Đối với những người nước ngoài bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật Bản, việc có một tài khoản ngân hàng là điều không thể thiếu—nó giống như "hạ tầng sống" để nhận lương hay thanh toán tiền nhà hàng tháng. Tuy nhiên, thực tế có rất nhiều bạn than phiền rằng: "Tôi đã ra ngân hàng nhưng bị từ chối" hay "Thủ tục quá rắc rối, tôi không hiểu nổi".
Trong bài viết này, một 行政書士 chuyên về VISA sẽ giải thích chi tiết các điều kiện để mở tài khoản ngân hàng suôn sẻ tại Nhật cũng như những điểm cần chuẩn bị trước. Hãy cùng trang bị những kiến thức đúng đắn dựa trên quy định của pháp luật để cuộc sống tại Nhật của bạn trở nên thuận tiện hơn nhé!
1. Người nước ngoài có thể mở tài khoản ngay lập tức không? "Rào cản 6 tháng" cần biết
Nói một cách ngắn gọn, không phải tất cả người nước ngoài vừa đặt chân đến Nhật đều có thể tự do mở tài khoản ở bất cứ đâu. Điều này là do sự phân chia lớn trong luật pháp Nhật Bản giữa người "Cư trú" (Resident) và người "Không cư trú" (Non-resident).
Rào cản mà nhiều bạn gặp phải chính là quy định "dưới 6 tháng kể từ khi nhập cảnh". Theo quy định của 外国為替及び外国貿易法 (Luật Ngoại hối và Ngoại thương), những người ở Nhật chưa đủ 6 tháng về nguyên tắc sẽ bị coi là "người không cư trú". Trong giai đoạn này, các loại tài khoản bạn có thể mở sẽ bị hạn chế, hoặc thông thường là sẽ bị từ chối ngay từ đầu.
Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc tại văn phòng của một công ty Nhật Bản hoặc có thể chứng minh việc đến Nhật để đi học, bạn có thể được đối xử như "người cư trú" và mở được tài khoản dù chưa ở đủ 6 tháng.
2. "3 món đồ vật bất ly thân" khi đi mở tài khoản
Trước khi ra quầy giao dịch ngân hàng, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các thứ sau:
-
① 在留カード (Phải hoàn tất 住民登録) Đây là thứ quan trọng nhất. Đặc biệt, mặt sau của thẻ phải ghi địa chỉ hiện tại của bạn. Nếu bạn chưa làm thủ tục 住民登録 tại cơ sở hành chính địa phương, bạn hoàn toàn không thể mở tài khoản. Những bạn đến Nhật với VISA "短期滞在" sẽ không được làm 住民登録, vì vậy về nguyên tắc cũng không thể mở tài khoản ngân hàng.
-
② Giấy tờ xác nhận danh tính (Hộ chiếu...) Thông thường, ngân hàng sẽ yêu cầu xuất trình hộ chiếu cùng với 在留カード. Hãy nhớ kiểm tra xem hộ chiếu còn hạn hay không nhé.
-
③ 印鑑 (Con dấu/Hanko) Ở nước ngoài chữ ký là phổ biến, nhưng nhiều ngân hàng Nhật vẫn yêu cầu "銀行印". Gần đây, các ngân hàng "không dùng con dấu" (như ngân hàng online hay một số chi nhánh của 三菱UFJ銀行) đang tăng lên, nhưng tại các ngân hàng địa phương hay ゆうちょ銀行, nếu bạn chuẩn bị sẵn một con dấu khắc tên mình (bằng Katakana hoặc Alphabet), thủ tục sẽ trở nên cực kỳ trơn tru.
3. Tại sao ゆうちょ銀行 là lựa chọn hàng đầu cho lần đầu tiên?
Các ngân hàng lớn hoặc ngân hàng địa phương ở Nhật kiểm tra rất khắt khe, đặc biệt là họ tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện "đã ở Nhật trên 6 tháng". Trong bối cảnh đó, ゆうちょ銀行 được coi là nơi có rào cản thấp hơn đối với người nước ngoài.
Tại ゆうちょ銀行, ngay cả khi bạn ở Nhật chưa đầy 6 tháng, vẫn có cơ chế để bạn mở tài khoản dành cho "người không cư trú". Tuy nhiên, hãy lưu ý loại tài khoản này có một số hạn chế:
-
Việc chuyển tiền ra nước ngoài hoặc nhận tiền từ nước ngoài có thể bị hạn chế.
-
Có thể không thiết lập được việc tự động trừ tiền điện nước, điện thoại hàng tháng.
