Chào các bạn. Tôi là 行政書士 chuyên về mảng 在留資格 (VISA) tại Nhật Bản. Hôm nay, tôi sẽ giải thích chi tiết về cách xử lý đúng đắn nhất trong trường hợp chẳng may các bạn nhận được thông báo "không được phép" (不許可) từ cục xuất nhập cảnh.
Với những bạn đang làm việc, học tập hay sinh sống cùng gia đình tại Nhật, việc nhận tin "bị trượt" VISA thực sự là một cú sốc lớn khiến nhiều người cảm thấy mất phương hướng. Tuy nhiên, nếu bạn bình tĩnh xử lý, bạn sẽ không bị coi là オーバーステイ và cũng không bị cảnh sát bắt giữ ngay lập tức.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích về chế độ 特定活動 (chuẩn bị về nước) sau khi bị 不許可, cũng như những điểm mấu chốt để bạn có cơ hội nộp đơn lại lần nữa (再申請).
Đang xin Visa mà thẻ hết hạn thì phải làm sao?
1. Dù đã hết hạn thẻ nhưng nếu đang trong 特例期間 thì vẫn là hợp pháp
Điều đầu tiên các bạn cần biết chính là cơ chế 特例期間.
Chỉ cần bạn hoàn thành việc nộp đơn xin gia hạn hoặc chuyển đổi VISA trước ngày hết hạn trên thẻ, bạn vẫn có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật với tư cách lưu trú cũ cho đến khi có kết quả xét duyệt (hoặc tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn).
Nếu chẳng may nhận kết quả 不許可 trong thời gian này, bạn cũng không bỗng dưng trở thành "tội phạm" hay bị coi là cư trú bất hợp pháp ngay lúc đó. 入管 luôn có những "biện pháp cứu trợ" để người nước ngoài không bị hoảng loạn và có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo một cách đúng quy trình.
2. Tư cách lưu trú 特定活動 (thời gian chuẩn bị về nước) sau khi bị 不許可 là gì?
Nếu kết quả xét duyệt là 不許可, bạn sẽ được gọi lên cửa sổ của 入管. Tại đây, nhân viên sẽ giải thích rằng: "Với nội dung hiện tại, chúng tôi không thể cấp phép cho bạn".
Lúc này, trong phần lớn trường hợp, bạn sẽ được gợi ý chuyển đổi sang tư cách lưu trú gọi là 特定活動 (với mục đích chuẩn bị về nước).
Tại sao cần tư cách này? Về lý thuyết, khi bị 不許可, bạn không còn căn cứ pháp lý để ở lại Nhật. Tuy nhiên, việc yêu cầu bạn "phải về nước ngay trong ngày" là điều không thực tế. Vì vậy, tư cách này được cấp để bạn có thời gian thu xếp đồ đạc, đặt vé máy bay và giải quyết các công việc còn dở dang.
Quy trình thực hiện:
-
Bày tỏ nguyện vọng: Tại cửa sổ của 入管, bạn hãy trình bày: "Tôi muốn đổi sang 特定活動 để chuẩn bị về nước".
-
Nộp hồ sơ: Bạn cần nộp bản 申請内容変更申出書.
-
Quyết định thời hạn: Thông thường, bạn sẽ được cấp thời hạn lưu trú là 30 ngày.
Nếu bạn rời khỏi Nhật Bản trong vòng 30 ngày này, việc xuất cảnh của bạn sẽ được tính là "xuất cảnh bình thường" chứ không phải là bị trục xuất (退去強制). Điều này cực kỳ quan trọng, vì nếu sau này bạn muốn quay lại Nhật với một loại VISA khác, hồ sơ của bạn sẽ đẹp hơn rất nhiều so với việc có lịch sử bị trục xuất.
3. Có thể nộp đơn lại (再申請) trong thời gian chuẩn bị về nước không?
Đây là điểm quan trọng nhất. Thực tế, không phải cứ nhận 30 ngày chuẩn bị về nước là 100% bạn phải về.
Trường hợp có cơ hội nộp đơn lại: Nếu lý do bị 不許可 nằm ở việc "thiếu giấy tờ" hoặc "giải trình chưa đủ ý" mà vẫn còn khả năng khắc phục, bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ cho mục đích ban đầu (như đi làm hay kết hôn) ngay trong thời gian 30 ngày của 特定活動.
