Tôi là một 行政書士 chuyên về tư cách lưu trú và VISA tại Nhật Bản.
"Đã từng gặp rắc rối tại Nhật trong quá khứ", "Có tiền án tiền sự", hoặc "Hiện tại không đáp ứng đủ các điều kiện nhập cảnh theo quy định của Nhật Bản". Dù mang trong mình những lo lắng đó, vẫn có rất nhiều người khao khát được tiếp tục cuộc sống tại Nhật hoặc mong muốn được đoàn tụ cùng gia đình.
Thẳng thắn mà nói, nếu không đáp ứng đủ các điều kiện nhập cảnh, về nguyên tắc, bạn sẽ không được phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Tuy nhiên, pháp luật vẫn mở ra một con đường ngoại lệ đối với những trường hợp có "人道上の理由" (lý do nhân đạo) hoặc "特別な事情" (hoàn cảnh đặc biệt).
Trong bài viết này, dành cho những ai đang nghĩ rằng mình không còn cơ hội vì không đủ điều kiện nhập cảnh, tôi – một 行政書士 trực tiếp làm việc trong lĩnh vực 入管 – sẽ giải thích một cách dễ hiểu về việc những "hoàn cảnh đặc biệt" nào sẽ được xem xét, và trình tự thực tế mà bạn nên thực hiện để hướng tới việc nhập cảnh thành công.
"Điều kiện nhập cảnh" rốt cuộc là gì?
Trong Luật quản lý xuất nhập cảnh của Nhật Bản, các yêu cầu để người nước ngoài được phép nhập cảnh được quy định rất nghiêm ngặt. Ví dụ, ngoài việc phải có hộ chiếu hợp lệ và VISA, nội dung hoạt động tại Nhật phải là thật, không được giả mạo, và không được có tiền án tiền sự trước đó.
Nếu vi phạm dù chỉ một trong số các điều kiện này, bạn sẽ trở thành đối tượng bị "từ chối nhập cảnh" tại cửa khẩu sân bay. Nhiều người rơi vào trạng thái tuyệt vọng khi nghĩ rằng "Vậy là từ giờ không thể đến Nhật được nữa sao?", nhưng vẫn còn quá sớm để bỏ cuộc.
Các trường hợp được xem xét "特別な事情"
Theo chỉ đạo của 出入国管理庁, họ không loại trừ tất cả các trường hợp một cách cứng nhắc mà sẽ "đánh giá tổng thể" dựa trên hoàn cảnh riêng biệt của từng cá nhân. Trong giới chuyên môn, việc này đôi khi được gọi là "特例上陸許可" (cấp phép nhập cảnh đặc biệt).
Cụ thể, các yếu tố sau đây sẽ được cân nhắc:
-
Cân nhắc về nhân đạo: Ví dụ như trường hợp gia đình đang ở Nhật mắc bệnh nặng và bạn buộc phải có mặt để chăm sóc, nuôi dưỡng.
-
Đóng góp cho xã hội Nhật Bản: Dù có quá khứ không tốt, nhưng hiện tại bạn đang đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, văn hóa hoặc giao lưu quốc tế, trở thành một phần không thể thiếu đối với Nhật Bản.
-
Thành tích cư trú dài hạn tại Nhật: Trường hợp trước đây bạn đã từng sống hợp pháp tại Nhật trong thời gian dài và có nền tảng sinh hoạt gắn bó với gia đình hoặc bạn bè ở Nhật.
Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng đây không phải là "lối tắt" áp dụng cho tất cả mọi người. Trong từng trường hợp cụ thể, bạn cần phải giải thích một cách logic tại sao trường hợp của mình nên được phép ngoại lệ, đồng thời phải chứng minh được bằng các bằng chứng cụ thể.
Đừng dại dột tự ý đến sân bay rồi mới xin phép
Sai lầm phổ biến nhất là suy nghĩ "Cứ đến Nhật rồi trình bày hoàn cảnh tại sân bay, họ sẽ hiểu cho mình". Trong chế độ 入国管理 hiện nay, dù bạn có đến sân bay và bắt đầu trình bày "Thực ra tôi có hoàn cảnh đặc biệt...", thì gần như 100% bạn vẫn sẽ bị từ chối nhập cảnh (trục xuất). Việc kiểm tra nhập cảnh tại Nhật cực kỳ nghiêm ngặt, và họ không có thời gian để tạo lập hồ sơ hay thẩm vấn ngay tại chỗ cho bạn.
Bạn bắt buộc phải tập hợp chi tiết hoàn cảnh đó "trước", rồi thực hiện xin cấp 認定証明書 hoặc thực hiện 査証事前協議. Việc lao đến Nhật mà không có sự chuẩn bị là hành động tự đóng sập cánh cửa cơ hội của chính mình.
Hỏi đáp cùng chuyên gia
Q1. Một khi đã bị "từ chối nhập cảnh", tôi sẽ không bao giờ được đến Nhật nữa sao?
A. Không phải là không bao giờ. Đối với trường hợp bị từ chối nhập cảnh, sẽ có quy định về "thời hạn cấm nhập cảnh" (1 năm, 5 năm, 10 năm, v.v.). Sau thời hạn đó, bạn có thể nộp đơn xin lại, nhưng lúc đó bạn cần phải giải thích để xóa tan lý do bị từ chối trước đây. Ngay cả khi đang trong thời hạn cấm, nếu có "特別な事情" nêu trên, vẫn có khả năng được xem xét đặc biệt.
Q2. Để chứng minh "人道上の理由", tôi cần những gì?
A. Ví dụ, nếu gia đình mắc bệnh, bạn cần có 診断書 (giấy chẩn đoán) của bác sĩ, hồ sơ bệnh án và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Một lá thư viết tay kể khổ là không đủ. Bạn cần chuẩn bị các bằng chứng khách quan, và phải soạn thảo 理由書 một cách chặt chẽ để giải thích tại sao trường hợp của bạn được coi là ngoại lệ theo Luật nhập cảnh Nhật Bản.
Q3. Nhờ chuyên gia thì tỷ lệ thành công có cao hơn không?
A. Không ai có thể đảm bảo tỷ lệ thành công là 100%. Tuy nhiên, việc phán đoán "phải áp dụng điều luật nào để giải thích" cho từng trường hợp đòi hỏi kiến thức chuyên môn rất cao. Nếu bạn nộp hồ sơ thiếu sót và bị từ chối một lần, việc nộp lần hai sẽ trở nên khó khăn hơn gấp bội. Với tư cách là 行政書士, chúng tôi sẽ xây dựng hồ sơ dựa trên tình hình riêng của bạn và soạn thảo các tài liệu có sức thuyết phục nhất đối với 入管.
Lời kết: Sự chuẩn bị là tất cả
Nhập cảnh khi không đáp ứng đủ điều kiện là một thủ tục cực kỳ khó khăn. Tuy nhiên, bằng cách hiểu đúng luật pháp và tích lũy các bằng chứng thuyết phục, cơ hội vẫn có thể mở ra.
Đừng một mình ôm nỗi lo đó, hãy liên hệ với văn phòng chúng tôi để được tư vấn xem "Bạn đang có hoàn cảnh nào và nên giải thích ra sao".
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất.
