Chào các bạn. Tôi là 行政書士 chuyên về mảng Visa và tư vấn cư trú tại Nhật Bản.
Khi thời điểm tốt nghiệp đại học hay trường chuyên môn đang đến gần, có rất nhiều bạn du học sinh đang lo lắng rằng: "Mình vẫn chưa nhận được 内定 nhưng muốn ở lại Nhật để tiếp tục tìm việc" hay "Đã có 内定 rồi nhưng phải vài tháng nữa mới vào công ty, trong thời gian đó mình có được đi làm アルバイト để trang trải cuộc sống không?".
Thực tế, ngay tại thời điểm bạn tốt nghiệp, các quy định đối với 「留学ビザ」 sẽ thay đổi hoàn toàn. Nếu bạn cứ tiếp tục đi làm アルバイト mà không nắm rõ luật, bạn sẽ đối mặt với rủi ro bị coi là 「不法就労」, gây ảnh hưởng cực kỳ xấu đến việc xin gia hạn hoặc chuyển đổi Visa sau này.
Hôm nay, để hỗ trợ các bạn muốn tiếp tục nỗ lực tại Nhật, tôi sẽ giải thích rõ ràng về các quy định làm thêm trong thời gian chờ nhập học hoặc đang tìm việc.
1. Sau khi "Tốt nghiệp" có còn được đi làm thêm như trước không?
Đây là điều quan trọng nhất tôi muốn nhấn mạnh: Ngay cả khi thời hạn trên 在留カード của bạn vẫn còn vài tháng, bạn KHÔNG ĐƯỢC PHÉP tiếp tục làm việc theo 資格外活動許可 (giấy phép làm thêm) cũ của 「留学ビザ」 sau khi đã tốt nghiệp.
Lý do là vì giấy phép làm thêm của 留学ビザ được cấp với điều kiện tiên quyết là bạn phải "đang học tập tại trường". Khi bạn tốt nghiệp và không còn là "học sinh" nữa, giấy phép này tự động mất hiệu lực.
Để tiếp tục ở lại Nhật và đi làm thêm hợp pháp, bạn bắt buộc phải chuyển đổi sang một loại Visa mới phù hợp với mục đích của mình.
2. Nếu tiếp tục tìm việc: Hãy chuyển sang Visa 「特定活動 (継続就職活動)」
Nếu cho đến khi tốt nghiệp mà bạn vẫn chưa tìm được việc làm, bạn có thể chuyển đổi sang Visa 「特定活動 (継続就職活動)」 để tiếp tục quá trình tìm kiếm cơ hội tại Nhật.
Sở hữu Visa này mang lại cho bạn những quyền lợi sau:
-
Tiếp tục cư trú tại Nhật để tập trung tìm việc.
-
Sau khi xin 資格外活動許可 mới, bạn có thể đi làm アルバイト tối đa 28 giờ/tuần.
【Lưu ý quan trọng】 Để chuyển đổi sang Visa này, bạn cần có 推薦状 (Thư tiến cử) từ phía nhà trường. Nếu thành tích học tập hoặc tỷ lệ chuyên cần quá thấp, trường có thể từ chối cấp 推薦状. Vì vậy, hãy chủ động liên hệ sớm với キャリアセンター của trường để được tư vấn.
3. Trường hợp đã có 内定 và đang chờ ngày vào công ty
Nếu bạn đã có 内定 nhưng ngày chính thức đi làm là nửa năm sau chẳng hạn, bạn cũng không thể giữ nguyên Visa 「継続就職活動」 nếu đã kết thúc việc tìm việc.
Trong trường hợp này, bạn cần chuyển sang Visa 「特定活動」 (dành cho người chờ nhập việc). Bằng cách chuyển đổi Visa này và xin lại 資格外活動許可, bạn có thể tiếp tục làm thêm 28 giờ/tuần trong thời gian chờ đợi.
