Là một 行政書士 chuyên về thủ tục VISA tại Nhật Bản, tôi xin chia sẻ với các bạn về vấn đề này.
Khi làm việc tại Nhật, chắc hẳn các bạn đã không còn xa lạ với cụm từ “年金”. Dù hàng tháng tiền 年金 đã được trừ thẳng vào lương, nhưng có lẽ nhiều bạn vẫn cảm thấy lo lắng: “Liệu sau này mình có thực sự nhận được tiền không?”, hay “Làm thế nào để kiểm tra quá trình đóng 年金 của chính mình?”.
Đặc biệt, nếu bạn đang dự định xin 永住権 trong tương lai, thì tình trạng đóng 年金 và thuế là những điểm cực kỳ quan trọng trong quá trình xét duyệt. Hôm nay, tôi sẽ giúp các bạn giải tỏa những lo lắng đó và hướng dẫn cách sử dụng “ねんきんネット” – một dịch vụ tiện ích giúp bạn dễ dàng kiểm tra thông tin 年金 ngay trên điện thoại.
“ねんきんネット” là gì?
“ねんきんネット” là dịch vụ trực tuyến do 日本年金機構 vận hành, cho phép bạn kiểm tra thông tin 年金 của mình 24/24.
Trước đây, để kiểm tra tình trạng 年金, bạn phải mất công đến tận 年金事務所 hoặc chờ đợi các thông báo gửi về qua đường bưu điện. Tuy nhiên, với “ねんきんネット”, bạn có thể tự mình kiểm tra thời gian đóng 年金 cũng như số tiền dự kiến có thể nhận được trong tương lai ngay trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.
Những tính năng hữu ích của “ねんきんネット”
Dưới đây là các tính năng chính giúp bạn nắm bắt thông tin của mình:
-
Tra cứu lịch sử đóng 年金 (加入記録の確認): Bạn có thể kiểm tra toàn bộ quá trình đóng, bao gồm thời gian bao nhiêu tháng và bạn đã tham gia vào hệ thống 年金 nào.
-
Mô phỏng số tiền 年金 nhận được trong tương lai: Bạn có thể giả lập chi tiết số tiền 年金 mình sẽ nhận được sau này nếu tiếp tục làm việc với mức thu nhập hiện tại.
-
Kiểm tra các thông báo: Bạn có thể xem và lưu trữ trực tuyến các thông báo vốn thường được gửi qua đường bưu điện dưới dạng dữ liệu điện tử.
Đặc biệt, tính năng “加入記録の確認” rất hữu ích để bạn kiểm tra xem trong quá trình chuyển việc trước đây, các thủ tục 年金 có bị thiếu sót hay không.
Mối liên hệ giữa 永住権申請 và 年金
Với tư cách là một 行政書士, khi tư vấn về 永住権, điều tôi muốn các bạn đặc biệt lưu ý chính là “公的義務の履行” (thực hiện nghĩa vụ công). Việc bạn có đóng bảo hiểm 年金 đúng hạn hay không, và nếu là nhân viên công ty thì đã tham gia 厚生年金 đầy đủ hay chưa, là những yếu tố bị kiểm tra rất gắt gao khi xét duyệt 永住権申請.
Nếu chẳng may có khoảng thời gian không đóng 年金, việc xin 永住権 sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Sử dụng “ねんきんネット” để định kỳ kiểm tra tình trạng đóng phí chính là cách để bạn “bảo vệ chính mình” trên con đường tiến tới 永住許可.
[Q&A] Những thắc mắc về 年金 mà người nước ngoài cần biết
Q1: Tôi đang tham gia 厚生年金 tại công ty, vậy có cần dùng “ねんきんネット” không?
A: Có, tôi khuyên bạn nên đăng ký ngay. Dù công ty đã làm thủ tục, nhưng trách nhiệm kiểm tra xem có sự cố sót hồ sơ nào hay không thuộc về chính bạn. Ngoài ra, đây cũng là công cụ tốt nhất để mô phỏng số tiền 年金 khi có sự thay đổi trong công việc (như thăng tiến hoặc chuyển việc).
Q2: Tôi được yêu cầu nộp hồ sơ 年金 để xin 永住権. Tôi nên làm thế nào?
A: Khi xin 永住権, bạn có thể được yêu cầu chứng minh lịch sử đóng 年金. Kết quả tra cứu từ “年金記録照会” trên “ねんきんネット” là manh mối quan trọng để đối chiếu với hồ sơ chính thức do 年金事務所 cấp. Nếu cần giấy tờ chứng minh chính xác hơn, hãy đến 年金事務所 tại địa phương để được tư vấn. 日本年金機構 cũng đã có sẵn dịch vụ hỗ trợ thông dịch (10 ngôn ngữ) để giúp các bạn.
Q3: Nếu tôi về nước, tiền 年金 đã đóng sẽ như thế nào?
A: Khi rời khỏi Nhật Bản, nếu đáp ứng đủ các điều kiện nhất định, bạn có thể yêu cầu nhận “脱退一時金”. Bằng cách kiểm tra quá trình tham gia trên “ねんきんネット”, thủ tục yêu cầu này sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
Hướng dẫn lấy tiền Nenkin (脱退一時金) khi về nước: Điều kiện, thủ tục và lưu ý để không bị mất tiền oan!
Đăng ký rất đơn giản! Hãy tận dụng マイナンバーカード
Để sử dụng “ねんきんネット”, bạn cần có “アクセスキー”. Tuy nhiên, nếu bạn đã có マイナンバーカード, bạn có thể liên kết và bắt đầu sử dụng dễ dàng hơn thông qua マイナポータル. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi nhận “アクセスキー” qua đường bưu điện, vì vậy hãy tận dụng nhé.
Lời khuyên từ chuyên gia
年金 là quyền lợi quan trọng để bạn an tâm sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Có thể ban đầu bạn thấy khá phức tạp, nhưng việc tận dụng tốt các dịch vụ trực tuyến sẽ giúp bạn quản lý vững vàng tương lai của mình cũng như lộ trình xin 永住権.
Nếu bạn đang lo lắng về “tình trạng đóng phí của bản thân” hoặc “muốn kiểm tra hồ sơ hiện tại để chuẩn bị cho 永住権申請”, hãy liên hệ với 年金事務所 hoặc các văn phòng 行政書士 để được hỗ trợ chuyên sâu nhé.
