Tôi thường xuyên nhận được những câu hỏi từ các bạn đang có ý định sinh sống tại Nhật như sau: "Tôi đến Nhật du lịch nhưng thấy cuộc sống ở đây rất tuyệt vời. Liệu tôi có thể làm việc tại Nhật luôn được không?" "Tôi đã nhận được thư mời làm việc từ một công ty Nhật, nhưng hiện tại tôi chỉ đang có visa du lịch (短期滞在). Tôi phải làm sao đây?"
Với tư cách là một 行政書士 chuyên về thủ tục visa, tôi xin giải đáp thẳng thắn rằng: Về nguyên tắc, việc chuyển đổi trực tiếp từ visa (短期滞在) sang các loại visa làm việc ngay tại Nhật là rất khó khăn.
Tuy nhiên, "nguyên tắc" nào cũng có ngoại lệ. Hôm nay, tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ những quy định phức tạp của pháp luật theo cách đơn giản nhất, để các bạn có thể nắm được con đường đúng đắn nhất nhằm hiện thực hóa giấc mơ tại Nhật Bản.
Tại sao việc chuyển đổi từ (短期滞在) lại khó khăn đến vậy?
Trước hết, các bạn cần hiểu rằng trong 入管法 (入国管理法), visa (短期滞在) chỉ dành cho mục đích du lịch, thăm thân hoặc các hoạt động ngắn hạn khác.
Do đó, nếu mục đích ngay từ đầu của bạn là làm việc tại Nhật, quy định của chính phủ là bạn phải lấy được visa làm việc phù hợp (như visa 技術・人文知識・国際業務) từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán trước khi nhập cảnh. Nếu bạn đã nhập cảnh rồi mới yêu cầu "Tôi muốn đổi visa để đi làm", thì phần lớn câu trả lời từ phía cơ quan xuất nhập cảnh sẽ là: "Hãy quay trở về nước và thực hiện đúng thủ tục từ đầu".
Thế nào là "trường hợp đặc biệt không thể tránh khỏi"?
Tuy nhiên, trong quá trình vận dụng 入管法, vẫn có một số trường hợp được chấp nhận chuyển đổi ngay tại Nhật nếu được xét là có "やむを得ない特別な事情" (trường hợp đặc biệt không thể tránh khỏi).
Nhiều bạn thường hỏi tôi: "Có phải vì tôi đã tìm được một công ty rất tốt ở Nhật nên được chấp nhận không?". Rất tiếc, lý do này chưa đủ để được công nhận là "trường hợp đặc biệt". Cơ quan xuất nhập cảnh chỉ xem xét các trường hợp mang tính khách quan, ví dụ như: "Phát sinh tình huống bất ngờ không nằm trong dự tính ban đầu khi đang ở Nhật, và việc xuất cảnh về nước để xin lại visa là vô cùng khó khăn".
Việc đánh giá này tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và đòi hỏi hồ sơ chứng minh phải rất chặt chẽ, dựa trên cơ sở pháp lý. Nếu các bạn tự làm mà bị từ chối, điều đó có thể gây ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động tại Nhật sau này. Vì vậy, tôi khuyên các bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi hành động.
Chiến lược đúng đắn để làm việc tại Nhật
Nếu hiện tại bạn đang ở Nhật theo diện (短期滞在) và muốn tìm việc, đây là lộ trình thực tế và chắc chắn nhất:
-
Nhận thư mời làm việc và chuẩn bị điều kiện: Đầu tiên, hãy nhận lời mời làm việc từ công ty Nhật và kiểm tra xem nội dung công việc có khớp với bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc của bạn hay không.
-
Xin cấp "在留資格認定証明書" (COE): Thay vì cứ lặp đi lặp lại việc xin thay đổi visa tại Nhật một cách mạo hiểm, hãy tuân thủ quy định bằng cách về nước và chuẩn bị hồ sơ xin cấp "在留資格認定証明書". Đây là con đường ngắn nhất và an toàn nhất.
-
Xin visa và nhập cảnh trở lại: Sau khi có giấy tờ, hãy đến Đại sứ quán tại nước sở tại để xin cấp visa và nhập cảnh vào Nhật Bản một cách chính thức.
Có thể một số bạn cảm thấy việc "phải về nước" thật phiền phức. Nhưng để có thể làm việc ổn định và lâu dài tại Nhật, việc thực hiện đúng thủ tục ngay từ đầu chính là con đường nhanh nhất và an toàn nhất.
Q&A: Những điều cần biết dành cho người nước ngoài
Q1: Tôi muốn nghỉ việc ở công ty hiện tại để chuyển sang công ty khác, liệu có dùng được visa lao động hiện tại không?
A1: Nếu công việc mới có nội dung tương tự với công việc cũ, bạn có thể tiếp tục sử dụng visa hiện tại. Tuy nhiên, nếu nội dung công việc thay đổi đáng kể (ví dụ: từ kỹ sư sang phục vụ nhà hàng), bạn có thể cần phải xin cấp "就労資格証明書" hoặc làm thủ tục 変更許可申請. Đừng tự ý quyết định, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia trước.
Q2: Tôi đang ở Nhật bằng visa du lịch, liệu tôi có thể tham gia các hoạt động tình nguyện không?
A2: Bạn hoàn toàn có thể tham gia tình nguyện thuần túy mà không nhận thù lao trong phạm vi visa (短期滞在). Tuy nhiên, hãy cẩn thận, dù chỉ nhận một chút tiền hay vật phẩm được coi là thù lao thực tế, hành động đó sẽ bị coi là 資格外活動 (hoạt động ngoài tư cách lưu trú) và có thể vi phạm pháp luật.
Q3: Yêu cầu về học vấn để xin visa làm việc tại Nhật là gì?
A3: Với visa 技術・人文知識・国際業務 thông thường, bạn cần tốt nghiệp Đại học (hoặc bằng cấp tương đương) hoặc có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc. Dù bạn không có bằng Đại học nhưng nếu có các chứng chỉ chuyên môn hoặc kinh nghiệm dày dạn, vẫn có trường hợp được chấp nhận. Hãy sắp xếp lại hồ sơ của bạn và đến tư vấn cùng chúng tôi.
Lời khuyên từ chuyên gia: Sự chuẩn bị là chìa khóa của thành công
Để bắt đầu cuộc sống tại Nhật, việc hiểu rõ các quy định về visa và xây dựng chiến lược phù hợp với tình trạng của bản thân là điều quan trọng nhất. Vì 入管法 thường xuyên có những thay đổi, bạn cần nắm bắt thông tin mới nhất.
Nếu bạn đang khao khát làm việc tại Nhật, trước khi từ bỏ, hãy cùng chúng tôi – văn phòng 行政書士 chuyên nghiệp – kiểm tra xem với tình trạng hiện tại của bạn, chúng ta có thể làm được gì nhé. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành để giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ bằng con đường ngắn nhất.
