नमस्ते! म जापानमा 在留資格 (VISA) सम्बन्धी काम गर्ने एक विशेषज्ञ 行政書士 हुँ।
जापानमा बसोबास गरिरहनुभएका वा जापान आउने तयारीमा हुनुभएका सम्पूर्ण नेपाली साथीहरूको मनमा एउटै ठूलो चिन्ता हुन्छ: "入管 मा निवेदन दिएपछि नतिजा कहिले आउँछ होला?"
"एक महिना भइसक्यो तर अझै खबर आएको छैन", वा "मेरो साथीको त छिट्टै आयो, मेरो किन ढिलो भएको होला?" भनेर चिन्तित हुनु स्वाभाविकै हो। त्यसैले आज म तपाईंहरूलाई 出入国在留管理局 (入管) को प्रक्रियामा लाग्ने औसत समय र नतिजा छिटो प्राप्त गर्ने केही महत्वपूर्ण उपायहरू सरल भाषामा बुझाउनेछु।
१. 入管 ले तोकेको 「標準処理期間」 (औसत समय) को जानकारी
入管 ले हरेक प्रकारका निवेदनका लागि एक अनुमानित समय तोकेको हुन्छ, जसलाई 「標準処理期間」 भनिन्छ। यदि तपाईंको कागजातमा कुनै गल्ती छैन र प्रक्रिया सहज रूपमा अघि बढ्यो भने लाग्ने समय यस प्रकार छ:
| निवेदनको प्रकार | लाग्ने अनुमानित समय |
| १. जापान बोलाउने प्रक्रिया (認定証明書) | १ महिना देखि ३ महिना |
| २. भिसाको प्रकार बदल्ने (資格変更) | २ हप्ता देखि १ महिना |
| ३. भिसा थप्ने प्रक्रिया (期間更新) | २ हप्ता देखि १ महिना |
| ४. पी.आर. आवेदन (永住申請) | ४ महिना भन्दा बढी (प्रायः ६ महिना देखि १ वर्ष सम्म) |
| ५. पार्ट-टाइम कामको अनुमति (資格外活動) | २ हप्ता देखि २ महिना |
| ६. काम परिवर्तनको पुष्टी (就労資格証明書) | सोही दिन देखि ३ महिना सम्म (कम्पनी अनुसार फरक हुने) |
(नोट: सामान्य 再入国許可 वा 資格外活動 को अनुमति कतिपय अवस्थामा सोही दिन पनि प्राप्त गर्न सकिन्छ।)
ध्यान दिनुपर्ने कुरा:
यो समय केवल एक "अनुमान" मात्र हो। तपाईं कुन क्षेत्रको入管 (जस्तै: टोकियो, ओसाका, नागोया आदि) मा निवेदन दिनुहुन्छ, त्यहाँको चाप अनुसार समय फरक पर्न सक्छ। विशेषगरी विद्यार्थीहरू भर्ना हुने समय मार्च र अप्रिलतिर निवेदनको संख्या धेरै हुने भएकाले सामान्य भन्दा बढी समय लाग्ने गर्दछ।
२. नतिजा आउन किन ढिलो हुन्छ?
