Đối với những bạn đã sinh sống tại Nhật Bản trong một thời gian dài, chắc hẳn ai cũng từng ít nhất một lần nghĩ đến việc xin 永住 (Vĩnh trú). Sở hữu tấm thẻ 永住 đồng nghĩa với việc bạn không còn phải lo lắng về thủ tục gia hạn thời hạn lưu trú, không còn bị giới hạn về loại hình công việc, giúp cuộc sống tại Nhật trở nên ổn định và tự do hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, thủ tục xin 永住 hoàn toàn khác biệt so với việc "Thay đổi tư cách lưu trú" hay "Gia hạn visa" thông thường. Từ độ khó của khâu xét duyệt, các loại giấy tờ cần thiết cho đến những rủi ro trong quá trình chờ kết quả đều có sự khác biệt rất lớn.
Hôm nay, với tư cách là một 行政書士 chuyên về nghiệp vụ nhập cảnh, tôi sẽ giải thích rõ 3 điểm khác biệt quan trọng nhất mà bạn nhất định phải biết trước khi quyết định nộp đơn xin 永住.
1. "Rào cản" về tiêu chuẩn xét duyệt: Tại sao xin 永住 lại khó đến vậy?
Khi bạn xin thay đổi sang các loại visa lao động thông thường như 技術・人文知識・国際業務, tiêu điểm chính của Cục xuất nhập cảnh là "công việc đó có phù hợp với chuyên môn của bạn hay không". Thế nhưng, với 永住, Cục sẽ kiểm tra cực kỳ khắt khe xem "liệu người này cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản suốt đời thì có vấn đề gì cho nước Nhật hay không".
3 điều kiện cơ bản chỉ có ở xét duyệt 永住 Dựa trên Điều 22 Luật Nhập cảnh, bạn cần đáp ứng 3 yêu cầu chính sau:
-
素行善良要件 (Điều kiện về tư cách đạo đức): Tuân thủ pháp luật Nhật Bản và có lối sống lành mạnh, không gây ảnh hưởng xấu đến xã hội. Các lỗi vi phạm giao thông dù nhỏ, hay việc chậm nộp lương thâm, bảo hiểm cũng bị kiểm tra rất kỹ.
-
独立生計要件 (Điều kiện về kinh tế): Có tài sản hoặc kỹ năng đảm bảo cuộc sống ổn định trong tương lai, không trở thành gánh nặng cho quỹ phúc lợi xã hội. Thu nhập bình quân hộ gia đình thường được yêu cầu từ 3 triệu yên trở lên (con số này sẽ tăng lên tùy vào số người phụ thuộc).
-
国益適合要件 (Điều kiện phù hợp lợi ích quốc gia): Việc bạn ở lại Nhật phải có lợi cho đất nước này. Thông thường, bạn cần cư trú liên tục tại Nhật từ 10 năm trở lên, trong đó có ít nhất 5 năm làm việc với visa lao động.
Sự khác biệt về thời gian xét duyệt và hồ sơ Trong khi các visa thông thường chỉ mất khoảng 1 đến 3 tháng là có kết quả, thì xét duyệt 永住 hiện nay thường kéo dài từ 6 tháng đến hơn 10 tháng. Lượng hồ sơ cũng "khủng" hơn nhiều, yêu cầu cả chứng nhận nộp thuế và lịch sử đóng lương thâm của tận 5 năm gần nhất.
2. "Cái bẫy" nguy hiểm: Rủi ro hết hạn visa trong khi chờ kết quả 永住
Đây là điểm quan trọng nhất mà nhiều bạn hay nhầm lẫn. Khi gia hạn hay chuyển đổi visa thông thường, dù visa cũ đã hết hạn nhưng nếu bạn đã nộp đơn, bạn vẫn được phép ở lại Nhật tối đa 2 tháng để chờ kết quả (gọi là 特例期間).
Tuy nhiên, xin 永住 không được áp dụng 特例期間 này.
Hãy cẩn thận, đừng quên gia hạn visa cũ! Nếu trong thời gian chờ kết quả 永住, visa hiện tại của bạn hết hạn, bạn bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn visa đó như bình thường.
Nếu bạn chủ quan nghĩ rằng "mình đang xin 永住 rồi nên không sao" mà để quá hạn, bạn sẽ rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp (Overstay) ngay lập tức trước khi có kết quả 永住. Vì thời gian xét duyệt 永住 rất lâu, hãy luôn kiểm tra kỹ thời hạn trên thẻ ngoại kiều của mình.
3. Có thể thay đổi nội dung đơn sau khi đã nộp không?
Cuộc sống luôn thay đổi, có thể trong lúc chờ kết quả bạn sẽ chuyển việc hoặc kết hôn.
-
Trường hợp đổi/gia hạn visa thông thường: Bạn có thể xin thay đổi sang một tư cách lưu trú khác nếu hoàn cảnh thay đổi (ví dụ: đang xin gia hạn visa lao động nhưng kết hôn nên muốn đổi sang visa kết hôn).
-
Trường hợp xin 永住: Một khi đã nộp đơn, bạn không thể chuyển đổi giữa chừng sang loại visa khác.
Nếu hoàn cảnh thay đổi lớn khiến bạn không còn đủ điều kiện xin 永住, bạn chỉ có cách là rút đơn để xem xét lại hoặc tiếp tục chờ đợi kết quả. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu là "con đường tắt" duy nhất để được cấp phép.
4. Danh sách kiểm tra (Checklist) để chắc chắn nhận được 永住
Để không lãng phí công sức và thời gian, hãy tự kiểm tra lại các tiêu chuẩn sau:
-
Thu nhập 5 năm gần nhất có ổn định không? Cục không chỉ nhìn vào 1 năm mà nhìn vào cả quá trình. Nếu vừa mới chuyển việc xong đã nộp đơn thì cần hết sức thận trọng.
-
Đã đóng lương thâm và bảo hiểm "đúng hạn" chưa? "Đã đóng" là chưa đủ, mà phải là "đóng đúng hạn". Chỉ cần chậm 1 ngày cũng có thể là lý do bị từ chối.
-
Có nợ thuế không? Bạn cần các giấy tờ chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú đầy đủ.
-
Thời hạn visa hiện tại có phải là "3 năm" trở lên không? Nếu visa hiện tại chỉ có thời hạn 1 năm, về nguyên tắc hồ sơ xin 永住 của bạn sẽ không được tiếp nhận.
Lời kết: Hãy để chuyên gia đồng hành cùng bạn
Thủ tục xin 永住 là một trong những thủ tục khắt khe và mất thời gian nhất trong Luật Nhập cảnh. Nếu chẳng may bị từ chối, lịch sử đó sẽ được lưu lại và khiến việc xin lại lần sau trở nên khó khăn hơn bội phần.
Nếu bạn đang lo lắng "liệu điều kiện của mình có đạt không?" hay "visa sắp hết hạn rồi phải làm sao?", hãy liên hệ ngay với văn phòng chúng tôi. Với tư cách là 行政書士, tôi sẽ hỗ trợ hết mình để bảo vệ cuộc sống của bạn tại Nhật Bản.
Chúng tôi hỗ trợ đa ngôn ngữ, vì vậy bạn không cần lo lắng về rào cản ngôn ngữ. Hãy bắt đầu từ việc tư vấn miễn phí ngay hôm nay!