ ပို့လိုက်မိတယ်၊ ဘယ်လိုဖြေရှင်းရမလဲ" ဆိုတဲ့ တိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှုတွေလည်း များလာပါတယ်။
စာရွက်စာတမ်းနဲ့ လျှောက်တာဆိုရင်တော့ ထိုနေရာတင် ပြန်ပြင်လို့ရပေမဲ့ Online ကနေ တစ်ခါ "Send" နှိပ်ပြီး ပို့လိုက်ပြီဆိုရင်တော့ မိမိဘာသာ Screen ပေါ်မှာ ပြန်ပြင်လို့ မရတော့ပါဘူး။
ဒါကြောင့် ဒီနေ့မှာတော့ Online ကနေ လျှောက်ထားရာမှာ အမှားအယွင်းဖြစ်ခဲ့ရင် ဘယ်လိုဖြေရှင်းရမလဲဆိုတာကို အခြေအနေအလိုက် အသေးစိတ် ရှင်းပြပေးသွားမှာဖြစ်ပါတယ်။
၁။ ဗီဇာသက်တမ်းတိုးခြင်း (သို့) အမျိုးအစားပြောင်းလဲခြင်းမှာ မှားယွင်းခဲ့လျှင်
「在留申請オンラインシステム」 ကိုသုံးပြီး ဗီဇာသက်တမ်းတိုးခြင်း (在留期間更新許可申請) ဒါမှမဟုတ် အမျိုးအစားပြောင်းခြင်း (在留資格変更許可申請) တွေလုပ်တဲ့အခါ အမှားကိုသတိထားမိတယ်ဆိုရင် System ပေါ်မှာ ကိုယ်တိုင်ပြန်ပြင်တာ ဒါမှမဟုတ် "Cancel" နှိပ်ပြီး ဖျက်ပစ်တာမျိုး လုပ်လို့မရပါဘူး။
ဘာလုပ်ရမလဲ?
ချက်ချင်းပဲ မိမိလျှောက်လွှာတင်ထားတဲ့ 「地方出入国在留管理局」 ကို ဖုန်းဆက်ပြီး အကြောင်းကြားပါ။
အမှားအမျိုးအစားနဲ့ စစ်ဆေးမှုအဆင့်ပေါ်မူတည်ပြီး အဓိကအားဖြင့် အောက်ပါအတိုင်း ဖြေရှင်းနိုင်ပါတယ်။
-
စာရွက်စာတမ်း ထပ်မံဖြည့်စွက်တင်ပြခြင်း: အမှားသေးသေးလေးဆိုရင်တော့ မှန်ကန်တဲ့အချက်အလက်ပါတဲ့ ရှင်းလင်းချက်စာလွှာ ဒါမှမဟုတ် လိုအပ်တဲ့စာရွက်စာတမ်းတွေကို စာတိုက်ကနေပို့ပြီး (သို့) လူကိုယ်တိုင်သွားပေးပြီး ဆက်လက်စစ်ဆေးခိုင်းလို့ ရနိုင်ပါတယ်။
-
လျှောက်လွှာကို ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းခြင်း (Withdraw): အမှားက ကြီးမားတယ်ဆိုရင်တော့ လက်ရှိလျှောက်လွှာကို အရင်ဆုံး ပြန်လည်ရုပ်သိမ်း (取り下げ) ပြီးမှ အစကနေ ပြန်လျှောက်ရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
【သတိပြုရန်！】 Online လျှောက်လွှာကို ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်ဟာလည်း Online ကနေတင် လုပ်လို့မရပါဘူး။ သက်ဆိုင်ရာ 入管 ရဲ့ လမ်းညွှန်ချက်အတိုင်း မဖြစ်မနေ ဆောင်ရွက်ရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ နောက်ပြီး Online နဲ့ လျှောက်လို့မရတဲ့သူက မှားယွင်းအသုံးပြုခဲ့မိရင်လည်း 入管 ကို ဆက်သွယ်ပြီး ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းကာ လူကိုယ်တိုင်သွားရောက် လျှောက်ထားရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
