नमस्ते! म जापानमा भिसा र बसोबासको अनुमति (在留資格) सम्बन्धी काम गर्ने 行政書士 हुँ।
जापानका विश्वविद्यालय,専門学校 वा日本語学校 बाट स्नातक गरेपछि धेरैजसो विद्यार्थी साथीहरू जापानमै काम गर्न चाहनुहुन्छ। तर, कम्पनीबाट भर्नाको अनुमति (Naite) पाउँदैमा सिधै काम गर्न पाइन्छ भन्ने हुँदैन।
अहिले तपाईंसँग भएको 「留学」 भिसालाई काम गर्ने भिसा (मुख्यगरी 「技術・人文知識・国際業務」, जसलाई छोटकरीमा 技人国 भनिन्छ) मा परिवर्तन गर्ने प्रक्रिया (在留資格変更許可申請) पूरा गर्नुपर्ने हुन्छ।
यस प्रक्रियामा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण र धेरैलाई गाह्रो लाग्ने विषय भनेको 「申請理由書」 हो। आज म अध्यागमन विभाग (入管) का अधिकारीलाई बुझाउन र भिसा पाउन सजिलो हुने गरी यो पत्र कसरी लेख्ने भन्ने बारेमा सरल भाषामा व्याख्या गर्नेछु।
१. 就労ビザ परिवर्तन गर्दा 「理由書」 किन यति धेरै महत्त्वपूर्ण छ?
अध्यागमन (入管) का कर्मचारीहरूले तपाईंको कागजात हेर्दा एउटा कुरा धेरै मसिनो गरी जाँच गर्छन्: "के यो व्यक्तिले विद्यालयमा सिकेको ज्ञानलाई यो कम्पनीको काममा साच्चिकै प्रयोग गर्न सक्छ?"
वास्तवमा, "मैले काम पाएँ" भन्ने प्रमाण मात्र पर्याप्त हुँदैन। तपाईंले यी कुराहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ:
-
तपाईंले विद्यालयमा के पढ्नुभयो?
-
कम्पनीमा तपाईंको काम के हुनेछ?
-
त्यो काम तपाईंले पढेको विषयसँग कसरी सम्बन्धित छ?
यही कुरालाई तर्कसंगत रूपमा व्याख्या गर्नु नै 「申請理由書」 को काम हो। विशेषगरी यदि तपाईंको पढाइ र कामको क्षेत्र अलि फरक छ भने, यो पत्र नै तपाईंको भिसा लाग्ने वा नलाग्ने निर्णय गर्ने मुख्य आधार बन्छ।
२. 【व्यावहारिक उदाहरण】 申請理由書 लेख्ने तरिका (नमुना)
यहाँ "IT र Marketing" क्षेत्रलाई उदाहरण मानेर कसरी लेख्ने भनेर हेरौँ।
【नमुना परिस्थिति: नेपालका विद्यार्थी A (IT専門学校 स्नातक) जापानको एउटा पर्यटकीय DX कम्पनीमा काम गर्दै हुनुहुन्छ】
在留資格変更許可申請に関する理由書
म नेपाली नागरिक A हुँ। मैले हालै 株式会社D (यसपछि "तपाईंको कम्पनी" भनिनेछ) सँग रोजगारीको सम्झौता गरेको छु।
तपाईंको कम्पनीले जापानका पर्यटकीय स्थलहरूलाई विभिन्न भाषामा जानकारी दिने वेब प्लेटफर्म सञ्चालन गर्दै पर्यटन क्षेत्रको डिजिटलाइजेसन (DX) मा काम गरिरहेको छ।
मैले यस कम्पनीमा मुख्यतया "विदेशी बजार मार्केटिङ" र "नेपाली वेबसाइट निर्माण तथा मर्मत" को जिम्मेवारी सम्हाल्नेछु। विशेषगरी, नेपाली बजारका लागि सामग्रीहरू बनाउने, SNS मार्फत प्रचार गर्ने र नेपालका ट्राभल एजेन्सीहरूसँग नेपाली, जापानी र अंग्रेजी भाषामा समन्वय गर्ने काम गर्नेछु।
मैले जापानको IT専門学校 मा २ वर्ष Web Design र Programming (HTML/CSS, JavaScript) पढेको छु। साथै, मेरो देश नेपालमा पनि मैले व्यवस्थापन (Management) पढेको हुनाले बजार विश्लेषण गर्ने तरिकाहरू पनि सिकेको छु।
मेरो "IT सीप", "मेरो देशको भाषा र संस्कृतिको ज्ञान" र "व्यवस्थापनको दृष्टिकोण" तपाईंको कम्पनीलाई नेपाली बजारमा विस्तार गर्न अनिवार्य छ भन्ने मलाई विश्वास छ।