Khi đã qua mốc 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh, bạn đừng quên mang thẻ và sổ ra quầy để làm thủ tục chuyển sang tài khoản dành cho "người cư trú" nhé.
4. Tại sao kiểm tra lại khắt khe đến vậy? Bối cảnh phòng chống rửa tiền
Có thể bạn sẽ cảm thấy khó chịu: "Tại sao tôi không phải người xấu mà lại bị hỏi chi tiết đến thế?".
Điều này là do 金融庁 của Nhật Bản đang tăng cường các biện pháp ngăn chặn chuyển dịch lợi nhuận tội phạm (chống rửa tiền và tài trợ khủng bố) theo yêu cầu quốc tế. Các ngân hàng có nghĩa vụ phải xác nhận nghiêm ngặt nghề nghiệp, mục đích sử dụng và thời hạn lưu trú của khách hàng. Nếu bạn trả lời mập mờ các câu hỏi hoặc giấu giếm giấy tờ, ngân hàng sẽ đánh giá là "có rủi ro giao dịch bất thường" và đó chính là nguyên nhân dẫn đến việc bị từ chối mở tài khoản.
5. "3 mẹo nhỏ" để vượt qua vòng kiểm tra
-
Chọn ngân hàng gần nhà hoặc nơi làm việc: Lý do "vì tôi thấy chi nhánh ở Shinjuku ngầu nên muốn mở ở đó" sẽ không được chấp nhận. Để phòng chống rửa tiền, về nguyên tắc ngân hàng Nhật chỉ cho phép mở tài khoản tại chi nhánh gần nơi bạn ở hoặc gần công ty/trường học nhất.
-
Chuẩn bị số điện thoại di động chính chủ: Bạn cần có số điện thoại tại Nhật để ngân hàng liên lạc. Số điện thoại của khách sạn hay mượn của bạn bè đều sẽ bị từ chối.
-
Đi cùng người có thể thông dịch: Nếu việc giao tiếp bằng tiếng Nhật khó khăn, ngân hàng có thể đánh giá rằng bạn "không hiểu đúng nội dung hợp đồng" và từ chối mở để đảm bảo an toàn. Tốt nhất là nên đi cùng một người bạn thạo tiếng Nhật hoặc người phụ trách của công ty.
6. 【Giải đáp thắc mắc】 Q&A bạn quan tâm
-
Q1: Thời hạn trên 在留カード chỉ còn 3 tháng, tôi có mở được tài khoản không?
-
A: Thực tế là rất khó. Nhiều ngân hàng yêu cầu thời hạn lưu trú còn lại phải từ 3 đến 6 tháng trở lên. Nếu sắp hết hạn, tôi khuyên bạn nên làm thủ tục gia hạn trước, sau khi nhận 在留カード mới rồi hãy ra ngân hàng.
-
-
Q2: Tôi mở nhiều tài khoản ở các ngân hàng khác nhau có sao không?
-
A: Về nguyên tắc, mỗi người nên chỉ có một tài khoản chính. Nếu trong phạm vi cần thiết cho cuộc sống (như một cái nhận lương, một cái thanh toán chi phí), thì không sao. Tuy nhiên, việc cố gắng mở quá nhiều tài khoản trong thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị nghi ngờ có rủi ro "mua bán tài khoản (tội phạm)". Hãy tránh việc mở tài khoản không cần thiết.
-
-
Q3: Khi về nước, tôi cứ để mặc tài khoản như vậy có được không?
-
A: Nhất định phải làm thủ tục "Hủy tài khoản". Việc bỏ mặc hoặc bán lại tài khoản cho người khác sau khi về nước bị pháp luật nghiêm cấm. Đặc biệt, việc mua bán tài khoản không chỉ khiến bạn không thể nhập cảnh lại Nhật Bản trong tương lai mà còn bị xử phạt hình sự. Hãy coi đây là thủ tục cuối cùng trước khi rời Nhật nhé.
-
7. Tổng kết
Mở tài khoản ngân hàng tại Nhật nhìn qua có vẻ là một rào cản rất cao. Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ các bước cơ bản: "Chuẩn bị đủ giấy tờ", "Hiểu rõ quy định (rào cản 6 tháng)" và "Khai báo trung thực", điều đó hoàn toàn nằm trong tầm tay.
Nếu bạn không nhận được sự hỗ trợ từ công ty hay nhà trường và cảm thấy bế tắc, hoặc gặp phải những tình huống phức tạp, việc tham khảo ý kiến của một chuyên gia như 行政書士 cũng là một giải pháp hữu hiệu.