4. Những quy định chính thức từ 入管 bạn cần biết
Dưới đây là một số thông tin chi tiết dựa trên quy định của 入管 (Cục Quản lý xuất nhập cảnh):
① Cách tính 28 giờ/tuần "Trong vòng 28 giờ/tuần" nghĩa là dù bạn tính ngược từ bất kỳ ngày nào trong tuần, tổng số giờ cũng không được vượt quá 28. Nếu bạn làm nhiều công việc một lúc, con số này là "tổng thời gian" của tất cả các công việc cộng lại.
② Lưu ý về "khoảng trống" sau tốt nghiệp Về nguyên tắc, trong khoảng thời gian từ lúc lễ tốt nghiệp kết thúc cho đến khi bạn nộp đơn xin đổi Visa, bạn không được phép đi làm thêm. Cách an toàn nhất để tránh rủi ro là chuẩn bị hồ sơ thay đổi Visa từ trước khi tốt nghiệp, và chỉ tiếp tục làm việc sau khi đã được cấp phép (hoặc theo đúng hướng dẫn vào thời điểm nộp đơn).
5. Giải đáp thắc mắc Q&A: "Đây đúng là điều tôi đang thắc mắc!"
Q1: Tôi có lịch làm thêm ngay sau ngày lễ tốt nghiệp. Trong khi 在留カード vẫn còn hạn và tôi làm dưới 28 giờ thì có sao không?
A: Không nên. Theo luật, khi hoạt động tại trường kết thúc, nền tảng của 資格外活動許可 cũng không còn. 入管 coi "Tốt nghiệp = Kết thúc hoạt động chính". Dù chỉ 1 ngày, việc làm thêm bằng 「留学ビザ」 sau khi tốt nghiệp cũng rất mạo hiểm. Hãy nhanh chóng làm thủ tục chuyển sang 「特定活動」.
Q2: Làm thêm bằng Visa 特定活動 thì làm việc gì cũng được đúng không?
A: Về cơ bản là giống với 留学ビザ nhưng vẫn có hạn chế. Các công việc liên quan đến 「風俗営業」 (như quán Pachinko, Mahjong, Bar, Pub, Karaoke dành cho người lớn...) hoàn toàn bị cấm. Ngay cả làm dọn dẹp hay phụ bếp tại đó cũng không được. Nếu vi phạm, có thể bạn sẽ bị hủy 内定 hoặc bị trục xuất khỏi Nhật Bản.
Q3: Trong lúc đang chờ kết quả chuyển đổi sang Visa 特定活動, tôi có được tiếp tục làm ở chỗ cũ không?
A: Tùy vào thời điểm nộp đơn. Nếu bạn nộp đơn trước khi tốt nghiệp (khi vẫn là học sinh) thì có thể. Tuy nhiên, nếu đã tốt nghiệp xong mới nộp, cách an toàn nhất là chờ cho đến khi có 資格外活動許可 của Visa 「特定活動」 mới. Làm việc trước khi có phép sẽ bị coi là 「不法就労」. Hãy xác nhận kỹ với chuyên gia hoặc 入管.
Tổng kết: Chuẩn bị sớm để bảo vệ sự nghiệp tại Nhật
Thủ tục Visa sau tốt nghiệp phức tạp hơn bạn nghĩ. Đừng bao giờ có suy nghĩ chủ quan rằng "thấy mọi người vẫn làm thế nên chắc mình cũng không sao". Một sai lầm nhỏ trong việc làm thêm có thể khiến đơn xin Visa 「技術・人文知識・国際業務」 sau này của bạn bị từ chối.
-
Tốt nghiệp = Giấy phép làm thêm của 留学ビザ kết thúc.
-
Tìm việc tiếp hoặc chờ nhập học = Chuyển sang 「特定活動ビザ」.
-
Luôn tuân thủ quy tắc "28 giờ/tuần" ngay cả với Visa mới.
Hãy nắm vững 3 điểm này để an tâm bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật. Nếu bạn cảm thấy lo lắng về trường hợp của mình hoặc thấy thủ tục quá rắc rối, hãy liên hệ với các chuyên gia để được hỗ trợ kịp thời nhé!
Giải đáp từ 行政書士:Muốn ở lại Nhật tìm việc sau khi tốt nghiệp? Visa 「特定活動」 là cứu cánh cho bạn!