Nếu có "những tình tiết đặc biệt cho thấy khả năng cao sẽ được cấp phép nếu bổ sung thêm tài liệu mới", phía 入管 cũng thường xem xét rất linh hoạt.
Trường hợp thời hạn trên 31 ngày: Nếu 入管 nhận thấy việc xét duyệt hồ sơ nộp lại cần nhiều thời gian, đôi khi họ sẽ cấp thời hạn dài hơn 30 ngày (ví dụ 特定活動 4 tháng). Tuy nhiên, thông thường thời hạn sẽ không quá 3 tháng để tránh việc bạn trở thành "người lưu trú trung và dài hạn".
4. Những điều cần biết: Q&A để biến "thất bại" thành cơ hội
Q1: Khi đi nghe giải thích lý do 不許可, tôi cần lưu ý điều gì?
A: Hãy coi đó là "cơ hội duy nhất" và ghi chép lại thật đầy đủ. Về nguyên tắc, bạn chỉ được nghe giải thích lý do tại cửa sổ của 入管 đúng một lần. Cán bộ xét duyệt sẽ chỉ ra "điểm nào còn thiếu" hay "sự thật nào đang bị nghi ngờ". Đừng quá xúc động hay mất bình tĩnh, hãy cố gắng ghi lại từng câu từng chữ họ nói. Những thông tin này là chìa khóa để 行政書士 chúng tôi giúp bạn "lật ngược thế cờ" khi 再申請.
Q2: Trong 30 ngày chuẩn bị về nước, tôi có được đi làm thêm không?
A: Về nguyên tắc là KHÔNG. 特定活動 (chuẩn bị về nước) chỉ nhằm mục đích thu xếp để rời khỏi Nhật. Giấy phép làm thêm 資格外活動許可 (28 tiếng/tuần) mà bạn có trước đó cũng sẽ hết hiệu lực. Nếu bạn tự ý đi làm trong thời gian này, bạn sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp, gây ảnh hưởng cực xấu đến việc xin VISA quay lại Nhật sau này. Dù khó khăn, hãy tuân thủ luật pháp để giữ con đường quay lại Nhật luôn rộng mở.
Q3: Nếu tự nộp mà bị 不許可, lần sau có nên nhờ 行政書士 không?
A: Có, tôi thực sự khuyên bạn nên nhờ chuyên gia. Một khi đã có lịch sử bị 不許可, lần xét duyệt tiếp theo sẽ khắt khe hơn rất nhiều. 入管 sẽ đối chiếu cực kỳ kỹ xem hồ sơ lần này có mâu thuẫn gì với lần trước không. Nếu bạn không hiểu rõ lý do mà cứ cố nộp đi nộp lại, rủi ro là bạn sẽ đóng sập cánh cửa đến Nhật mãi mãi. Hãy để chuyên gia đánh giá xem liệu bạn có bao nhiêu % cơ hội thành công trước khi hành động.
5. Tổng kết: 不許可 không phải là dấu chấm hết
Dù nhận được thông báo không cấp phép, bạn vẫn chưa hết hy vọng nếu:
-
Bạn vẫn đang trong 特例期間 hợp pháp.
-
Bạn nắm bắt chính xác lý do và chuyển sang 特定活動 đúng quy trình.
-
Bạn tìm được con đường 再申請 trong vòng 30 ngày.
Chỉ cần thực hiện đúng từng bước một, cơ hội để bạn tiếp tục cuộc sống mơ ước tại Nhật vẫn luôn hiện hữu.
Nếu hiện tại bạn đang cầm tờ thông báo 不許可 trên tay và cảm thấy lo lắng, hãy bình tĩnh làm theo hướng dẫn của 入管 trước. Sau đó, hãy cân nhắc tìm đến sự trợ giúp của chuyên gia để chuẩn bị cho bước đi tiếp theo. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình để bảo vệ sự nghiệp và cuộc sống mà bạn đã dày công xây dựng tại Nhật Bản.
🌟Thông báo: Từ giữa tháng 7, chính thức bắt đầu dịch vụ tư vấn trực tiếp cùng 行政書士 (Luật sư hành chính)!