Chào các bạn, tôi là một 行政書士 chuyên về mảng VISA và lưu trú tại Nhật Bản. Hôm nay tôi sẽ giải thích chi tiết về cách quyết định "Thời hạn lưu trú" khi các bạn theo học tại các trường Đại học 4 năm ở Nhật.
Chắc hẳn nhiều bạn sau khi nỗ lực thi đỗ vào một trường Đại học tại Nhật và đang tràn đầy quyết tâm học tập, nhưng lại cảm thấy lo lắng khi thấy thời hạn Visa mình nhận được quá ngắn, đồng nghĩa với việc phải làm thủ tục gia hạn sớm. Thực tế, thời hạn Visa không giống nhau cho tất cả mọi người. Tùy thuộc vào "hoàn cảnh" và "quá trình học tập" của bạn mà thời hạn có thể thay đổi rất nhiều, từ 1 năm cho đến tận 4 năm.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ cụ thể về các tiêu chuẩn mà 出入国在留管理局 dựa vào để quyết định thời hạn, cũng như các điểm mấu chốt để bạn có thể nhận được một thời hạn lưu trú dài và ổn định.
1. Thời hạn nhận được lần đầu khi nhập học Đại học là bao lâu?
Đầu tiên, khi bạn mới sang Nhật để nhập học vào một trường Đại học 4 năm, thời hạn lưu trú ban đầu thường được chia thành 2 trường hợp chính:
-
Trường hợp du học sinh học bổng chính phủ (MEXT) hoặc do Chính phủ cử đi: Thông thường, các bạn sẽ được cấp thời hạn dài như 「4 năm」 hoặc 「4 năm 3 tháng」 phù hợp với toàn bộ thời gian học cho đến khi tốt nghiệp.
-
Trường hợp du học sinh tự túc: Phần lớn các bạn sẽ nhận được thời hạn là 「2 năm」 hoặc 「2 năm 3 tháng」.
Có thể bạn sẽ thắc mắc: "Tại sao học Đại học 4 năm mà ban đầu chỉ cho 2 năm?". Đó là vì 出入国在留管理局 muốn theo dõi tình hình học tập của bạn trong 2 năm đầu, nếu mọi thứ ổn định thì họ mới tiếp tục gia hạn cho phần thời gian còn lại.
2. Quy định về thời hạn khi làm thủ tục "Gia hạn"
Đối với những bạn đang ở Nhật (như chuyển từ trường tiếng Nhật lên Đại học) hoặc làm thủ tục kéo dài Visa hiện tại, 出入国在留管理局 sẽ kiểm tra kỹ hơn. Đây chính là lúc quyết định bạn có nhận được thời hạn tối đa 「4 năm 3 tháng」 hay không.
Điều kiện để nhận được thời hạn tối đa 「4 năm 3 tháng」
Nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau, bạn sẽ dễ dàng được cấp thời hạn dài nhất (bao gồm cả thời gian dư ra cho đến ngày tốt nghiệp):
-
Thành tích học tập tốt: Điều kiện tiên quyết là bạn phải đi học đầy đủ và tích lũy đủ tín chỉ theo quy định của trường.
-
Thực hiện đầy đủ các thông báo với 出入国在留管理局: Bạn phải hoàn thành việc 住所変更 khi chuyển nhà, hoặc 所属機関に関する届出 khi thay đổi trường học đúng thời hạn.
-
素行が良い (Tư cách đạo đức tốt): Tuân thủ nghiêm túc các quy định về 資格外活動 (アルバイト) và các quy định pháp luật khác của Nhật Bản.
Trường hợp bị rút ngắn thời hạn (chỉ còn 1 năm 3 tháng...)
Ngược lại, nếu rơi vào các tình huống sau, thời hạn của bạn có thể bị rút ngắn xuống còn khoảng 「1 năm 3 tháng」:
-
Quên hoặc nộp muộn 住所変更 hay các 変更届 của trường.
-
Tỷ lệ chuyên cần thấp, thành tích học tập kém, khó có thể nói là đang tập trung vào việc học.
-
Đã từng làm アルバイト quá số giờ quy định trong quá khứ.