त्यसैले, यस पटक मेरो 「留学」 भिसाबाट 「技術・人文知識・国際業務」 मा परिवर्तन गर्न अनुमति दिनुहुन विनम्र अनुरोध गर्दछु।
३. भिसा पाउनका लागि ३ वटा अनिवार्य सर्तहरू
सरकारी निर्देशिका अनुसार, भिसा जाँच गर्दा यी कुराहरू अनिवार्य रूपमा हेरिन्छ:
-
① विषय र कामको सम्बन्ध: तपाईंले विद्यालयमा पढेको विषय र तपाईंले गर्ने कामको प्रकृति मिल्नुपर्छ।
-
② जापानी नागरिक सरह वा सोभन्दा बढी तलब: विदेशी भएकै कारणले थोरै तलब दिनु कानुन विपरित हो। तपाईंको तलब सोही काम गर्ने जापानी कर्मचारीको बराबर वा बढी हुनुपर्छ।
-
③ कम्पनीको स्थिरता: तपाईंले काम गर्ने कम्पनीको आर्थिक अवस्था राम्रो हुनुपर्छ र तपाईंलाई दिनका लागि त्यहाँ पर्याप्त काम हुनुपर्छ।
४. विदेश (नेपाल) बाट विश्वविद्यालय स्नातक गर्नुभएको छ भने ध्यान दिनुहोस्
यदि तपाईंले जापानमा नभई नेपालकै विश्वविद्यालयबाट स्नातक गर्नुभएको छ भने, अध्यागमनले आफ्नो डाटाबेस वा विश्व रैंकिंग हेरेर त्यो डिग्री 学士 (Bachelor's Degree) सरह हो कि होइन भनेर जाँच गर्छ। यदि कलेज धेरै चिनिएको छैन भने, प्रमाणपत्रका साथै मार्कसिट र पाठ्यक्रम (Curriculum) को विवरण पनि माग्न सक्छ।
५. 【पढ्नै पर्ने】 केही जिज्ञासा र उत्तर (Q&A)
Q1: म IT कम्पनीमा काम गर्न चाहन्छु तर विद्यालयमा "Economics" पढेको थिएँ। भिसा लाग्छ?
A: नियमहरू पहिलेभन्दा अलि लचिलो भएका छन्, तर अझै पनि चुनौती छ। यद्यपि, यदि तपाईंले विद्यार्थी हुँदा प्रोग्रामिङमा पार्ट-टाइम काम वा इन्टर्नशिप गर्नुभएको छ र त्यसमा प्रयोग भएका 開発言語 (प्रोग्रामिङ ल्याङ्ग्वेज) र 担当工程 (तपाईंले सम्हालेको कामको चरण) स्पष्टसँग कागजातमा प्रमाणित गर्न सक्नुहुन्छ भने भिसा लाग्ने सम्भावना बढ्छ। "अनुभव" देखाउनु नै मुख्य कुरा हो।
Q2: 理由書 हातले लेख्नुपर्छ कि कम्प्युटरमा टाइप गर्दा हुन्छ?
A: कम्प्युटरमा टाइप गर्दा कुनै समस्या हुँदैन। बरु कम्प्युटरमा टाइप गर्दा सफा र पढ्न सजिलो हुने भएकाले यसलाई नै राम्रो मानिन्छ। अन्तिममा आफ्नो हातले हस्ताक्षर (Signature) गर्न नबिर्सिनुहोला।
Q3: यदि एक पटक भिसा रिजेक्ट (不許可) भयो भने के म जापानमा बस्न पाउँदिन?
A: एक पटक रिजेक्ट हुँदैमा हार खानु पर्दैन। तपाईं अध्यागमन (入管) मा गएर रिजेक्ट हुनुको वास्तविक 理由 (कारण) सोध्न सक्नुहुन्छ। त्यो कारणलाई सुधारेर फेरि आवेदन (再申請) दिँदा भिसा लागेका धेरै उदाहरणहरू छन्। तर तपाईंको भिसाको म्याद कति छ भन्ने कुरामा चाहिँ ध्यान दिनुपर्छ।
निष्कर्ष: आफ्नो जोस र सत्य तथ्यलाई बुझाउनुहोस्
就労ビザ को आवेदन भनेको केवल कागजी प्रक्रिया मात्र होइन, यो तपाईंले जापानमा कसरी योगदान दिन सक्नुहुन्छ भनेर देखाउने अवसर पनि हो। गाह्रो कानुनी शब्दहरू प्रयोग गरिरहनु पर्दैन। "मसँग यो सीप छ र यो कम्पनीलाई मेरो सीप आवश्यक छ" भन्ने कुरालाई स्पष्टसँग बताउनुहोस्।
यदि तपाईंलाई चिन्ता लागेको छ वा तपाईंको अवस्था अलि फरक छ जस्तो लाग्छ भने, भिसा सम्बन्धी काम गर्ने 行政書士 सँग सल्लाह लिनुहोस्। तपाईंको जापानको करियर सफलताको कामना गर्दछु!