यदि तोकिएको समयभन्दा बढी भयो तर केही खबर आएको छैन भने, यी कारणहरू हुन सक्छन्:
-
कागजात अपुग हुनु: यदि 入管 बाट तपाईंलाई थप कागजात बुझाउनु भनेर चिट्ठी (資料提出通知) आयो भने, तपाईंले ती कागजात नबुझाएसम्म प्रक्रिया रोकिन्छ।
-
विशेष छानबिन आवश्यक परेमा: यदि तपाईंको कम्पनीको अवस्था जटिल छ, वा तपाईंले विगतमा ओभरवर्क (Overwork) गर्नुभएको छ वा कुनै कानुन उल्लंघन गर्नुभएको छ भने छानबिनमा समय लाग्छ।
-
入管 मा धेरै भिड हुनु: टोकियो जस्ता ठूला शहरका 入管 हरूमा धेरै मानिसको निवेदन हुने भएकाले नतिजा आउन ढिलो हुनु सामान्य हो।
३. नतिजा छिटो प्राप्त गर्ने उपायहरू
चाँडै ढुक्क हुन चाहनुहुन्छ भने यी ३ कुरामा ध्यान दिनुहोस्:
१. कागजातहरू पूर्ण रूपमा तयार पार्ने
"अहिले यति बुझाउँछु, पछि मागे भने थपौंला" भन्ने सोच्नु गलत हो। सुरुमै स्पष्ट र बलियो प्रमाणसहितका कागजात बुझाउनुभयो भने अफिसरले छिट्टै निर्णय लिन सक्छन्।
२. समयमै तयारी सुरु गर्ने
भिसा नवीकरण (期間更新) को आवेदन म्याद सकिनुभन्दा ३ महिना अगाडिदेखि नै दिन सकिन्छ। अन्तिम समयसम्म नपर्खनुहोस्।
३. 理由書 (कारण पत्र) मार्फत स्पष्ट पार्ने
入管 को वेबसाइटमा लेखिएका कागजातहरू न्यूनतम मात्र हुन्। तपाईं किन जापानमा बस्न चाहनुहुन्छ र अहिले के गर्दै हुनुहुन्छ भन्ने कुरा 理由書 मा स्पष्ट लेख्नुभयो भने अफिसरलाई बुझ्न सजिलो हुन्छ र प्रक्रिया छिटो हुन्छ।
४. महत्वपूर्ण प्रश्नोत्तर (Q&A)
प्रश्न १: प्रक्रिया चलिरहँदा मेरो भिसाको म्याद सकियो भने के म अवैध (Illegal) हुन्छु?
उत्तर १: बिल्कुल हुनुहुन्न, ढुक्क हुनुहोस्।
यदि तपाईंले भिसाको म्याद छँदै नवीकरण वा परिवर्तनको निवेदन दिनुभएको छ भने, नतिजा नआउन्जेल वा म्याद सकिएको २ महिनासम्म तपाईं कानुनी रूपमा जापानमा बस्न पाउनुहुन्छ। यसलाई 「特例期間」 भनिन्छ।
प्रशासनिक कर्मचारी (行政書士) को सल्लाह: भिसा थप्न हाल्नुभएको छ तर म्याद सकिन लाग्यो?
प्रश्न २: नतिजा आउन ढिलो हुनुको अर्थ भिसा रिजेक्ट (不許可) हुन लागेको हो?
उत्तर २: त्यस्तो होइन।
समय धेरै लाग्नुको अर्थ रिजेक्ट हुनु होइन। धेरैजसो अवस्थामा 入管 मा कामको चाप धेरै भएर मात्र ढिलो भएको हुन्छ।
प्रश्न ३: के म 入管 लाई "मेरो काम छिटो गरिदिनुहोस्" भनेर अनुरोध गर्न सक्छु?
उत्तर ३: साधारणतया व्यक्तिगत अनुरोधले प्रक्रिया छिटो हुँदैन।
तर यदि कुनै गम्भीर मानवीय कारण (人道上の理由) जस्तै बिरामी वा परिवारमा आकस्मिक अवस्था छ भने मात्र परामर्श गर्न सकिन्छ। "मलाई काममा जान हतार छ" भन्ने जस्ता कारणले पालो मिच्न मिल्दैन।
निष्कर्ष
जापानको भिसा तपाईंको जीवनको महत्वपूर्ण निर्णय हो। सानो गल्तीले गर्दा समय खेर जाने वा नतिजा बिग्रिने डर हुन्छ।
यदि तपाईंलाई "मेरो केसमा कति समय लाग्ला?" वा "नतिजा राम्रो आओस्" भन्ने चाहना छ भने, विशेषज्ञ 行政書士 सँग सल्लाह लिनुहोस्। हामी तपाईंको जापानको बसाईलाई सहज बनाउन सधैं साथमा छौं।