3. 【Quan trọng】 3 nghĩa vụ ảnh hưởng trực tiếp đến thời hạn Visa
出入国在留管理局 kiểm tra rất khắt khe việc du học sinh có đang thực hiện đúng mục đích chính là "đi học" hay không. Đặc biệt là 3 điểm dưới đây sẽ quyết định trực tiếp việc bạn nhận được Visa mấy năm trong lần gia hạn tới.
① Các thông báo liên quan đến nhà trường
Khi bạn tốt nghiệp, thôi học hoặc chuyển sang một ngôi trường khác, bạn phải báo cáo với 出入国在留管理局 trong vòng 14 ngày. Nếu quên điều này, bạn sẽ bị đánh giá là "người không tuân thủ quy tắc" và là nguyên nhân khiến Visa bị rút ngắn.
② Thời gian làm thêm (Quy định 28 giờ/tuần)
Du học sinh có thể làm thêm nếu có 資格外活動許可, nhưng nguyên tắc là trong vòng 28 giờ/tuần. Trong các kỳ nghỉ dài của nhà trường, bạn có thể làm tối đa 8 giờ/ngày. Nếu làm quá mức này sẽ bị coi là "lao động bất hợp pháp", trường hợp xấu nhất là không thể gia hạn Visa và phải về nước.
③ Tính liên tục của việc học tập
成績証明書 và 出席証明書 chắc chắn sẽ bị kiểm tra. Nếu bạn nợ quá nhiều tín chỉ đến mức có nguy cơ lưu ban, cục sẽ nghi ngờ khả năng tốt nghiệp của bạn và việc xét duyệt sẽ trở nên cực kỳ khắt khe, có thể họ chỉ cấp Visa từng năm một.
4. Những điều cần biết! Q&A
Q1: Lễ tốt nghiệp vào tháng 3 nhưng Visa của em tận tháng 4 mới hết hạn. Em có thể ở lại chơi đến hết tháng 4 được không?
A1: Không, bạn cần hết sức lưu ý. Dù thời hạn Visa vẫn còn, nhưng tại thời điểm bạn tốt nghiệp, hoạt động "Du học" của bạn đã kết thúc. Nếu muốn ở lại Nhật để du lịch sau khi tốt nghiệp, về nguyên tắc bạn phải chuyển đổi sang Visa 短期滞在. Ngoài ra, sau khi tốt nghiệp bạn cũng không được phép làm アルバイト nữa. Hãy chuẩn bị về nước sớm hoặc làm thủ tục chuyển đổi sang Visa phù hợp để đi làm.
Q2: Em làm アルバイト ở hai nơi cùng lúc. Mỗi nơi 20 giờ thì có sao không?
A2: Hoàn toàn KHÔNG ĐƯỢC! "28 giờ một tuần" là tổng thời gian của tất cả các công việc làm thêm cộng lại. Nếu làm 20 giờ ở quán A và 20 giờ ở quán B, tổng cộng là 40 giờ, bạn đã vi phạm pháp luật. 出入国在留管理局 có thể nắm bắt thu nhập của bạn thông qua hồ sơ thuế, nên không thể che giấu được. Nguy cơ bị trượt gia hạn lần tới là cực kỳ cao.
Q3: Em bị lưu ban 1 năm ở Đại học. Em có thể gia hạn Visa được không?
A3: Tùy vào lý do, nhưng vẫn có khả năng. Nếu có lý do bất khả kháng như bệnh tật, bị thương... và bạn có thể giải thích kèm theo 診断書, việc gia hạn thường vẫn được chấp nhận. Tuy nhiên, nếu lý do chỉ là "mải chơi không học" thì việc xét duyệt sẽ vô cùng khó khăn, thời hạn có thể bị rút ngắn xuống còn 1 năm hoặc tệ hơn là bị từ chối cấp Visa.
Tổng kết
Để nhận được Visa 「4 năm 3 tháng」 tại các trường Đại học Nhật Bản, điều quan trọng nhất không chỉ là việc bạn có tên trong danh sách của trường, mà là thái độ "Nỗ lực học tập và tuân thủ đúng quy định".
Nếu bạn cảm thấy lo lắng không biết tình trạng hiện tại của mình có thể gia hạn Visa được không, hoặc muốn tiến hành thủ tục một cách thuận lợi nhất, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia 行政書士 để được tư vấn. Chúng tôi sẽ đưa ra những lời khuyên phù hợp nhất cho hoàn cảnh riêng của bạn.
