नमस्ते, म जापानमा 在留資格 (VISA) सम्बन्धी काम गर्ने विशेषज्ञ 行政書士 हुँ।
जापानमा धेरै दुःख गरेर आफ्नो मनपर्ने कम्पनीमा काम त सुरु गर्नुभयो, तर भिसा थप्ने (Renewal) वा परिवर्तन गर्ने बेलामा 出入国在留管理局 (入管) बाट "तपाईंको कामको बारेमा अझ विस्तृत विवरण पठाउनुहोस्" भन्ने पत्र आयो भने जो कोहीलाई पनि डर लाग्नु स्वाभाविक हो।
वास्तवमा, यो 「職務内容の説明」 (कामको विवरणको व्याख्या) नै तपाईंको जापानको बसाईं सुरक्षित गर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा हो। आज म विशेषगरी 「技術・人文知識・国際業務」 (जसलाई छोटकरीमा 技人国 भनिन्छ) भिसामा किन विस्तृत विवरण आवश्यक पर्छ र अफिसरलाई चित्त बुझ्ने गरी कागजात कसरी बनाउने भन्नेबारे सरल भाषामा बुझाउनेछु।
१. किन "कामको विवरण" लाई यति धेरै चेक गरिन्छ?
入管 ले सबैभन्दा कडाइका साथ चेक गर्ने कुरा भनेको तपाईंले गरिरहनुभएको काम, तपाईंको भिसाको नियम अनुसार छ कि छैन भन्ने हो।
उदाहरणको लागि, 「技術・人文知識・国際業務」 भिसा पाउनको लागि विश्वविद्यालयमा पढेको विशेष ज्ञान वा आफ्नो देशको भाषा र संस्कृति प्रयोग हुने "उच्च स्तरको काम" (Highly skilled work) गर्नुपर्ने हुन्छ। त्यसैले, यदि तपाईंले दिनभरि पसलको काउन्टरमा बसेर पैसा मात्र बुझ्ने (Cashier) वा गोदाममा सामान मात्र ओसार्ने (Simple labor) काम गर्नुभयो भने, कम्पनीमा काम गरे पनि भिसा 'अस्विकृत' (不許可) हुन सक्छ।
२. 入管 ले शंका गर्ने "Grey Zone" का कार्यस्थलहरू कुन हुन्?
विशेषगरी रेस्टुरेन्ट, पसल, होटल वा फ्याक्ट्री जस्ता ठाउँमा काम गर्दा 入管 ले "के यो व्यक्तिले साँच्चै विशेषज्ञता चाहिने काम गरिरहेको छ त?" भनेर निकै ध्यान दिएर हेर्छ।
यस्ता ठाउँमा ग्राहकको सेवा गर्ने वा सामान्य काम गर्नुपर्ने अवस्था आउन सक्छ। तर, त्यो तपाईंको "मुख्य काम" हुनुहुँदैन। जस्तै, ड्रगस्टोरमा काम गर्दा सामान प्याक गर्ने मात्र नभई, विदेशी पर्यटकलाई उनीहरुकै भाषामा Tax-free को प्रक्रिया सम्झाउने वा अनुवाद गर्ने (国際業務) तपाईंको मुख्य जिम्मेवारी हो भनेर प्रमाणित गर्नुपर्छ।
३. "職務内容説明書" लेख्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू
入管 बाट विवरण मागिँदा "म अफिसमा काम गर्छु" वा "म दोभाषे (Translator) हुँ" भनेर एक लाइन मात्र लेख्नु पर्याप्त हुँदैन। सफल हुनका लागि निम्न कुराहरू समावेश गरी विस्तृत विवरण तयार पार्नुहोस्:
-
दिनभरिको कार्यतालिका (Schedule) प्रष्ट पार्नुहोस्: "बिहान ९ देखि ११ बजेसम्म: विदेशी ग्राहकसँग इमेलमा कुराकानी (अंग्रेजीमा)", "११ देखि १ बजेसम्म: कम्पनीको कागजात अनुवाद" जस्तै गरी समय अनुसारको कामको विवरण लेख्नुहोस्।
-
