Chinh phục giấc mơ tại Nhật! Cẩm nang toàn tập về VISA「経営・管理」
Chào các bạn, tôi là 行政書士 chuyên về mảng VISA và tư vấn định cư. Hôm nay, tôi sẽ giải thích chi tiết về VISA「経営・管理」– chiếc chìa khóa giúp các bạn thành lập công ty và chính thức trở thành "Shacho" (Giám đốc) tại Nhật Bản.
Bước sang năm 2026, 入管法 (Luật Nhập cảnh) đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Quan niệm cũ "chỉ cần 500 man là đủ" giờ đây đã thay đổi hoàn toàn. Thay vào đó, yêu cầu về tính minh bạch và quy mô kinh doanh đã được nâng cao hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt những quy định mới nhất một cách dễ hiểu nhất.
1. VISA「経営・管理」là gì? Vị thế trong năm 2026
Dù bạn đang làm việc tại Nhật hay đang từ Việt Nam muốn sang đầu tư, nếu muốn hoạt động với tư cách là người điều hành doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải có VISA này.
Trước đây, việc xin VISA để mở quán ăn nhỏ hay làm thương mại có vẻ khá dễ dàng. Tuy nhiên, hiện tại 出入国在留管理局 sẽ kiểm tra cực kỳ gắt gao xem "Doanh nghiệp của bạn có thực sự đóng góp được cho kinh tế Nhật Bản và có khả năng phát triển lâu dài hay không". Đừng tin vào những thông tin cũ trên mạng rằng "chỉ cần 500 man là xong", vì nếu chuẩn bị sơ sài, bạn sẽ phải đối mặt với những thất bại khó cứu vãn.
2. Cập nhật mới nhất: "3 điều kiện tiên quyết" để lấy VISA
Dưới đây là 3 trụ cột chính mà 出入国在留管理局 dựa vào để xét duyệt trong năm 2026:
① Chứng minh "Quy mô kinh doanh" và "Việc làm"
Theo quy định mới, các con số định mức đã thay đổi đáng kể:
-
Đầu tư từ 3,000万円 trở lên: Đây là con số tiêu chuẩn mới. Nếu là pháp nhân thì là vốn điều lệ, nếu là cá nhân thì là tổng số vốn đầu tư bao gồm thiết bị và chi phí nhân sự.
-
Ít nhất 1 nhân viên thường trực: Ngoài người đại diện, bạn phải thuê ít nhất 1 nhân viên người Nhật hoặc 永住者 (người có vĩnh trú) làm việc chính thức.
② Khả năng giao tiếp (Năng lực tiếng Nhật)
Tiêu chuẩn mới yêu cầu chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên thường trực phải có 相当程度の日本語能力.
-
Cụ thể: Cần có bằng 日本語能力試験（JLPT）N2 trở lên, hoặc đạt từ 400 điểm trở lên trong kỳ thi BJTビジネス日本語能力テスト.
-
Thời kỳ "không biết tiếng cũng không sao vì đã có thông dịch" đã qua. Giờ đây, doanh nghiệp phải có bộ máy đủ sức tự trao đổi trực tiếp với đối tác và cơ quan chức năng.
③ Kinh nghiệm và học vấn chuyên môn
Cục sẽ chú trọng vào nền tảng của người kinh doanh. Không phải "ai cũng có thể làm giám đốc" mà bạn cần chứng minh được năng lực của mình qua:
-
Có bằng 修士・博士号 trong các lĩnh vực liên quan, hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế về kinh doanh/quản lý.
-
Bạn cần một "câu chuyện" đủ sức thuyết phục rằng: Tại sao chỉ có bạn mới có thể điều hành tốt dự án kinh doanh này?
3. "3 điểm mấu chốt để không bị đánh trượt"
Để hồ sơ không bị nghẽn lại ở Cục, bạn cần đặc biệt lưu ý:
【Lưu ý 1】 事業計画書 cần có sự bảo chứng của chuyên gia Trong năm 2026, 事業計画書 không còn là thứ bạn "tự viết là xong". Quy định mới bắt buộc bản kế hoạch phải được xác nhận bởi các chuyên gia như 中小企業診断士、税理士、hoặc 公認会計士 để đảm bảo tính thực tiễn và khả thi.
-
Lời khuyên: Cách làm khôn ngoan nhất hiện nay là để 行政書士 điều phối toàn bộ hồ sơ và kết hợp với 中小企業診断士 để thẩm định mô hình kinh doanh.
【Lưu ý 2】 Giải trình nguồn gốc vốn đầu tư một cách hoàn hảo Làm sao bạn có được số tiền lớn tới 3,000万円? Cục sẽ kiểm tra điểm này cực kỳ khắt khe.
-
Bạn cần chuẩn bị từ bảng lương, lịch sử sổ ngân hàng đến giấy tờ chứng minh thu nhập của người thân (nếu là tiền vay mượn từ gia đình).
-
Lưu ý rằng lý do タンス預金 (tiền mặt tích trữ tại nhà) hầu như không còn được chấp nhận trong các kỳ xét duyệt hiện nay. Mọi dòng tiền phải "sạch" và được chứng minh qua tài khoản ngân hàng.
【Lưu ý 3】 Phải có trụ sở kinh doanh thực tế Chỉ nộp hợp đồng thuê nhà là chưa đủ.
-
Nguyên tắc là không chấp nhận văn phòng ảo (Virtual Office). Văn phòng phải có đầy đủ máy tính, điện thoại, bàn làm việc và thực sự có người làm việc ở đó.
-
Việc kiểm tra ảnh chụp biển hiệu công ty, hòm thư riêng cũng được thực hiện rất chi tiết.
4. Giải đáp những thắc mắc thường gặp (Q&A)
Q1: Nếu tôi không có đủ 3,000万円 thì không thể khởi nghiệp sao?
A: Không hẳn vậy. Con số 3,000万円 là một thước đo về tính ổn định, nhưng bạn vẫn có thể tận dụng スタートアップビザ của các địa phương để có 1 năm chuẩn bị vốn và bộ máy. Ngoài ra, nếu mô hình kinh doanh của bạn cực kỳ độc đáo và tiềm năng, khung "500 man + 2 nhân viên" vẫn có thể là một phương án để cân nhắc.
Q2: Chủ doanh nghiệp hoàn toàn không biết tiếng Nhật có lấy được VISA không?
A: Có thể, nếu bạn thuê được nhân viên thường trực là người Nhật hoặc 永住者 có bằng N2 trở lên. Tuy nhiên, người này không được phép 名貸し (chỉ mượn tên trên giấy tờ), mà phải thực sự tham gia hỗ trợ quản lý doanh nghiệp.
Q3: Thời gian xét duyệt có lâu hơn trước không?
A: Có. Do có thêm bước thẩm định của chuyên gia và kiểm tra nguồn vốn gắt gao hơn, thời gian chuẩn bị và xét duyệt hiện nay thường kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm. Hãy lên kế hoạch sớm nhé!
5. Lời kết
Những thay đổi pháp lý trong năm 2026 nghe có vẻ khó khăn, nhưng thực chất đây là bộ khung giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động "bền vững và ổn định" hơn tại Nhật. Một khi đã vượt qua được kỳ sát hạch gắt gao để có được VISA「経営・管理」, uy tín của bạn đối với đối tác và ngân hàng sẽ tăng lên rất nhiều.
Đừng lo lắng một mình, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia để chuẩn bị từng bước thật vững chắc. Chúc các bạn sớm hiện thực hóa giấc mơ làm chủ tại xứ sở hoa anh đào!
