"Tôi muốn thành lập công ty riêng và thành công tại Nhật Bản!" Ngày càng có nhiều doanh nhân nước ngoài đến Nhật với ước mơ cháy bỏng này. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất mà ai cũng phải vượt qua để hiện thực hóa ước mơ đó chính là việc xin 在留資格 (Visa).
Chào các bạn, tôi là 行政書士 chuyên về mảng 在留資格 và Visa tại Nhật Bản. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết về cách lập 「事業計画書」 – hồ sơ quan trọng nhất khi xét duyệt 経営・管理ビザ. Tôi sẽ hướng dẫn cách viết sao cho dễ hiểu nhất, kể cả với người mới bắt đầu, để khiến審査官 (người xét duyệt) phải gật đầu tin tưởng.
1. Tại sao 「事業計画書」 lại quyết định việc đậu hay trượt?
Điều mà 出入国在留管理局 (入管) quan tâm nhất chính là: "Liệu công việc kinh doanh này có thể duy trì lâu dài và ổn định tại Nhật hay không?"
Dù bạn có nhiệt huyết đến đâu nhưng nếu kế hoạch sơ sài, thiếu thực tế, họ sẽ nghi ngờ rằng: "Liệu người này có sớm hết tiền và không thể sinh sống tại Nhật nữa không?". Cần nhớ rằng các 審査官 của 入管 không phải là chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh của bạn. Vì vậy, bạn cần đưa ra những căn cứ thuyết phục để bất kỳ ai nhìn vào cũng phải thấy rằng: "À, làm thế này thì chắc chắn sẽ có lãi".
2. So sánh kế hoạch thất bại và kế hoạch thành công
Nếu tra cứu trên mạng hay sách vở, bạn sẽ thấy rất nhiều thuật ngữ khó hiểu, nhưng thực ra cốt lõi rất đơn giản:
Kế hoạch dễ bị trượt (Thiếu thực tế) Ví dụ: Bạn muốn kinh doanh xe cũ. Bạn viết: "Vốn có 500 man, năm đầu tiên sẽ bán 100 chiếc xe!". Kế hoạch này rất dễ bị đánh trượt. Tại sao? Vì nếu chỉ có một mình, chưa có nguồn nhập hàng ổn định mà đòi bán 8-9 chiếc mỗi tháng là điều cực kỳ khó khăn và phi lý trong mắt 審査官.
Kế hoạch dễ đậu (Cụ thể và chắc chắn) Ngược lại, nếu bạn mở trường dạy tiếng Anh online: "Thuê văn phòng gần nhà với giá 5 man, mỗi ngày dạy 10 học viên, học phí 5.000 yên/buổi. Làm việc 22 ngày/tháng, doanh thu sẽ là 110 man". Với mô hình này, chi phí đầu tư thiết bị (máy tính, bàn ghế...) thấp, số vốn 500 man là hoàn toàn đủ để duy trì hoạt động lâu dài. Đây là kế hoạch có tính khả thi cao.
3. 8 bước không thể bỏ qua khi lập 「事業計画書」
Dưới đây là các yếu tố bắt buộc phải có dưới góc nhìn của chuyên gia:
-
Làm rõ mục đích sử dụng tiền: Số vốn 500 man bạn chuẩn bị sẽ được dùng cụ thể vào việc gì (tiền cọc văn phòng, mua sắm trang thiết bị, chi phí quảng cáo...)?
-
Con số phải trung thực: Dự báo doanh thu không phải là "giấc mơ", mà phải là "con số thực tế" có thể đạt được.
-
Bán cái gì, bán cho ai: Giải thích tỉ mỉ đặc điểm sản phẩm/dịch vụ của bạn sao cho một học sinh cấp 2 đọc cũng hiểu được.
-
Cách thức tìm kiếm khách hàng: Bạn sẽ đợi khách đến cửa hàng, hay chạy quảng cáo trên Facebook/SNS? Hãy ghi rõ lộ trình tiếp cận khách hàng.