पढाइसँगको सम्बन्ध देखाउनुहोस्: यदि तपाईंले विश्वविद्यालयमा अर्थशास्त्र पढ्नुभएको हो भने "त्यो ज्ञान प्रयोग गरेर मार्केट रिसर्च गरिरहेको छु" भनेर आफ्नो पढाइ र कामको सम्बन्ध खुलाउनुहोस्।
-
"तपाईं नै किन चाहिने?" भन्ने कुरा लेख्नुहोस्: जापानी कर्मचारीले गर्न नसक्ने तर तपाईंको भाषा वा विशेष ज्ञानले मात्र गर्न सकिने काम (जस्तै: विदेशी ग्राहकको समस्या समाधान गर्ने, नेपाल र जापानको कम्पनीबीच पुलको काम गर्ने) बारे प्रष्ट लेख्नुहोस्।
४. सरकारी नियम अनुसार "अनुमति पाउने आधार"
出入国在留管理局 ले जारी गरेको 「技術・人文知識・国際業務」 सम्बन्धी नियममा दुईवटा कुरा मुख्य मानिन्छ:
१. 業務の継続性と安定性: त्यो काम केही समयका लागि मात्र नभई लामो समयसम्म निरन्तर चल्ने र विशेषज्ञता चाहिने खालको हुनुपर्छ। २. 相応の報酬: तपाईंलाई दिइने तलब जापानी नागरिकले पाउने सरह वा सोभन्दा बढी हुनुपर्छ।
५. तपाईंका जिज्ञासाहरू (Q&A)
Q1: कम्पनीबाट "在職証明書" (काम गरेको प्रमाणपत्र) मात्र लिए पुग्छ?
A: पुग्दैन। "在職証明書" ले तपाईं त्यहाँ काम गर्नुहुन्छ भन्ने मात्र जनाउँछ। 入管 लाई तपाईं "भित्र बसेर के काम गर्नुहुन्छ" भन्ने थाहा पाउनु पर्ने हुन्छ। त्यसैले कम्पनीलाई अझ विस्तृत विवरण भएको "職務内容等証明書" बनाउन लगाउनुहोस् वा आफैंले "陳述書" वा "説明書" लेखेर बुझाउनु उत्तम हुन्छ।
Q2: कन्भिनिएन्स स्टोर वा रेस्टुरेन्टमा काम गर्दा भिसा 'फेल' हुन्छ?
A: सधैं फेल हुन्छ भन्ने छैन। यदि त्यहाँ आउने आधाभन्दा बढी ग्राहक विदेशी छन् र तपाईंको मुख्य काम नै दोभाषेको रूपमा सेवा दिनु हो भनेर प्रमाणित गर्न सकियो भने भिसा पाउन सकिन्छ। तर सरसफाई वा क्यासियरको काम मात्र मुख्य हो भने गाह्रो हुन्छ। यदि तपाईंसँग N1 छ र जापानकै युनिभर्सिटी पढ्नुभएको हो भने "特定活動46号" भिसामा परिवर्तन गरेर धेरै प्रकारका कामहरू गर्न सक्नुहुन्छ।
Q3: भर्खरै कम्पनी छोडेर अर्कोमा गएको बेला भिसा थप्नुपर्ने भयो, कुन कम्पनीको विवरण चाहिन्छ?
A: मुख्यतया "अहिले काम गरिरहेको कम्पनी" को विवरण चाहिन्छ। तर कामको प्रकृति फेरिएको छ भने किन यो नयाँ काम तपाईंको भिसाको नियमभित्र पर्छ भनेर अझ विस्तृत रूपमा बुझाउनुपर्छ। काम परिवर्तन गर्दा नै "就労資格証明書" लिएर राख्नुभयो भने पछि भिसा थप्न सजिलो हुन्छ।
अन्त्यमा
入管 ले थप कागजात माग्यो भन्दैमा भिसा फेल भयो भनेर नआत्तिनुहोस्। यो त "तपाईंको खुबी अझ राम्रोसँग बुझाउने" एउटा मौका हो।
यदि विवरण कसरी लेख्ने भन्नेमा दोधारमा हुनुहुन्छ भने हामी जस्ता विशेषज्ञसँग सल्लाह लिन सक्नुहुन्छ। तपाईंको मेहनत र जापानमा तपाईंको भविष्यलाई सुरक्षित गर्न हामी कागजी प्रक्रियामा पूर्ण सहयोग गर्नेछौं।