၂။ နေရပ်လိပ်စာ ဒါမှမဟုတ် လုပ်ငန်းခွင် "အကြောင်းကြားစာ" (届出) မှာ မှားယွင်းခဲ့လျှင်
နေအိမ်ပြောင်းရွှေ့တဲ့အခါ၊ အလုပ်ထွက်တဲ့အခါ ဒါမှမဟုတ် အလုပ်ပြောင်းတဲ့အခါသုံးတဲ့ 「出入国在留管理庁電子届出システム」 ရဲ့ အခြေအနေမှာတော့ အသုံးပြုသူရဲ့ ဗီဇာအမျိုးအစားပေါ်မူတည်ပြီး စည်းကမ်းတွေ ကွဲပြားပါတယ်။
① အထွေထွေ နိုင်ငံခြားသားများ (中長期在留者) နှင့် အထွေထွေ အဖွဲ့အစည်းများ
တစ်ခါပို့ပြီးသား အချက်အလက်တွေကို နောက်မှ ပြန်ပြင်လို့မရပါဘူး။ အကယ်၍ မှားသွားတယ်ဆိုရင် "မှန်ကန်တဲ့အချက်အလက်နဲ့ အစကနေ ပြန်ပြီး ရိုက်သွင်းပေးပို့ပါ"။ တစ်ရက်တည်းမှာ အကြောင်းကြားစာ အများကြီး ပို့လိုက်မိရင်တောင် System က "နောက်ဆုံးမှ ပို့လိုက်တဲ့အချက်အလက်" ကိုပဲ အတည်ယူသွားမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
② 特定技能 (သို့) ဂျပန်စာသင်ကျောင်း စသည့် အဖွဲ့အစည်းများ
System ထဲက 「申込内容照会」 မှာ မိမိအချက်အလက်တွေရဲ့ 「処理状況」 ကို အရင်စစ်ဆေးပါ။
-
「処理待ち」 လို့ ပြနေချိန်မှာ: Screen ပေါ်ကနေ တိုက်ရိုက်ပြင်ဆင်တာ ဒါမှမဟုတ် ပယ်ဖျက်တာတွေ လုပ်လို့ရပါတယ်။
-
「処理待ち」 မဟုတ်တော့တဲ့ အခြေအနေမှာ: Screen ပေါ်ကနေ ဘာမှလုပ်လို့ မရတော့ပါဘူး။ သက်ဆိုင်ရာ 入管 ရဲ့ ဌာနများ (ဥပမာ- 「特定技能部門」 သို့မဟုတ် 「留学部門」) ကို တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်ပြီး လမ်းညွှန်ချက်ရယူပါ။
၃။ 【အသုံးဝင်မည့် Q&A】 သိလိုသမျှ မေးခွန်းနှင့် အဖြေများ
အားလုံး စိုးရိမ်တတ်ကြတဲ့ အချက်တွေကို မေးဖြေပုံစံနဲ့ စုစည်းပေးထားပါတယ်။
Q1: မှားနေတာကို ဒီတိုင်းထားလိုက်ရင် ဗီဇာစစ်ဆေးမှုကို ထိခိုက်နိုင်သလား?
A1: ဟုတ်ကဲ့၊ ထိခိုက်နိုင်ပါတယ်။ အချက်အလက်အမှားတွေနဲ့ လျှောက်လွှာကို လက်ခံလိုက်မိရင် "အချက်အလက်မှားယွင်း တင်ပြမှု" လို့ သံသယဖြစ်ခံရနိုင်တဲ့ Risk ရှိပါတယ်။ အမှားကို သတိထားမိတဲ့အချိန်မှာ မိမိဘက်ကနေ 入管 ကို အသိပေးပြီး ပြင်ဆင်ဖို့ ကြိုးစားတာဟာ "ရိုးသားတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်" အဖြစ် သတ်မှတ်ခံရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီတိုင်း ပစ်ထားတာကတော့ အဆိုးဆုံးပါပဲ။
Q2: 入管 ရဲ့ ဘယ်ကို ဖုန်းဆက်ရမလဲ မသိဘူး ဖြစ်နေပါတယ်...
