大家好，我是专门处理在留资格相关业务的行政书士。
当大家因为护照过期或页面用完而换发新护照时，是否会产生这样的疑问：「旧护照上还贴着有效的签证（在留资格），现在换了新护照，这些该怎么办才好呢？」
实际上，护照更新后，旧护照上的许可証印（盖章）是不会自动转移到新护照上的。如果不处理的话，在新护照上就无法直接证明你所持有的在留资格或再入国許可，这可能会带来一些不必要的麻烦。
今天，我就为大家深入浅出地讲解一下此时必须办理的「証印の転記」手续。
到底什么是「証印の転記」？
护照上的在留资格和再入国許可盖章，是与该本护照绑定在一起的。所以，当你更新护照导致号码变更时，新护照上本身是没有任何相关记录的。
当然，如果你随身携带新旧两本护照，在法律上是可以证明你持有有效许可的。但长期携带两本护照不仅管理麻烦，而且存在丢失的风险，非常不便。
因此，我们建议办理「証印の転記」。这项手续就是将旧护照上的有效许可信息，转录到你的新护照上。办理完成后，你只需要带这一本新护照，就能随时随地证明你的身份和在留资格。
哪些情况下需要办理转录手续？
主要包括以下几种场景：
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护照有效期满更新时
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护照页面用尽而换发新护照时
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护照遗失或被盗，重新申请补发时
【特别注意：持有在留カード的各位】 目前，大多数在中长期在留的外国人都已持有在留カード。对于持有在留カード的人来说，护照上本身就不会再盖具体的在留资格章，因此完全不需要办理「証印の転記」。只要确保你的在留カード信息是最新的即可，无需担心。
具体的办理步骤
如果需要办理，请前往你居住地管辖范围内的出入国在留管理局（入管）进行申请。
1. 准备材料
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証印転記願出书（可在入管窗口领取，或从官网下载）
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新护照
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旧护照（需带有有效的许可証印）
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在留カード（或特别永住者証明书）
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若因遗失或被盗补发：需提交由警察署开具的「紛失届受理証明书」等
2. 前往入管窗口申请 经过审查，如果没有问题，入管会将相应的许可証印盖在新护照上（有时也可能是贴纸形式）。最后，旧护照上会被盖上「使用済」的印章，手续即告完成。
常见问题 FAQ
Q1. 换了新护照，一定要马上办理转录吗？
A. 从法律角度看，只要随身携带旧护照，并不算非法滞在。但为了防止旧护照遗失，或避免在机场办理出入境手续时遇到不必要的麻烦，强烈建议你在拿到新护照后尽早办理。
Q2. 平时太忙没时间去入管，可以委托行政书士吗？
A. 当然可以。你可以委托像我们这样具有申请取次资格的行政书士，代你办理相关手续。如果你工作繁忙，或者对准备材料感到不安，请务必咨询专业人士。
Q3. 如果护照是因为丢失或被盗而重办的，有什么特别需要注意的吗？
A. 如果护照丢失，请务必第一时间前往警察署报案。警察开具的「紛失届受理証明书」是入管办理手续时的必要材料。如果漏掉这一步，会导致后续办理变得非常繁琐。
结语：稳妥办理，安心在日
更换新护照是新生活的开始。虽然「証印の転記」手续本身并不复杂，但如果因为材料准备不全而不得不多次往返入管，会非常耗费精力。
如果你有任何不明白的地方，或者没有时间自行办理，欢迎随时向专业人士咨询。我们将竭诚协助你，让你的在日生活更加顺心、无忧。