-
Người đồng hành: Nếu có đối tác hoặc người cố vấn là người Nhật, hãy nhấn mạnh sự hỗ trợ từ họ để tăng độ tin cậy.
-
Kế hoạch tuyển dụng: Nếu thuê nhân viên, họ sẽ làm việc gì và mức lương dự kiến là bao nhiêu?
-
Nguồn gốc số vốn: Bạn phải chứng minh được số tiền đó từ đâu mà có (tiền tiết kiệm cá nhân hay được gia đình hỗ trợ)?
-
Ý nghĩa của việc kinh doanh tại Nhật: Tại sao nhất định phải là "Nhật Bản" mà không phải nơi khác? Nêu thêm ý nghĩa đóng góp cho xã hội sẽ tạo ấn tượng tốt hơn.
4. Điều kiện cơ bản của 経営・管理ビザ theo quy định
Hãy cùng điểm lại các điều kiện cốt lõi mà 出入国在留管理局 công bố:
-
Đảm bảo nơi làm việc: Bạn cần có văn phòng hoặc cửa hàng riêng để kinh doanh. Về nguyên tắc, không được dùng căn hộ đang ở để làm văn phòng kinh doanh.
-
Quy mô kinh doanh: Phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:
-
Thuê ít nhất 2 nhân viên chính thức (là người Nhật hoặc 永住者...).
-
Số vốn điều lệ từ 500 man trở lên (Lưu ý: Bạn có đề cập 3,000 man, nhưng theo quy định phổ biến là từ 500 man).
-
-
Năng lực điều hành: Kinh nghiệm làm việc của bạn có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh sắp tới sẽ là một điểm cộng lớn.
5. Giải đáp thắc mắc thường gặp (Q&A)
Q1: Số vốn 500 man (hoặc 3,000 man) sau khi có Visa xong có được tiêu ngay không?
A1: Hoàn toàn được! Tiền vốn không phải là "tiền để trưng bày". Bạn có thể dùng nó để trả tiền thuê văn phòng, nhập hàng, chạy quảng cáo, hay trả lương cho chính mình. Miễn là dùng cho mục đích kinh doanh chính đáng thì không vấn đề gì. Tuy nhiên, hãy nhớ giữ lại đầy đủ hóa đơn, chứng từ nhé.
Q2: Nếu năm đầu tiên bị lỗ thì có được gia hạn Visa không?
A2: Vẫn có cơ hội nếu là năm đầu tiên. 入管 hiểu rằng kinh doanh mới bắt đầu rất khó có lãi ngay. Nếu năm đầu lỗ nhưng bạn nộp được kế hoạch kinh doanh mới chứng minh được năm thứ 2 sẽ có lãi, bạn vẫn hoàn toàn có khả năng được gia hạn. Đừng bỏ cuộc mà hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
Q3: Có thể dùng một phần nhà đang ở làm văn phòng (Chung nhà ở và văn phòng) không?
A3: Rất khó, nhưng vẫn có thể nếu đáp ứng đủ điều kiện. Về cơ bản, lối đi của nhà ở và văn phòng phải riêng biệt. Nếu làm chung, bạn cần ảnh chụp chứng minh không gian làm việc tách biệt, bảng phân chia chi phí sinh hoạt (điện, nước...) và đặc biệt là sự đồng ý từ chủ nhà cho phép dùng làm văn phòng.
Lời kết
Cầm được tấm bằng 経営・管理ビザ trên tay mới chỉ là "vạch xuất phát" cho hành trình khởi nghiệp tại Nhật. Mục tiêu cuối cùng của bạn là kinh doanh thành công, chứ không chỉ là làm xong hồ sơ.
Với tư cách là 行政書士, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn về mặt pháp lý để bạn có thể vững vàng bước những bước đầu tiên. Nếu bạn còn lo lắng liệu ý tưởng của mình có xin được Visa hay không, đừng ngần ngại liên hệ với các 行政書士 chuyên về Visa để được tư vấn kỹ lưỡng nhất. Chúc các bạn thành công!