A2: အရင်ဆုံး 「申請受付完了メール」 ကို ပြန်စစ်ကြည့်ပါ။ Online လျှောက်လွှာတင်ပြီးတဲ့အခါ ရောက်လာတဲ့ Email ထဲမှာ 「受付番号（申請番号）」 နဲ့ သက်ဆိုင်ရာ 入管 အမည် ပါရှိပါတယ်။ ဖုန်းဆက်တဲ့အခါ ဒီနံပါတ်ကို အဆင်သင့် ကိုင်ထားမှ ပြောဆိုရတာ ချောမွေ့မှာ ဖြစ်ပါတယ်။
Q3: Online လျှောက်လွှာကို ပြန်ရုပ်သိမ်းလိုက်ရင် လက်ရှိ ဗီဇာ (နေထိုင်ခွင့်) က ဘာဖြစ်သွားမလဲ?
A3: လက်ရှိ ဗီဇာသက်တမ်းကို အထူးသတိထားရပါမယ်！ လျှောက်လွှာကို ပြန်ရုပ်သိမ်းလိုက်တာနဲ့ "လျှောက်ထားဆဲ" ဆိုတဲ့ အခြေအနေ (Status) က ပျောက်သွားမှာပါ။ အကယ်၍ ရုပ်သိမ်းလိုက်တဲ့အချိန်မှာ မိမိရဲ့ မူလဗီဇာသက်တမ်းက ကုန်ဆုံးနေပြီဆိုရင် အထောက်အထားမဲ့ (Overstay) ဖြစ်သွားနိုင်တဲ့ အန္တရာယ်ရှိပါတယ်။ ဒါကြောင့် မရုပ်သိမ်းခင်မှာ "သက်တမ်းအတွင်း ပြန်လျှောက်ဖို့ အချိန်မီရဲ့လား" ဆိုတာကို 入管 ဝန်ထမ်းနဲ့ သေချာတိုင်ပင်ပါ။
၄။ တရားဝင် အကူအညီနှင့် အချက်အလက် ရယူနိုင်သည့်နေရာများ
Online System အသုံးပြုနည်း မသိတာ ဒါမှမဟုတ် Error တက်တာမျိုးတွေအတွက် အောက်ပါ Help Desk ကို ဆက်သွယ်နိုင်ပါတယ်။
-
အသုံးပြုနည်းဆိုင်ရာ စုံစမ်းရန် (Help Desk): 050-3786-3053 (တနင်္လာမှ သောကြာ၊ မနက် ၉ နာရီမှ ညနေ ၅ နာရီအထိ)
-
入管 တရားဝင် Website: Online လျှောက်ထားမှု လမ်းညွှန် https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/onlineshinsei.html (Source: 出入国在留管理庁)
အနှစ်ချုပ် - အမှားရှိခဲ့ရင်လည်း မလန့်ပါနဲ့ "ချက်ချင်း ဆက်သွယ်ပါ"
Online လျှောက်တာဟာ အရမ်းမြန်ဆန်ပေမဲ့ "တစ်ခါပို့ပြီးရင် ပြန်ပြင်မရဘူး" ဆိုတဲ့ စိုးရိမ်စိတ်တော့ ရှိတတ်ကြပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ အမှားတွေ့ခဲ့ရင်လည်း ထိတ်လန့်စရာ မလိုပါဘူး။
အရေးကြီးဆုံးကတော့ "မဖုံးကွယ်ပါနဲ့၊ ဒီတိုင်း ပစ်မထားပါနဲ့၊ သက်ဆိုင်ရာ 入管 ကို ချက်ချင်း ဆက်သွယ် တိုင်ပင်ပါ" ဆိုတာပါပဲ။
ကျွန်တော်တို့ 行政書士 တွေဟာ အခုလို Online လျှောက်လွှာတင်ပေးတာတင်မကဘဲ အမှားအယွင်းဖြစ်တဲ့အခါ ဘယ်လိုပြန်ပြင်ရမလဲဆိုတဲ့ အကြံပေးမှုတွေကိုလည်း လုပ်ဆောင်ပေးနေပါတယ်။ မိမိဘာသာ ရှင်းပြဖို့ အခက်အခဲရှိရင်ဖြစ်စေ၊ ဥပဒေကြောင်းအရ စိုးရိမ်နေရင်ဖြစ်စေ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်တဲ့ ကျွန်တော်တို့ကို ယုံကြည်စိတ်ချစွာ တိုင်ပင်နိုင်ပါတယ်။
အားလုံးပဲ ဂျပန်နိုင်ငံမှာ စိတ်အေးချမ်းသာစွာ နေထိုင်နိုင်ကြပါစေ။
